QNAP
A PaperOffice a QNAP-nál listázott dokumentumkezelő rendszer. A MariaDB 10 az App Centerből származik, opcionálisan konténerként a Container Station-on keresztül.
PaperOffice Classic · On-premise
A PaperOffice Classic dokumentumokat, teljes szöveges indexet és címkéket tárol egy MariaDB-ben, amely az Ön környezetében fut: a NAS-én, egy VPS-en, a saját szerverén vagy felhőalapú adatbázisként. A Windows-kliens csatlakozik a hálózaton keresztül vagy TCP/IP-n kívülről.
Készen áll három lépésben: aktiválja az adatbázisszervert a NAS-en, telepítse a PaperOffice-ot, kapcsolódjon.
Az Ön NAS-e
Két NAS-gyártó vezeti hivatalosan a PaperOffice-ot DMS-partnerként. Minden más rendszer működik, amint MariaDB vagy MySQL szerver fut rajta.
A PaperOffice a QNAP-nál listázott dokumentumkezelő rendszer. A MariaDB 10 az App Centerből származik, opcionálisan konténerként a Container Station-on keresztül.
Az ASUSTOR DMS-partnerként vezeti a PaperOffice-ot. A beépített MariaDB vagy MySQL szerver az App Centralból elegendő adatbázisszerverként.
MariaDB 10 a csomagközpontból vagy Docker-konténerként. Az adatbiztonság a Hyper Backup-on keresztül történik, az adatbázis is mentésre kerül.
Bármely MariaDB vagy MySQL szerver 10-es verziótól adatbázisként szolgál: VPS, Windows-szerver, Linux-szerver, Docker vagy felügyelt felhő-adatbázis AWS-en vagy Azure-on.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Architektúra
A PaperOffice Classicnek nincs szüksége gyártói kiszolgálóra köztes elemként. A Windows-kliens közvetlenül kommunikál a MariaDB-jével.
A dokumentumok, OCR-teljes szöveg, címkék, jegyzetek és feladatok központosítva vannak a MariaDB-ban. Nincsenek szétszórt mappaállományok.
Az irodában a LAN-on, útközben VPN-en vagy TCP/IP-megosztáson keresztül az adatbázisszerveren. Külső felhő és szinkronizálás nélkül.
Minden felhasználó egyszerre dolgozik ugyanazon az adatbázison. Aki dokumentumot helyez el, azonnal láthatóvá teszi azt a csapat számára.
A dokumentumok titkosítva kerülnek az adatbázisba. A felhasználói jogok szabályozzák, hogy ki mely mappákat és dokumentumokat látja.
Beállítás
Az adatbázis a NAS-gyártótól származik, a PaperOffice az első indításkor csatlakozik. Konzol és további alkalmazások nélkül a NAS-en.
Telepítse a MariaDB 10-et a NAS App-katalógusából, és állítson be egy adatbázis-jelszót. Jegyezze meg az IP-címet és a portot.
Töltse le a Windows telepítőcsomagot, és kövesse a beállítási varázslót. A próba verzió 14 napig teljes funkciókészlettel fut.
Az első indításkor hozzon létre egy felhasználói fiókot, és adja meg az adatbázis varázslóban a NAS IP-címét, portját és jelszavát. A PaperOffice beállítja az adatbázist.
Lépésről lépésre a NAS-en: adatbázis telepítése, PaperOffice csatlakoztatása.
Miért NAS?
A NAS már ott van, biztonságos és folyamatosan működik. A PaperOffice ezt az infrastruktúrát használja.
Nincs felhő-előfizetés gigabájtonként. A tárolás az Öné, és a NAS merevlemezeivel együtt növekszik.
Az adatbázis az Ön hardverén van. Nincs gyártói szerver, nincs harmadik fél köztes elemként.
A NAS beépített eszközei védik az adatbázist: RAID a meghibásodott lemezek ellen, pillanatképek a hibák ellen, mentési feladatok a ransomware ellen.
A helyi hálózaton a PaperOffice-nak nincs szüksége internetkapcsolatra. Az archívum elérhető marad, még ha az internetkapcsolat kiesik is.
Egy adatbázis csapatonként, akár 50 felhasználói fiók egyszerre bejelentkezve, minden élethosszig tartó licenc érvényes.
Biztonságos tárolás automatikus verziókezeléssel és eljárásdokumentációval, teljesen a saját adatbázisán.
Árak
A PaperOffice Classic-ot egyszeri alkalommal vásárolja meg felhasználónként. A NAS-on futó adatbázisszervernek nincs extra költsége.
PaperOffice Classic korábban PaperOffice TEAM
€649
egyszeri díj · felhasználónként
Adatkezelés
A PaperOffice Classic nem tárol semmit a gyártónál. A tárolási hely, titkosítás, hozzáférés és mentés teljesen az Ön kezében van.
Gyakran Ismételt Kérdések
Bármely QNAP-, ASUSTOR- vagy Synology-NAS, amelyre telepíthető a MariaDB 10 vagy MySQL. Ez más gyártókra is vonatkozik, amint MariaDB szerver elérhető csomagként vagy Docker-konténerként. A QNAP és ASUSTOR hivatalosan DMS-partnerként vezeti a PaperOffice-ot.
A NAS-nek elérhetőnek kell lennie, amíg a PaperOffice-t használja, mivel a kliens közvetlenül fér hozzá az adatbázishoz. Ehhez nem szükséges internetkapcsolat, a helyi hálózat elegendő.
Igen. A Windows-kliens TCP/IP-n keresztül csatlakozik az adatbázisszerverhez, például VPN-en vagy router portmegosztáson keresztül. Nem fut köztes külső felhő vagy szinkronizálás.
A MariaDB-ban az Ön NAS-én vagy szerverén, az OCR-teljes szöveggel, címkékkel, jegyzetekkel és feladatokkal együtt. A dokumentumok titkosítva vannak tárolva, és csak érvényes felhasználói fiókkal a PaperOffice-on keresztül olvashatók.
A NAS beépített eszközeivel: a pillanatképek és mentési feladatok (például Hyper Backup Synology-n vagy HBS QNAP-on) mentik az adatbázist is. Emellett rendszeres adatbázis-mentést javasolunk; a beállítást és helyreállítást saját videóinkban mutatjuk be.
Akár 50 felhasználói fiók egyszerre adatbázisonként. Minden felhasználói fióknak szüksége van egy élethosszig tartó licencre, minden fiók egyszerre lehet bejelentkezve.
€649.00 egyszeri díj felhasználói fiókanként, életfogytiglan érvényes. A PaperOffice PLUS frissítésekkel, támogatási jogosultsággal és OnlineServices-al 30 napig ingyenes, ezután opcionálisan €29.95 havonta éves fizetés esetén. A PLUS utólagos aktiválása csak a licencvásárlástól számított 12 hónapon belül lehetséges. Az NAS-on lévő adatbázisszerver ingyenes.
Nem. A PaperOffice Classic egy Windows-alkalmazás, az adatbázisszerver futtatható Linuxon, a NAS-en vagy felhőben. Böngészőben platformfüggetlenül a PaperOffice AI működik.
Igen. A PaperOffice AI beépíti a NAS-t saját tárolóként, Bring Your Own Storage (Storage Mounts) technológiával. A PaperOffice Classic párhuzamosan fut tovább, a két termék összekapcsolható.
Ügyfeleink mérhető eredményei
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Kezdés
Tesztelje a PaperOffice Classic-ot 14 napig teljes funkciókészlettel a saját adatbázisán. Ha megfelel, vásárolja meg a licencet az üzletben.