Minden bejövő dokumentum feldolgozása |
E-mail, szkennelés, fax, levél – mindegy, honnan érkeznek a dokumentumok.
A PaperOffice AI osztályoz, kinyer és útvonalat határoz meg – automatikusan a megfelelő csapathoz.
Posta iroda digitalizálása a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Posta Irodájának Digitalizálása a gyakorlatban — videó.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Minden bemenet. Egy rendszer.
Mindegy, hogyan érkeznek a dokumentumok – a PaperOffice mindent központilag feldolgoz.
Automatikus postaláda figyelés. Mellékletek azonnali feldolgozása.
Szkenner
Közvetlen integráció hálózati szkennerrel. Beolvasás-feldolgozás másodpercek alatt.
Fax
Digitális fax integráció. Még régi eszközök is csatlakoztathatók.
Web feltöltés
Kézi feltöltésekhez szolgáló drag & drop portál. Vevői portál lehetséges.
Mobilalkalmazás
Dokumentumok szkennelése útközben és közvetlen bevitele a munkafolyamatba.
API
REST API bármilyen integrációhoz. Webhook támogatás mellékelve.
Hotfolder
Figyelt mappák hálózati meghajtókon. Fájlok automatikus rögzítése.
A beérkezéstől az útvonal meghatározásáig
Tapasztalja meg a teljes levélkezelési munkafolyamatot – a dokumentumok beérkezésétől az automatikus útvonal meghatározásáig.
Beérkezés
Osztályozás
Kinyerés
Útvonal meghatározása
Alakítsa át levélkezelőjét
Pénzügyi osztály
Számlák, emlékeztetők, bankszámlakivonatok – automatikusan a könyveléshez a kinyert összegekkel.
Jogi osztály
Szerződések, jogi értesítések, felmondások – automatikusan osztályozva határidő-felismeréssel.
Ügyfélszolgálat
Érdeklődések, panaszok, kérések – automatikusan útvonalra kerülnek sürgősség és téma szerint.
HR osztály
Jelentkezések, szerződések, bizonyítványok – digitális személyzeti nyilvántartásokban rendszerezve.
Enterprise-osztályú postaszoba
Zero-Shot osztályozás
Nincsenek sablonok, nincs betanítás. Az új dokumentumtípusokat automatikusan felismeri.
Automatikus kinyerés
Minden releváns adat kinyerése: feladó, tárgy, összegek, határidők.
Intelligens útvonal meghatározás
Szabályalapú útvonal meghatározás. A dokumentumok automatikusan a megfelelő csapathoz jutnak.
Valós idejű értesítések
E-mail, Teams, Slack – tájékoztassa a munkatársakat a fontos levelekről.
Duplikátum felismerés
A duplikált bejegyzéseket automatikusan felismeri és megjelöli.
Teljes audit trail
Minden bejegyzés, minden művelet naplózva van. 100% nyomon követhető.
Az Ön szabályai. Automatikusan betartva.
IF Dokumentum típusa = "Számla"
THEN Útvonal Könyvelés IF Összeg = ">10 000 €"
THEN Útvonal Vezetőség IF Feladó tartalmazza = "@fontos.com"
THEN Prioritás Magas IF Dokumentum típusa = "Emlékeztető"
THEN Határidő beállítása 3 nap A levelei biztonságban vannak
EU Adatközpont
Saját adatközpontok az EU-ban. Nincs amerikai felhő.
GDPR Megfelelő
100% GDPR-megfelelő. Adatfeldolgozás a 28. cikk szerint.
Végponttól végpontig
AES-256 titkosítás. Beleértve az e-mail mellékleteket is.
Hozzáférési jogok
Granuláris jogosultságok. Ki mit lát?
Készen áll egy intelligens levélkezelőre?
Nincs több manuális előválogatás. Az AI átveszi az irányítást.
