Minden bejövő dokumentum feldolgozása |
E-mail, szkennelés, fax, levél – mindegy, honnan érkeznek a dokumentumok.
A PaperOffice AI osztályoz, kinyer és útvonalat határoz meg – automatikusan a megfelelő csapathoz.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
Minden bemenet. Egy rendszer.
Mindegy, hogyan érkeznek a dokumentumok – a PaperOffice mindent központilag feldolgoz.
Automatikus postaláda figyelés. Mellékletek azonnali feldolgozása.
Szkenner
Közvetlen integráció hálózati szkennerrel. Beolvasás-feldolgozás másodpercek alatt.
Fax
Digitális fax integráció. Még régi eszközök is csatlakoztathatók.
Web feltöltés
Kézi feltöltésekhez szolgáló drag & drop portál. Vevői portál lehetséges.
Mobilalkalmazás
Dokumentumok szkennelése útközben és közvetlen bevitele a munkafolyamatba.
API
REST API bármilyen integrációhoz. Webhook támogatás mellékelve.
Hotfolder
Figyelt mappák hálózati meghajtókon. Fájlok automatikus rögzítése.
A beérkezéstől az útvonal meghatározásáig
Tapasztalja meg a teljes levélkezelési munkafolyamatot – a dokumentumok beérkezésétől az automatikus útvonal meghatározásáig.
Beérkezés
Osztályozás
Kinyerés
Útvonal meghatározása
Alakítsa át levélkezelőjét
Pénzügyi osztály
Számlák, emlékeztetők, bankszámlakivonatok – automatikusan a könyveléshez a kinyert összegekkel.
Jogi osztály
Szerződések, jogi értesítések, felmondások – automatikusan osztályozva határidő-felismeréssel.
Ügyfélszolgálat
Érdeklődések, panaszok, kérések – automatikusan útvonalra kerülnek sürgősség és téma szerint.
HR osztály
Jelentkezések, szerződések, bizonyítványok – digitális személyzeti nyilvántartásokban rendszerezve.
Enterprise-osztályú postaszoba
Zero-Shot osztályozás
Nincsenek sablonok, nincs betanítás. Az új dokumentumtípusokat automatikusan felismeri.
Automatikus kinyerés
Minden releváns adat kinyerése: feladó, tárgy, összegek, határidők.
Intelligens útvonal meghatározás
Szabályalapú útvonal meghatározás. A dokumentumok automatikusan a megfelelő csapathoz jutnak.
Valós idejű értesítések
E-mail, Teams, Slack – tájékoztassa a munkatársakat a fontos levelekről.
Duplikátum felismerés
A duplikált bejegyzéseket automatikusan felismeri és megjelöli.
Teljes audit trail
Minden bejegyzés, minden művelet naplózva van. 100% nyomon követhető.
Az Ön szabályai. Automatikusan betartva.
IF Dokumentum típusa = "Számla"
THEN Útvonal Könyvelés IF Összeg = ">10 000 €"
THEN Útvonal Vezetőség IF Feladó tartalmazza = "@fontos.com"
THEN Prioritás Magas IF Dokumentum típusa = "Emlékeztető"
THEN Határidő beállítása 3 nap A levelei biztonságban vannak
EU Adatközpont
Saját adatközpontok az EU-ban. Nincs amerikai felhő.
GDPR Megfelelő
100% GDPR-megfelelő. Adatfeldolgozás a 28. cikk szerint.
Végponttól végpontig
AES-256 titkosítás. Beleértve az e-mail mellékleteket is.
Hozzáférési jogok
Granuláris jogosultságok. Ki mit lát?
Készen áll egy intelligens levélkezelőre?
Nincs több manuális előválogatás. Az AI átveszi az irányítást.