Dokumentumkezelés |
44 AI szolgáltatás. Egy platform.
4 AI-DMS réteg, BYOS tároló, mobilalkalmazás, Headless API –
a világ legintelligensebb DMS-e.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Az egyszerű tárolástól a
Enterprise AI-intelligenciáig
Válassza ki a dokumentumonkénti feldolgozási mélységet. Egyszeri AI feldolgozás + havi tárolás – átlátható és tisztességes.
Csak tárolás
Tiszta tárolás
- Dokumentumtárolás
- Manuális címkézés
- Címkék és metaadatok – manuálisan beállítva
- Tiszta archiválás
- Későbbi feldolgozás Agent segítségével
- Nincs OCR, nem kereshető
Legjobb: Ideiglenes dokumentumok, tervek, tiszta archiválás
Élőben tesztelésBasic
Intelligens archiválás
- AI-OCR + szövegfelismerés
- Határoló téglalapok
- AI-IDP alapvető kinyerés (11 mező)
- Teljes szöveges keresés
- Összegzés beágyazás
- Automatikus osztályozás
- 5 mappaútvonal javaslat
- Nyelv- és országfelismerés
Legjobb: Digitális dokumentumok, gyors archiválás kereséssel
Élőben tesztelésPremium
Business intelligencia
- Minden, ami a(z) Basic-ben van
- AI-IDP kibővített (35 mező)
- Fél kivonás (feladó/címzett)
- Pénzügyi adatok (összegek, ÁFA, valuta)
- Teljes dokumentum + oldal beágyazás
- Dokumentum kapcsolatok
- LLM újrarangsorolás a jobb kereséshez
- Munkafolyamat elemzés (prioritás, státusz)
- Logó alapú kiadó felismerés
Legjobb ehhez: Business dokumentumok, könyvelés, szerződéskezelés
Élőben tesztelésUltra
Enterprise AI-intelligencia
- Minden, ami a(z) Premium-ben van
- AI-IDP teljes (60+ mező)
- Dokumentumellenőrzés (csalásérzékelés)
- Látványelemzés (bélyegzők, aláírások, kézírás)
- Érzelem elemzés és szerződéskockázat
- Entitás kinyerés és feloldás
- Knowledge Graph (többlépcsős)
- Dokumentumok közötti elemzés
- Bekezdések darabolása
- Megfelelőségi jelzők (GDPR adat típusok)
- Megőrzési időszakok joghatóság szerint
- Tételsorok kinyerése
Legjobb: Enterprise, megfelelőség, csalásmegelőzés, maximális elemzés
Élőben tesztelésHogyan működik
Dokumentum feltöltése
Drag & drop, API, szkenner vagy e-mail útján
AI réteg kiválasztása
Csak tárolás, Alap, Prémium vagy Ultra
{
"fields": 60,
"audit": "passed",
"confidence": 0.99
}AI másodpercek alatt feldolgozza
OCR, AI-IDP, beágyazások, vision, audit
Egyetlen DMS sem kínálja ezt
Az árak nyilvánosan elérhető adatokon alapulnak. Tipikus belépő szintű árak a hasonló DMS megoldásokra.
Minden dokumentumot a megfelelő specializált LLM
Számlák, szerződések, szállítólevelek, orvosi dokumentumok, adóügyi dokumentumok – 800+ specializált modell másodpercek alatt mindent kinyer. Zero-shot, nincs betanítás, határoló téglalapokkal.
Mi teszi a PaperOffice DMS-t
minden mástól eltérővé
BYOS – Hozd a saját tárhelyedet
A NAS, szerver vagy felhő tárolód közvetlenül csatlakozik SSH/SFTP-n keresztül. Minden dokumentumfájl a te tárolódon marad – a PaperOffice csak metaadatokat és AI adatokat tárol.
4 AI-DMS feldolgozási réteg
Az ingyenes tárhelytől a Enterprise Intelligence-ig. Ön dönti el dokumentumonként, hogy az MI milyen mélyen elemezzen – 0-tól 60+ mezőig.
Dokumentumellenőrzés és csalásérzékelés
Az AI úgy gondolkodik, mint egy csalásvizsgáló: számítási hibák, földrajzi figyelmeztetések, hiányzó kötelező mezők, gyanús minták – automatikusan felismerve.
Látványelemzés
Kézírás, bélyegzők, aláírások, táblázatok, vonalkódok, logók – az AI látja és megérti a dokumentum minden vizuális elemét.
Knowledge Graph
A dokumentumok nem elszigeteltek. A Knowledge Graph megmutatja az összefüggéseket: Számla → Szerződés → Szállítólevél → Kapcsolat. Multi-hop bejárás.
AI-DMS API
Építsd meg a saját DMS-edet az infrastruktúránkon. 357 API eszköz, REST, webhooks, OAuth 2.0 – minden elérhető headless módon.
Mobilalkalmazás (PWA)
AI szkenner OpenCV-vel, offline feltöltési sor, dokumentum chat, e-aláírás GPS + OTP-vel. Nincs app áruház – közvetlenül telepíthető.
44 szolgáltatás, egy platform
Document AI, Analytics AI, Workflow AI, Agent AI, Security AI – 5 oszlop, amelyek zökkenőmentesen együttműködnek.
3 Workspace Types
Standard, Business, and Compliance – choose the right Workspace type per document class with encryption, WORM, and mandatory 2FA where required.
Verziótörténet
Minden dokumentumváltozás auditbiztos naplózása: mezőváltozások, jegyzetek, státusz – exportálható és szűrhető.
Érzelem- és kockázatelemzés
Ez a dokumentum sürgős? fenyegető? kockázatos? Az AI felismeri a hangnemet, a hangulatot és 1-10-es skálán értékeli a szerződéskockázatokat.
Intelligens archiválás
5 mappaútvonal javaslat, irány alapú (bejövő/kimenő), a felhasználó nyelvén, 5 szint mélyen. Automatikus, szabályok nélkül.
Egyéni metaadat mezők
Teljesen testreszabható adatmezők: egyedi szakaszok, húzd és ejtsd, AI-kitöltés + kézzel kiterjeszthető. Adatbázisod, szabályaid.
Jegyzetek, Feladatok és Jóváhagyások
Gazdag szöveges jegyzetek szövegrégiókhoz kapcsolva, határidőkkel és prioritásokkal rendelkező feladatok, audit áttekintő munkafolyamat, egységes idővonal.
És persze...
Mappa struktúrák, címkék, teljes szöveges keresés, verziókövetés, hozzáférés-vezérlés, előnézet, letöltés, megosztás, archiválás, megőrzési időszakok – minden, amit más DMS-szolgáltatók fő funkcióként reklámoznak, csak alapértelmezetten benne van.
Minden, amire egy DMS-nek szüksége van.
És minden, amire másnak nincs.
Minden pillér zökkenőmentesen integrált. Egy dokumentum átfolyik az összes komponensen.
Document + Automation AI
Rögzítés, feldolgozás, automatizálás
- AI-IDP és AI-OCR
- Osztályozás
- PDF felosztás és anonimizálás
- Workflow Designer
- Human-in-the-Loop
- Szabályok és triggerek
Analytics + Relations AI
Megértés, elemzés, összekapcsolás
- Knowledge Graph
- Vezérlőpult és KPI-ok
- Audit Központ
- Idővonal
- Pénzügyi analitika
- Dokumentum Chat
Agent + Media AI
Kommunikáció, automatizálás, alkotás
- Chat ügynök
- Telefon Agent
- Jegy Agent
- Hang TTS/STT
- Képfelismerés
- Egyéni Agentek
Knowledge + HelpDesk AI
Tudás kezelése, támogatás automatizálása
- Tudás cikkek
- Intelligens keresés
- Jegy rendszer
- Automatikus válaszok
- GYIK kezelés
- Többnyelvű
Security & Data AI
Védelem, ellenőrzés, biztosítás
- Eszköz ujjlenyomat
- Anonimitás érzékelő
- Hamis e-mail érzékelő
- Geokódolás
- ÁFA érvényesítő
- Valutaváltás
Tárolás és Infrastruktúra
Tárolás, szinkronizálás, biztonság
- BYOS (Hozd a saját tárhelyedet)
- SSH/SFTP/WebDAV/OAuth
- DeepStorage biztonsági mentés
- Dokumentumoldal kezelés
- Több csatlakozás támogatás
- Automatikus titkosítás
Munkafolyamat és Megfelelőség AI
Jóváhagyás, aláírás, automatizálás
- Vizuális Workflow Designer
- AI munkafolyamat építő
- eIDAS elektronikus aláírások
- Négy szem elv
- GoBD-kompatibilis archiválás
- Feladatok és jóváhagyások
Mobil és Integráció
Mobil munka, zökkenőmentes integráció
- PWA OpenCV Scan-nel
- Offline feltöltési sor
- REST API (357 eszköz)
- Webhooks és triggerek
- Postman Collection
- Több eszköz szinkronizálás
Látvány és Felismerés AI
Látás, felismerés, megértés
- Kézírás felismerés
- Bélyegzők és pecsétek
- Aláírás felismerés
- Táblázatok (Többoldalas)
- Vonalkódok és QR kódok
- Logó felismerés
Együttműködés és Csapatmunka
Együttműködés, koordináció, jóváhagyás
- Jegyzetek szövegkötéssel
- Feladatok és határidők
- Audit áttekintő munkafolyamat
- Jóváhagyások és négy szem elv
- Egységes idővonal
- Teendő
Miért a PaperOffice DMS egy kategóriával kiemelkedik
Hagyományos DMS
Mappa struktúra + manuális címkék
- Manuális archiválás mappákba
- Nincs AI feldolgozás
- Nincs teljes szöveges keresés a tartalom között
- Nincs Knowledge Graph
- Nincs csalásérzékelés
- Nincs automatikus osztályozás
Felhő DMS
Basic OCR + egyszerű keresés
- Felhő alapú, mindenhol elérhető
- Basic OCR szövegfelismerés
- Szolgáltatói függőség (adataid az ő szervereiken)
- Általános AI specializáció nélkül
- Nincs határoló téglalapok
- Nincs BYOS – az adatok elhagyják a hálózatot
- Nincs csalásérzékelés vagy ellenőrzés
- Nincs Knowledge Graph
PaperOffice AI DMS
44 Szolgáltatás · 5 Pillér · BYOS
- 4 AI réteg (Tárolás → Ultra)
- 800+ specializált LLM
- 60+ mező automatikusan kinyerve
- Dokumentumellenőrzés és csalásérzékelés
- Látványelemzés (bélyegzők, aláírások)
- Knowledge Graph entity resolution-nal
- BYOS – binárisok a te tárolódon
- Headless API 357 eszközzel
- Érzelem- és szerződéskockázat elemzés
- Megfelelőségi jelzők GDPR adat típusokhoz
Az AI úgy gondolkodik, mint egy
csalásvizsgáló
Minden dokumentum ellenőrzésre kerül az inkonzisztenciák, számítási hibák és csalási mutatók tekintetében – automatikusan, minden feltöltéskor.
Megvédi a cégedet
a csalástól
Automatikusan. Minden dokumentumon.
Számítási hibák
A tételsorok nem egyeznek a teljes összeggel, helytelen ÁFA számítás
Földrajzi figyelmeztetések
Cég A országban, bankszámla B országban – jelentős csalási mutató
Dátum inkonzisztenciák
Fizetési határidő a számla dátuma előtt, lehetetlen időszakok
Csalási mutatók
Gmail cím nagyvállalatnak, extrém fenyegetések, szokatlan fizetési módok
Megfelelőségi megsértések
Hiányzó kötelező mezők, helytelen adózási kezelés
Hiányzó kötelező mezők
Törvény szerint kötelezően jelenlévő információk
Súlyossági rendszer
Egy dokumentum.
Az egész platform életre kel.
Nézze meg, hogyan folyik át egyetlen dokumentum az összes 5 pilléren, intelligenciával táplálva az egész platformot.
A teljes folyamat
Példa: Számla feltöltve
Harvester: OCR → AI-IDP extrahiert 60+ Felder → Audit prüft auf Betrug
Analytics: dashboard frissítve → Knowledge Graph összekapcsolva → idővonal kibővítve
Munkafolyamat: Összeg > 10 000 $ → Jóváhagyási munkafolyamat elindítva → Vezető értesítve
Agent: Most már válaszolhat: "Mennyivel tartozunk az Acme Corp-nak?"
Kapcsolatok: Feladó felismerve mint kapcsolat → 47 másik dokumentumhoz kapcsolva
Naptár: Fizetési határidő → Emlékeztető létrehozva → Nyomon követés ütemezve
Az AI látja és megérti
minden vizuális elemet
Nem csak szöveg – a PaperOffice automatikusan felismeri és elemzi a vizuális elemeket a dokumentumokban.
Kézírás
Kézzel írt szövegek, jegyzetek és annotációk
Aláírások
Aláírás felismerés és pozíció a dokumentumban
Bélyegzők és Pecsétek
Hivatalos bélyegzők, céges bélyegzők, jóváhagyások
Táblázatok
Komplex táblázatok egyesített cellákkal és többoldalas
Vonalkódok és QR
1D/2D vonalkódok, QR kódok, Datamatrix
Logók
Céges logók felismerése és kiadók egyeztetése
Jelölőnégyzetek
Jelölő mezők, űrlapok, OMR felismerés
Diagramok
Diagramok és ábrák felismerése és értelmezése
A te tárolód –
közvetlenül csatlakoztatva SSH/SFTP-n keresztül
Csatlakoztasd a NAS-odat, szerveredet vagy felhő tárolódat közvetlenül a PaperOffice-hoz. A dokumentumfájljaid a saját tárolódon maradnak – a PaperOffice csak feldolgozáshoz fér hozzájuk, és a metaadatokat, indexeket és AI eredményeket külön tárolja.
6 nézet
minden munkafolyamathoz
Váltson nézetek között egyetlen kattintással – a munkafolyamatához igazítva.
Lista
Klasszikus táblázat nézet minden részlettel, rendezéssel és szűrőkkel.
Rács
Vizuális csempe nézet miniatűr előnézetekkel a dokumentumokról.
Kompakt
Tömörített nézet a maximális áttekinthetőségért sok dokumentummal.
Kanban
Húzd és ejtsd a státuszoszlopok között: Nyitva, Folyamatban, Kész.
Idővonal
Kronologikus idővonal minden dokumentumról, dátum szerint rendezve.
Intelligens
AI által kurált nézet: Fontos dokumentumok először, automatikusan priorizálva.
Vállalati DMS
a zsebedben
Progresszív Webalkalmazás iOS és Android rendszerre – közvetlenül a böngészőből telepíthető, nincs szükség app áruházra. AI szkennerrel, feltöltési sorral és e-aláírással.
AI Szkenner
OpenCV alapú dokumentum szkennelés automatikus perspektíva korrekcióval, élfelismeréssel és többoldalas szkenneléssel.
Offline Feltöltési Sor
Dokumentumok szkennelése és rögzítése internet nélkül. IndexedDB sor automatikus háttér szinkronizálással újracsatlakozáskor.
Dokumentum Chat
Kérdezd a dokumentumaidat – az Agent AI válaszol a tartalom alapján, szemantikusan keres és műveleteket hajt végre.
E-Aláírás
Jogi erejű aláírás GPS helyszínnel, OTP ellenőrzéssel, SHA-256 hash-sel és teljes auditnaplóval.
Dokumentum Böngésző
Workspace navigáció, PDF-előnézet, hangalapú keresés – a teljes DMS az okostelefonján.
Biometria és Geo-Fencing
Face ID, Touch ID, ujjlenyomat bejelentkezés. Geo-fencing helyszín alapú hozzáférés-vezérléshez.
Munkafolyamat automatizálás,
ami valóban mindent tud
Vizuális tervező, AI építő, 7 triggertípus, 6 jóváhagyási mód, eIDAS aláírások – a folyamataid, teljesen automatizálva.
Vizuális Tervező
Drag & drop workflow builder with React Flow. Kapcsoljon össze csomópontokat, definiáljon feltételeket, építsen ciklusokat – egyetlen sor kód írás nélkül.
- Drag & drop csomópontok
- Feltételes elágazások
- Párhuzamos utak
- Ciklusvezérlés
- Valós idejű előnézet
AI Építő
Írd le a munkafolyamatodat természetes nyelven – az AI automatikusan generálja a teljes folyamatot.
- Természetes nyelvi bemenet
- Automatikus generálás
- Optimalizálási javaslatok
- Sablon könyvtár
7 Triggertípus
6 Jóváhagyási Mód
eIDAS Aláírások
Bélyegzés és Annotáció
Jóváhagyási bélyegzők, vízjelek, dátumok + aláírások automatikus alkalmazása közvetlenül a PDF-ben.
5 Értesítési Csatorna
E-mail, alkalmazáson belüli, push, SMS, webhook – konfigurálható munkafolyamat lépésenként.
Folyamatvezérlés
Feltételek (ha/akkor), párhuzamos utak, ciklusok, várakozási csomópontok, újrapróbálkozási logika, időtúllépés kezelők.
Human-in-the-Loop
Manuális feladatok beágyazása automatizált folyamatokba: áttekintés, adatbevitel, döntéshozatal.
PII Redakció
Személyes adatok automatikus elrejtése külső feleknek történő továbbítás előtt.
Együttműködés, ami
auditbiztosan dokumentált
Jegyzetek, feladatok, jóváhagyások, áttekintések – mind egy idővonalon, mind nyomon követhető, mind exportálható.
Gazdag Szöveges Jegyzetek
Jegyzetek formázással, hivatkozásokkal és határoló téglalap összekapcsolással: válassz ki egy szövegrészt a dokumentumban, és kösd hozzá közvetlenül egy jegyzetet.
- Gazdag szövegszerkesztő (félkövér, listák, hivatkozások)
- Határoló téglalap összekapcsolás a dokumentummal
- Belső címkézés (@említés)
- Látható az egységes idővonalon
Feladatkezelés
Háromállapotú feladatok (Nyitott → Folyamatban → Kész) határidőkkel, prioritásokkal és hozzárendelésekkel – közvetlenül a dokumentumon.
- Háromállapotú munkafolyamat
- Határidők emlékeztetőkkel
- Prioritások (Alacsony/Közepes/Magas/Kritikus)
- Tömeges műveletek a Kanban táblán keresztül
Audit Áttekintő Munkafolyamat
Kritikus audit leletek (7+ súlyosság) esetén automatikusan elindul egy áttekintés: hozzárendelés, áttekintés, döntés – teljes dokumentációval.
- Automatikus hozzárendelés 7+ súlyosságnál
- Áttekintés megjegyzéssel és döntéssel
- Eskaláció időtúllépés esetén
- Integráció Workflow AI-gal
Teendő
Munkaterületeken átívelően: egy vezérlőpult minden dokumentumot megmutat, ami teendőt igényel – jóváhagyások, áttekintések, nyitott feladatok, lejáró határidők.
- Munkaterületeken átívelő
- Szűrés típus és sürgősség szerint
- Egykattintásos műveletek
- Push értesítések
Egységes Idővonal
Minden változás, minden jegyzet, minden státuszváltás, minden feladat – kronologikusan egyetlen idővonalon dokumentumonként.
- Kronologikus és szűrhető
- Feltöltés → Feldolgozás → Változás → Áttekintés
- Exportálható CSV/PDF/JSON formátumban
- Auditbiztos időbélyegekkel
3 Workspace Types
Egyedileg konfigurálható munkaterületenként: az alapvetőtől az ISO 27001 magas biztonságig. Auditbiztos archiválás, GoBD megfelelőség és szabályozási megfelelőség – kompromisszumok nélkül.
- Basic: AES-256, GDPR-megfelelő
- Standard: RBAC, 2FA, IP Fehérlista
- GoBD: WORM Tárolás, Megőrzési Időszakok
- ISO 27001: HSM, Négy Szem Elv, ISMS
Borítólap, Verziótörténet
& Egyéni Metaadatok
Minden dokumentum kap egy dinamikus borítólapot, minden változás auditbiztosan naplózásra kerül, és a metaadatok teljesen testreszabhatók.
Dinamikus Borítólap
Minden dokumentum kap egy automatikusan generált borítólapot, amely egy pillantásra tartalmazza az összes releváns információt.
- Dokumentum osztályozás és típus
- Audit státusz figyelmeztető bannerrel
- Csalás- és kockázati pontszám vizualizáció
- AI-IDP mezők összefoglalása
- QR kód a gyors hozzáféréshez
- Feldolgozási réteg és időbélyeg
Verziótörténet
Minden dokumentumváltozás mezőszinten naplózásra kerül – ki mit és mikor változtatott. Teljesen exportálható.
- Mezőszintű változáskövetés
- Régi érték → Új érték diff-fel
- Szűrés időszak, felhasználó, mező szerint
- Exportálás CSV, PDF, JSON formátumban
- Változtathatatlan időbélyegek
- Integritási hash bejegyzésenként
Egyéni Metaadat Mezők
Bármilyen egyéni adatmezőket hozhat létre – csoportosítva szakaszokban, húzd és ejtsd a rendezéshez, az AI-IDP automatikusan tölti ki.
- Korlátlan egyéni mező
- Dinamikus szakaszok (csoportosítható)
- Drag & drop rendezés
- Mező típusok: szöveg, szám, dátum, legördülő, logikai
- AI-Ausfüllen via AI-IDP-Extraktion
- Kötelező mező érvényesítés
Több mint egy DMS –
egy teljes eszköztár
Minden eszköz zökkenőmentesen integrálva van a DMS-be, és közvetlenül a dokumentum nézetből elérhető. Mindegyiknek saját dedikált oldala van.
PaperOffice Sign
Jogi erejű digitális aláírás: SES, AES, QES eIDAS szerint. Küldés aláírásra, mobil aláírás GPS + OTP-vel, auditnapló.
Tudjon meg többeteRedact – AI Anonimizálás
GDPR-kompatibilis személyes adatok elrejtése. Az AI automatikusan felismeri a neveket, címeket, IBAN-okat, egészségügyi adatokat és elrejti azokat.
Tudjon meg többetAI PDF Felosztó
AI alapú dokumentum szétválasztás: többoldalas PDF-ek automatikusan logikus egyedi dokumentumokká válnak szét – Látványelemzés segítségével.
Tudjon meg többetDocument AI / AI-IDP
Intelligens dokumentumfeldolgozás: zero-shot kinyerés 60+ mezőre, OCR, osztályozás, határoló téglalapok – nincs szükség betanításra.
Tudjon meg többetIDP Agents
AI agentek, amelyek megértik a dokumentumaidat: adatokat nyernek ki, kérdésekre válaszolnak, műveleteket hajtanak végre – természetes nyelven.
Tudjon meg többetWorkflow AI
Vizuális tervező + AI építő: jóváhagyások, aláírások, értesítések, eskaláció – teljesen automatizált ember a hurokban funkcióval.
Tudjon meg többetEgy DMS minden iparág számára.
800+ specializált LLM.
A PaperOffice DMS alkalmazkodik az iparágadhoz – specializált LLM-ekkel, iparág-specifikus kinyeréssel és megfelelőséggel.
Bank és Pénzügy
Bankszámlakivonatok, hitelszerződések, KYC dokumentumok. BaFin-kompatibilis.
Egészségügy
Orvosi levelek, laboreredmények, vények. ICD-10, HIPAA-kompatibilis.
Jog
Szerződések, beadványok, határidők. Kockázatelemzés mellékelve.
Biztosítás
Igények, szerződések, szakértői jelentések. Csalásérzékelés.
Logisztika
Fuvarlevelek, CMR, szállítólevelek. Nyomkövetés kinyerés.
Gyártás
Minőségi protokollok, szállítólevelek, tanúsítványok.
Adótanácsadók
Nyugták, számlák, adóbevallások. DATEV-kompatibilis.
Ingatlan
Bérleti szerződések, ismertetők, közüzemi számlák.
Energia
Mérőóraállások, számlázás, hálózati kérelmek.
Közszféra
Értesítések, kérelmek, FOIA kérések. PII Redakció.
Emberi Erőforrások
Jelentkezések, munkaszerződések, bérszámfejtés.
Oktatás
Bizonyítványok, vizsgák, adminisztratív dokumentumok.
Minden, ami van, API-ként is
a saját DMS-edhez
Építsd meg a saját DMS-edet az infrastruktúránkon. Minden funkció – verziókövetés, munkafolyamatok, AI modulok, jogosultságok – elérhető headless módon REST API-n keresztül.
- 357 API végpont elérhető
- Dokumentumok feltöltése, verziózása, keresése
- AI-Module aufrufen (OCR, AI-IDP, Klassifizierung)
- Munkafolyamatok és automatizálások indítása
- Storage Mounts kezelése
- Webhooks valós idejű eseményekhez
Vállalati biztonság
kompromisszumok nélkül
4 munkaterület biztonsági réteg – az alapvetőtől az ISO 27001 magas biztonságig. Te döntesz munkaterületenként.
GoBD Kompatibilis
Megfelel a német könyvelési elvek minden követelményének.
GDPR Kompatibilis
100%-ban megfelel az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének.
EU Adatközpont
Saját adatközpontok az EU-ban. Nincs AWS, nincs Azure, nincs US felhő.
Auditnapló
Minden művelet teljes naplózása – auditbiztos.
AES-256
Minden dokumentum titkosítva – tárolva és átvitel közben.
ISO 27001
Tanúsított információbiztonsági menedzsment.
3 Workspace Types
Workspace Standard
€0 included in plan- AES-256 encryption
- RAMDisk processing
- Whitelist ACL
- Permanent delete (no trash)
- Plan default processing priority
Workspace Business
€10 / workspace / month- Everything from Standard +
- Details & metadata fields
- Access protection & external sharing
- Workspace trash & WORM activation
- Workspace password (optional)
- SMS or 2-person approval (optional)
Workspace Compliance
€40 / workspace / month- Everything from Business +
- Hardware encryption & HSM
- Chunk encryption
- IP whitelist & mandatory 2FA
- Preview watermarks & protected PDF delivery
- Protected thumbnails (private / no-store)
Mindent, amit tudnod kell
a PaperOffice DMS-ről
Mi különbözteti meg a PaperOffice DMS-t a hagyományos dokumentumkezelő rendszerektől?
PaperOffice nem klasszikus DMS – hanem egy Enterprise AI Platform 44 integrált AI szolgáltatással. Míg a hagyományos DMS-megoldások csak dokumentumokat tárolnak és keresnek, a PaperOffice minden dokumentumot akár 60+ AI mezővel dolgoz fel: automatikus osztályozás, hangulatelemzés, csalásfelismerés, Knowledge Graph és Vision Analysis. Emellett 800+ specializált LLM-mel, amelyek minden iparágra és dokumentumtípusra optimalizáltak.
Mi az a BYOS (Bring Your Own Storage) és hogyan működik?
A BYOS azt jelenti, hogy a saját tárolód közvetlenül csatlakozik a PaperOffice-hoz – NAS (QNAP, Synology, ASUSTOR, TrueNAS), saját szervereid vagy felhő tárolód (Dropbox, Google Drive, OneDrive, S3). Minden dokumentumfájl a te tárolódon marad. A PaperOffice SSH/SFTP, WebDAV vagy OAuth segítségével fér hozzájuk feldolgozáshoz, és a metaadatokat, indexeket, beágyazásokat és AI eredményeket külön tárolja.
Mik a 4 AI-DMS feldolgozási réteg?
Csak tárolás: tiszta tárolás AI nélkül (ingyenes). Basic: OCR + 11 mező + teljes szöveges keresés + automatikus osztályozás. Premium: 35 mező + felek + pénzügyi adatok + dokumentumkapcsolatok + embeddingek. Ultra: 60+ mező + csalásfelismerés + Vision Analysis + Knowledge Graph + hangulatelemzés + entitáskinyerés. Ön dokumentumtípusonként választja ki a megfelelő csomagot.
Hogyan működik a Dokumentumellenőrzés / Csalásérzékelés?
Az Ultra rétegben az AI minden dokumentumot úgy ellenőriz, mint egy tapasztalt könyvvizsgáló: Összeillenek a számítások? (ÁFA, teljes összegek, tételsorok) Vannak földrajzi figyelmeztetések? (Cég Spanyolországban, bankszámla Litvániában) Hiányoznak kötelező mezők? (ÁFA szám EU számlákon) Vannak csalási mutatók? (Gmail egy nagyvállalatnak, extrém fenyegetések). Minden leletet 1-10-es súlyossággal értékelnek; 7-esnél egy Emberi Felülvizsgálat automatikusan elindul.
Van mobilalkalmazás?
Igen – egy teljes értékű Progresszív Webalkalmazás (PWA) iOS és Android rendszerre. Funkciók: AI szkenner OpenCV-vel (perspektíva korrekció, automatikus rögzítés, többoldalas), offline feltöltési sor IndexedDB-vel és háttér szinkronizálással (szkennelések rögzítése internet nélkül), Dokumentum Chat Agent AI-val, e-aláírás GPS helyszínnel és OTP ellenőrzéssel, Dokumentum Böngésző hangalapú kereséssel, biometrikus hitelesítés (Face ID, Touch ID) és geo-fencing. Közvetlenül a böngészőből telepíthető – nincs szükség app áruházra.
Mi az a Knowledge Graph?
A Knowledge Graph a dokumentumok, kapcsolatok és entitások közötti összefüggéseket jeleníti meg. Példa: Számla → hivatkozik a Szerződésre → a Kapcsolathoz tartozik → további 47 dokumentummal kapcsolódik. A több ugrásos bejárás összetett lekérdezéseket tesz lehetővé. A gráf a Premium csomagtól épül fel, és a Ultra csomagban teljes, LLM-alapú kapcsolatkinyeréssel és entitásfeloldással.
Használhatom a PaperOffice-t AI-DMS API-ként?
Igen – mind a 357 API végpont elérhető fej nélkülen. Teljesen egyéni DMS-t építhetünk az infrastruktúránkon: feltöltés, verziókezelés, dokumentumkeresés, AI-modulok hívása, munkafolyamatok indítása, Storage Mounts kezelése. REST API, OAuth 2.0, webhooks, Postman Collection és OpenAPI 3.0 dokumentáció mellékelve.
Hogyan működik a Látványelemzés?
A Látványelemzés (Ultra réteg) felismeri és elemzi a vizuális elemeket: kézírás, aláírások, hivatalos bélyegzők és pecsétek, komplex táblázatok (többoldalas, egyesített cellák), vonalkódok és QR kódok, céges logók (kiadó felismeréshez), jelölőnégyzetek és űrlapok, diagramok és ábrák. Az eredmények speciális adatbázis táblákban tárolódnak, és API-n és Web UI-n keresztül érhetők el.
Hogyan működik együtt a 44 szolgáltatás?
A DMS a központi csomópont. Egy dokumentum automatikusan áramlik át minden pillérben: a Document AI folyamatok (OCR, AI-IDP, osztályozás), az Analytics AI elemzések (ismeretgráf, vezérlőpult, idővonal), a Workflow AI automatizálás (indítók, jóváhagyások, HITL), az Agent AI kommunikáció (chat, telefon, jegyek használják a DMS-t tudásforrásként), a Relations AI kapcsolatok (kapcsolatok, CRM, entitásfeloldás). Minden komponens az egyéb komponensek eredményeiből profitál.
Mennyibe kerül a PaperOffice DMS?
A PaperOffice DMS ingyen kipróbálható – regisztráció és bankkártya nélkül. A Storage Only véglegesen ingyenes. Az AI-DMS csomagok oldalak alapján kerülnek számlázásra: Basic, Premium és Ultra átlátható kreditköltségekkel. Minden csomag tartalmazza mind a 44 szolgáltatást, a webes felületet, a mobilalkalmazást és a headless API-t. Nincs beállítási díj, nincs minimális futamidő.
Milyen nyelveket támogat?
A PaperOffice 139 nyelvet támogat OCR és szövegkivonás céljából, beleértve minden európai, ázsiai, afrikai és közel-keleti nyelvet. Az intelligens archiválás a felhasználó nyelvén hoz létre mappa javaslatokat. A megőrzési időszakok a munkaterület joghatósága alapján kerülnek kiszámításra.
A PaperOffice GDPR kompatibilis?
Igen – teljes mértékben. Saját EU adatközpontok (nincs AWS, nincs Azure), AES-256 titkosítás (tárolva és átvitel közben), teljes auditnapló, GoBD-kompatibilis archiválás, BYOS (dokumentumfájlok a te tárolódon, a PaperOffice csak metaadatokat és AI adatokat tárol), automatikus megfelelőségi jelzők a személyes adatokhoz, PII Redakció GDPR-kompatibilis elrejtéshez. Az AI automatikusan felismeri, hogy személyes_adatok, banki_adatok, egészségügyi_adatok vagy biometrikus_adatok találhatóak-e a dokumentumban.
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
Naslednik Serbien
Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Mérhető ügyfélsiker
Kumul Minerals Holdings Limited
The Challenge Printing Company Inc.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
Ayuntamiento de Carrión de los Condes"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
Üzemeltetési igazgató, Kumul Minerals Holdings Limited "Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
VP Operations, The Challenge Printing Company Inc. "A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
Ügyvezető, K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG "A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
Igazgatási vezető, Ayuntamiento de Carrión de los Condes "A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
Kardiológus, Kardiologie Waldstrasse "8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
Operatív igazgató, Okada Manila "A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
Digitális banki vezető, PT Bank BPD DIY "Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
Projektvezető, IDC Construcción "A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
Ügyvezető igazgató, The Palms Beach Hotel & Spa "A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
Pénzügyi vezető, Q1 Energie AG "A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
Minőségirányítási vezető, Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG "Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
Ügyvezető, Baufritz GmbH & Co. KG "Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
COO, Roastmarket GmbH "A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
Ügyvezető, Streck Transport GmbH "A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
Projektlogisztikai vezető, Nosta Group GmbH "Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
Logisztikai igazgató, Lagermax Lagerhaus und Speditions AG "A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
Ügyvezető, Marzek Etiketten+Packaging GmbH "Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
CEO, Permapack AG "A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
Projektigazgató, Nordlin Ehitus OÜ "Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
Ügyvezető, Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ "A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
Ügyvezető igazgató, CF&S Estonia OÜ "Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
CTO, Packhelp Sp. z o.o. "A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
Minőségbiztosítási igazgató, Sakura Finetek Japan Co., Ltd. "A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
Üzemeltetési vezető, Johnan Shinkin Bank "Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
Termelési igazgató, Yamato Kogyo Co., Ltd. "A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
Minőségi vezető, IL Kwang Label Co., Ltd. "A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
CTO, Endowus Pte. Ltd. "A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
Logisztikai igazgató, Freight Links Express Holdings Ltd. "Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
Ügyvezető igazgató, Selberan Sdn Bhd "A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
Digitális operatív vezető, Kiatnakin Phatra Bank PCL "A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
Chief Digital Officer, Hatton National Bank PLC "Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
Technológiai vezető, BRAC Bank PLC "Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
VP Technológia, Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh) "Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
Üzemeltetési vezető, Gulf Metal Industries LLC "A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
VP Digitális transzformáció, Elm Company "Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
Minőségbiztosítási menedzser, Bisalloy Steels Pty Ltd "A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
Ügyvezető igazgató, Pacific Steel Fabrications Ltd. "A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
Mérnöki igazgató, Maple Precision Metalworks Ltd. "Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
CTO, Clip SA de CV "Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
Ügyvezető igazgató, Bodega Catena Zapata "Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
CTO, Ualá "Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
CEO, Yoco Technologies (Pty) Ltd "Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
Üzemeltetési igazgató, Faithful to Nature (Pty) Ltd "Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
CTO, Flutterwave Inc. "A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
Gyógyszertárvezető, HealthInLoc Apotheke Lissabon "Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
Levéltári igazgató, Patriarchat Lissabon "Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
Ápolási szolgálatvezető, Seniorenresidenz am Park "500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
Seriff, Baldwin County Sheriff's Office "A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
Rendelővezető, Via Creative Leipzig "Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
Ügyvezető, Naslednik Serbien "Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
Igazgatási vezető, El Guijo Hausverwaltung Madrid "A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
Ügyvezető, Ritter Verpackungen "A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
Tulajdonos, Herrmann Handwerk "Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
Ápolási szolgálatvezető, Hartung Pflegedienst "A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
Műszaki igazgató, Doratec Maschinenbau "Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
Adótanácsadó, Cebras Steuerberatung "Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Ügyvezető partner, Butterfly IT Consulting A világ legintelligensebb DMS-e
– teszteld most
4 AI réteg · BYOS tároló · Mobilalkalmazás · 357 API eszköz · 800+ LLM