AI-unk képes |
KYC ellenőrzések 2 perc alatt 30 helyett. Hitelkérelmek órák alatt napok helyett.
AI-unk automatizálja dokumentumfolyamatait – BaFin-kompatibilis és GDPR-biztonságos.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
Ismerős?
Hosszú feldolgozási idők
A hitelkérelmek napokig tartanak órák helyett. Az ügyfelek várnak, a versenytársak nyernek.
Időigényes KYC ellenőrzések
Minden ügyfél 30+ perc manuális dokumentumellenőrzést és adatbevitelt jelent.
Szabályozási nyomás
BaFin, MaRisk, GDPR – folyamatosan új követelmények ugyanazzal a személyzettel.
Megfelelési kockázatok
A manuális hibák az AML ellenőrzések során milliós bírságokat eredményezhetnek.
Manuális vs. PaperOffice AI
Manuális feldolgozás
- Minden dokumentum manuális áttekintése
- Adatok beírása
- Hibalehetőség (15-25%)
- Nincs audit nyom
PaperOffice AI
- Automatikus dokumentumfelismerés
- AI kivonatolás másodpercek alatt
- 100% pontosság
- Teljes audit nyom
A PaperOffice automatizálja
kulcsfontosságú folyamatait
KYC hitelesítés
Személyi igazolványok, útlevél és lakcímigazolványok automatikus ellenőrzése. Szankciós listák egyeztetése mellékelve.
- Személyazonosító igazolvány ellenőrzése
- Lakcímigazolás ellenőrzése
- PEP és szankciós listák
- Kockázati pontszámítás
Hitel feldolgozás
Teljes kivonatolás hitelkérelmekből, jövedelemigazolásokból és hiteldokumentumokból.
- Igénylőlapok
- Bérelszámolások
- Bankszámlakivonatok
- Hitelbírálat
AML megfelelőség
Tranzakciók és dokumentumok automatikus elemzése pénzmosás elleni védelem céljából.
- Tranzakcióelemzés
- Gyanús tevékenység jelentések
- Forrása a pénznek
- Audit jelentések
Számla feldolgozás
Beérkező számlák automatikus rögzítése és könyvelése DATEV/SAP integrációval.
- Számlaadatok kivonatolása
- Automatikus könyvelés
- Duplikátum felismerés
- DATEV/SAP export
Szerződéskezelés
Minden szerződési záradék, feltétel és kikötés kivonatolása hitel- és keretszerződésekből.
- Záradék felismerés
- Határidő figyelés
- Feltétel összehasonlítás
- Kockázatelemzés
Számlanyitás
Új ügyfelek digitális onboardolása automatikus dokumentumellenőrzéssel és adatátvitellel.
- Személyazonosság ellenőrzése
- Űrlapadatok kivonatolása
- Magbank szinkronizálás
- Digitális aláírás
PDF AI szeparátor
Automatikus felosztás tömeges banki PDF-ekből. Az AI felismeri a kimutatásokat, havi jelentéseket és intelligensen elnevezi az egyes dokumentumokat.
- Akár 3000 oldal/tétel
- LLM-alapú fájlnévképzés
- Automatikus rendezés
- Kimutatás felismerés
Dokumentum anonimizálás
GDPR-kompatibilis ügyféladatok eltávolítása – megfelelőségi auditokhoz, külső auditoroknak vagy belső felülvizsgálathoz. Előnézettel vagy teljesen automatikusan.
- Pénzügyi adatok eltávolítása
- IBAN és számlaszámok
- Belső audit mód
- BaFin-audit kész
Automatizálás AI
Minden lépést automatizál
Az igénylés áttekintésétől a jóváhagyásig – intelligens munkafolyamatok emberi felügyelettel, jogilag érvényes aláírásokkal és teljes megfelelőséggel.
Eseményvezérelt Architektúra
A munkafolyamatok automatikusan reagálnak eseményekre: új dokumentum, státuszváltozás, határidő lejárta.
- Eseményindított automatizálás
- Feltételes elágazások
- Párhuzamos utak
Human-in-the-Loop
A kritikus döntések automatikusan manuális felülvizsgálatra kerülnek.
- Hiteljóváhagyás >100e €
- Gyanús tevékenység jelentések (AML)
- Megfelelési kivételek
eIDAS Aláírások
Jogi szempontból érvényes digitális aláírások szerződésekhez, jóváhagyásokhoz és megfelelőségi dokumentumokhoz.
- Minősített aláírások (QES)
- Többoldalú aláírás
- Audit nyom
Megfelelőségre Kész
Minden lépés automatikus dokumentálása auditokhoz és szabályozó hatóságokhoz.
- GDPR és GoBD
- MaRisk-kompatibilis
- Teljes audit nyom
Agent AI
24/7 az ügyfeleiért
Intelligens kommunikáció minden csatornán. Válaszol az ügyfélkérdésekre, magyarázza a dokumentumokat, szükség esetén továbbítja a munkatársaknak.
Telegram bot
Az ügyfelek közvetlenül a Telegramon kérdeznek – számlaegyenleg, kérelem státusza, dokumentumok.
Webes chat
Beágyazott chat a weboldaladon Knowledge Graph integrációval.
Hang I/O
Hangbemenet és hangkimenet természetes hangon.
Webhook
Integráció a meglévő jegyrendszerekbe (Zammad, Zendesk, stb.).
Knowledge Graph Integráció
Az ügynök ismeri az összes dokumentumot, szerződést és kapcsolatot. Valós adatokból válaszol a kérdésekre a DMS-ből.
- Valós idejű dokumentumkeresés
- Szerződéses információk lekérése
- Automatikus státuszfrissítések
Felügyelő Mód
Komplex kérdések vagy panaszok esetén egy munkatárs zökkenőmentesen átveszi – az ügyfél nem érzékel fennakadást.
Egy Platform.
Verhetetlen erő.
Document AI, az Automate AI, Agent AI és a Security Services zökkenőmentesen működnek együtt – a maximális automatizálás, biztonság és ügyfél-elégedettség érdekében.
Document AI
Megért, kivonatol, összeköt
- 300+ Finomhangolt LLM
- Knowledge Graph
- Szemantikus Keresés
Automatizálás AI
Minden folyamatot automatizál
- Eseményvezérelt
- Human-in-the-Loop
- eIDAS Aláírások
Agent AI
Kommunikál az ügyfelekkel
- Többcsatornás
- Hang I/O
- Felügyelő Mód
Biztonsági Szolgáltatások
Védi a teljes folyamatot
- Eszköz ujjlenyomat
- Anonimitás Érzékelő
- Hamis E-mail Érzékelő
Példa hitelkérelemre: A Security Services ellenőrzi a jelentkezőt → Document AI kinyeri az összes adatot → Az Automate AI az jóváhagyáshoz továbbítja → Jóváhagyás után → Agent AI automatikusan értesíti az ügyfelet minden csatornán.
Biztonsági Szolgáltatások Részletesen
Eszköz Ujjlenyomat
Egyedi eszközazonosítás online kérelmekhez.
- Duplikált fiókok felismerése
- Blokkolás elutasítás után
- Bot felismerés
Anonimitás Érzékelő
VPN, proxy és Tor felismerése az igénylőktől.
- VPN felismerés
- Proxy felismerés
- Tor kilépőcsomópontok
Hamis E-mail Érzékelő
Eldobható és ideiglenes e-mail címek felismerése.
- Eldobható e-mailek
- Ideiglenes e-mail szolgáltatások
- Domain érvényesítés
Ezeket a dokumentumokat
automatikusan feldolgozzuk
Banki Szintű
Biztonság
Pénzügyi adatai a legmagasabb védelmet érdemlik. Mi ezt biztosítjuk.
BaFin-kompatibilis
Megfelel a német pénzügyi felügyeleti hatóság minden szabályozási követelményének.
GDPR és MaRisk
100%-ban megfelel az európai adatvédelmi irányelveknek és a banki felügyeletnek.
AES-256 Titkosítás
Katonai minőségű titkosítás minden adat számára, mind átvitelkor, mind tároláskor.
EU Adatközpont
Saját adatközpontok az EU-ban. nincs USA hyperscaler felhő, nincs amerikai felhő.
Audit Nyom
Minden hozzáférés teljes naplózása audit felülvizsgálatokhoz.
SOC 2 Type II
Tanúsított biztonsági eljárások nemzetközi szabványok szerint.
Beilleszkedik a meglévő
infrastruktúrájába
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Készen áll dokumentumfolyamatai
automatizálására?
KYC 2 perc alatt. Hitelkérelmek 15 perc alatt. BaFin-kompatibilis az első naptól.
Nincs hitelkártya · GDPR-kompatibilis · Azonnal használatra kész