Gyűjtés
Feltöltés, mobilos szkennelés, e-mail bejövő üzenetek, tárhely csatlakozás NAS vagy szerveren, konnektor vagy API. Minden Workspace-nak megvannak a saját csatornái és feldolgozási mélysége.
AI-DMS · A PaperOffice platform
OCR, IDP, elektronikus aláírás, kitakarás, ellenőrzés, munkafolyamatok, keresés és chat egy platformon, nem öt külön eszközben.
Webes alkalmazás, mobilalkalmazás, REST API és MCP Claude-hoz, ChatGPT-hez és Cursorhoz. Egy dokumentum, ugyanazok a jogosultságok, bárhol.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Hogyan működik
A dokumentumok bármely csatornán keresztül érkeznek, automatikusan feldolgozásra kerülnek a Workspace-on belül, és azonnal készen állnak: az alkalmazásban, mobilon, API-n és a KI-asszisztensben.
Feltöltés, mobilos szkennelés, e-mail bejövő üzenetek, tárhely csatlakozás NAS vagy szerveren, konnektor vagy API. Minden Workspace-nak megvannak a saját csatornái és feldolgozási mélysége.
AI-OCR olvassa a szöveget, a klaszterezés felismeri a dokumentumtípust, az IDP kinyeri a mezőket, mint feladó, összeg és esedékesség. A feldolgozás mélységétől függően beépülnek az embeddingek, a dokumentumellenőrzés és Knowledge Graph.
Szemantikus keresés, dokumentum-chat, aláírás, jóváhagyások, munkafolyamatok és verziók auditnyomkövetéssel. Ugyanaz a dokumentum a webes alkalmazásban, a mobilalkalmazásban, REST API-n keresztül és az AI-asszisztensben MCP-n.
Minden benne van
Rögzítés, megértés, aláírás, kitakarás, ellenőrzés, vezérlés, keresés: minden képesség ugyanannak a platformnak a része, ugyanazokkal a jogosultságokkal és ugyanazzal az auditnyomkövetéssel.
Több mint 120 nyelv, szövegszintű Bounding Boxes, dokumentumtípus, nyelv és mappa-javaslat automatikusan bejött esetén.
Mezők, felek, pozíciók és pénzügyi adatok strukturált JSON-ban. Ügynöstípusok dokumentumtípustól függően, rögzített sablonok nélkül.
eIDAS-konform aláírás, személyesen mobil eszközön vagy az aláíróknak történő küldéssel, aláírásállapottal és bizonylattal.
A Redact ügynös névtelenné teszi a személyes adatokat, a Trust ügynös felismeri a számítási, dátum- és banki eltéréseket.
Szabályalapú és AI-vezetett munkafolyamatok, Human-in-the-Loop feladatok, jóváhagyások és verziók mezőpontos auditnyomkövetéssel.
Embeddingek, dokumentum-chat hivatkozással és Knowledge Graph dokumentumok, cégek és személyek felett.
PWA appstore nélkül: scanner élkereséssel, offline sorral, dokumentum-chat és aláírás.
A fájlok NAS-on, szerveren vagy felhőtárhelyen maradnak SFTP-n, WebDAV-on vagy S3-on keresztül. PaperOffice kezeli a metaadatokat, az indexet és az AI-eredményeket.
Feldolgozási mélység
Minden Workspace meghatározza, milyen mélyen dolgozik az AI: csak tárolás, olvasás és rendszerezés, megértés és összekapcsolás, vagy ellenőrzés és hálózatba kapcsolás. Minden szint a platform része.
Csak tárolás
Régi állományok és tervezetek számára
Olvasás és rendszerezés
Digitális dokumentumok gyors tárolásához
Megértés és összekapcsolás
Könyvelés és szerkezetkezelés számára
Ellenőrzés és hálózatba kapcsolás
Megfelelőség és mélyelemzés számára
A mélység automatikusan érvényes minden új dokumentumra a Workspace-ben. Egyetlen dokumentumok később magasabb szinttel újra feldolgozhatók.
Workspace típusok
Minden Workspace egy saját biztonsági tér szerepkörökkel, hozzáférési listákkal és auditnyomkövetéssel. A típus határozza meg, milyen szigorúan lép életbe a védelem, a feldolgozási mélységtől függetlenül.
A napi működéshez
Csapatok, projektek és a mindennapok számára
Érzékeny állományokhoz
Könyvelés, HR és szerződések számára
Magas biztonságú környezetekhez
Szabályozott iparágak és ellenőrzések számára
A Workspace típus és a feldolgozási mélység független egymástól: egy Compliance-Workspace csak tárolhat, egy Standard-Workspace pedig Ultra-vel dolgozhat.
Modulok
A dokumentum élettartamának négy szintje. Minden modul a platform része, az alkalmazásban, API-n és MCP-n keresztül elérhető.
Összehasonlítás
A különbség nem a tárolásban van, hanem abban, amit a rendszer tesz a dokumentummal.
| Összehasonlítás | Klasszikus DMS | Felhős DMS | PaperOffice AI-DMS |
|---|---|---|---|
| Szövegfelismerés | OCR kiegészítő modulként | Alap OCR | AI-OCR Bounding Boxes-vel |
| Adatkinyerés | Manuális címkézés | Rögzített sablonok | IDP prompt alapján, akár Ultra-ig |
| Keresés | Fájlnév és teljes szöveg | Teljes szöveg | Szemantikus embeddingekkel és chattről |
| Elektronikus aláírás | Harmadik fél eszköze | Kiegészítő modul | eIDAS-aláírás benne van |
| Kitakarás | Manuális | Nem tervezett | Redact ügynös, AI-támogatással |
| Dokumentumellenőrzés | Nincs | Nincs | Trust ügynös csalási mutatókkal |
| Mobil | Asztali kliens | Böngésző | PWA scannerrel, offline móddal, aláírással |
| Tárolóhely | Saját szerver, saját karbantartás | A szolgáltatónál | EU-felhő vagy saját tárhely |
| AI-asszisztensek | Nem tervezett | Export szükséges | MCP-natív: Claude, ChatGPT, Cursor |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-put" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "UploadFiles[]=@./invoice_0917.pdf" \ -F "workspace_id=1553" \ -F "processing_mode=ai_dms" \ -F "ai_dms_tier=premium" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/document-process/YOUR_POFID" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "ai_dms_tier=ultra" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/documents-list" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ --data-urlencode "workspace_id=1553" \ --data-urlencode "global_search=Nordlicht Energie 2026" \ --data-urlencode "search_mode=semantic" \ --data-urlencode "limit=20" { "mcpServers": { "paperoffice": { "url": "https://mcp.paperoffice.ai/dms", "headers": { "Authorization": "Bearer po_ut_YOUR_USER_TOKEN" } } }} Fejlesztőknek
Ugyanaz a platform, amely mögött az app áll, REST-API-ként is elérhető: feltöltés, feldolgozás, keresés, verziózás webhookokkal és MCP-vel.
Egy hívás letárolja a dokumentumot a munkaterületen és elindítja a kiválasztott mélységet.
Az események, mint például feldolgozva, ellenőrizve vagy jóváhagyva, azonnal eljutnak az Ön rendszeréhez.
Több mint 300 eszköz Claude-hoz, ChatGPT-hez és Cursorhoz, OAuth 2.1 vagy felhasználói token segítségével.
Biztonság és megfelelőség
A dokumentumokat saját EU-adatközpontokban dolgozzuk fel és tároljuk, titkosítva a tárolásban és az átvitel során. A munkaterületi jogosultságok, auditnyomkövetés és WORM-védelem az appban, API-ban és MCP-ben egyaránt érvényesek.
Gyakran ismételt kérdések
Egy teljes dokumentumkezelő rendszer, ahol az AI-feldolgozás a tárolás része: AI-OCR, klaszterezés, adatkinyerés, embeddingek szemantikus kereséshez, dokumentumellenőrzés és Knowledge Graph. Ehhez elektronikus aláírás, kitakarás, munkafolyamatok, jóváhagyások, verziók auditnyomkövetéssel, mobilalkalmazás, REST API és AI-asszisztensekhez MCP.
Nem. Az OCR, IDP, elektronikus aláírás, kitakarás, dokumentumellenőrzés, munkafolyamatok, keresés, chat és mobilalkalmazás ugyanannak a platformnak a része. Minden képesség ugyanazokkal a Workspace jogosultságokkal és ugyanazzal az auditnyomkövetéssel működik, az alkalmazásban, API-n és MCP-n keresztül.
Minden munkaterületnél meghatározza, milyen mélyen dolgozik az AI. Az Archiv csak tárol, a Basic olvas és rendszerez, a Premium kiterjesztett mezőket nyer ki és épít embeddingeket, az Ultra ellenőrzi a dokumentumot és összeköti azt a tudásgráfban. Egyetlen dokumentumok később magasabb szinttel újra feldolgozhatók.
Igen, ha szeretné. A Storage Mounts-n keresztül csatlakoztathat NAS-t, szervert vagy felhőtárhelyet SFTP-n, WebDAV-on vagy S3-on keresztül. A fájlok ott maradnak, a PaperOffice tárolja a metaadatokat, az indexet és az AI-eredményeket. Alternatívaként használhatja a PaperOffice EU-felhőtárhelyet.
A Standard AES-256-et, hozzáférési listákat, verziókat és végleges törlést hoz magával. A Business kiegészíti a kukát, a WORM írásvédelmet, a Workspace jelszót valamint SMS vagy két személyes jóváhagyást. A Compliance hardveres titkosítással, HSM-mel, IP-whitelist-tel és kötelező 2FA-val működik magas biztonsági követelményekhez. A típus független a feldolgozási mélységtől.
Igen. Az MCP-kiszolgáló biztosítja az teljes eszközkatalógust: keresés, kinyerés, aláírás, munkafolyamatok indítása. A jogosultságok és auditnyomkövetés ugyanúgy érvényesek az asszisztensben, mint a webes appban, a feldolgozás EU-ban marad.
Igen, minden funkció headless módon elérhető REST-en keresztül: feltöltés, feldolgozás, keresés, aláírás, verziózás, munkafolyamatok indítása. Ehhez webhookok eseményekre és a több mint 300 eszközt kínáló MCP-kiszolgáló. Az API és az alkalmazás ugyanazokon a dokumentumokon működik ugyanazokkal a jogosultságokkal.
Ingyenes, hitelkártya és futási idő nélkül: Workspace létrehozása, feldolgozási mélység választása, dokumentumok feltöltése. Állományokat ZIP-ként, Storage Mount-on keresztül vagy ELO-exportból importálhat, a mobilalkalmazás papírt közvetlenül a Workspace-be szkennel.
A központi árolapon. Ott találhatók minden csomag, inclusív szolgáltatás és opció. Ez az oldal a DMS AI funkcióinak körét írja le.
Ügyfeleink mérhető sikerei
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása