AI-nk képes |
A bizonylat rögzítésétől a QuickBooks könyveléséig – másodpercek alatt teljesen automatizáltan.
Document AI • Pénzügyi elemzés • MI automatizálás • Agent AI – egy platform.
Adótanácsadók és ügyvédi irodák működése a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Tax Advisors and Law Firms a gyakorlatban — videó formájában.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miért támaszkodnak az adótanácsadók
az AI automatizálásra
Bizonylatáradat
Több száz bizonylat, számla és bankszámlakivonat ügyfélként – a manuális rögzítés nem skálázható.
Határidőkezelés
Negyedéves bevallások, éves adóbevallások, adóhatáridők – az elmulasztott határidők ügyfelekbe és hírnévbe kerülnek.
Megfelelőség és Ellenőrzési Biztonság
Minden bizonylatot ellenőrzési szempontból kompatibilisen kell archiválni. A manuális folyamatok hibalehetőségekkel és ellenőrzési kockázatokkal járnak.
Könyvelő Szoftver Átvitel
Kettős adatbevitel az ügyfél és a könyvelő szoftver között időt vesz igénybe és átviteli hibákat okoz.
Manuális vs. PaperOffice AI
Manuális feldolgozás
- 3-5 perc bizonylatonkénti rögzítés
- Magas kódolási hibaarány
- Manuális könyvelési átvitel
- Nincs automatikus osztályozás
- Határidő emlékeztetők Excelen keresztül
- Megfelelő archiválás körülményes
PaperOffice AI
- <1s automatizált rögzítés
- 100% felismerési pontosság
- Közvetlen QuickBooks/Xero integráció
- AI-alapú bizonylat osztályozás
- Automatikus határidő figyelés
- Audit-kompatibilis archiválás
Bizonylattól a
QuickBooks könyvelésig
Nézze meg, hogyan elemzi a PaperOffice AI egy bizonylatot – a felismeréstől a kész könyvelésig kevesebb mint 1 másodperc alatt.
Dokumentum dátuma: 01/15/2024
Leírás: Ramen House Inc.
Összeg: 52.47
Terhelés/jóváírás: D
Számla: 5000
Ellenszámla: 1000
Adókód: ST
Költséghely: 100
Hivatkozás: KB-2024-01523
Teljesen automatizáltan feldolgozva
Bizonylat rögzítve, kódolva és átadva a QuickBooks-nak – manuális beavatkozás nélkül.
Hogyan használják az adótanácsadók
PaperOffice AI
Bizonylat rögzítés
Automatikus bizonylatok, számlák és utalványok rögzítése. Az AI felismeri az összegeket, ÁFA kulcsokat és könyvelési javaslatokat tesz.
Számla feldolgozás
Automatikus bejövő számlák ellenőrzése, megrendelésekkel való egyeztetés és jóváhagyásra továbbítás. Az ÁFA azonosító automatikusan validálásra kerül.
Bankszámlakivonat elemzés
Automatikus banki tranzakciók kategorizálása, nyitott tételek hozzárendelése és fizetési értesítések felismerése.
Határidőkezelés
Automatikus ÁFA bevallások, éves jelentések határidők és adóbevallási dátumok figyelése ügyfélként.
Adóbecslés elemzés
Automatikus bejövő adóbecslések összehasonlítása a bevallásokkal és eltérések jelzése.
Ügyfél fájlok
Minden ügyfél dokumentum központi kezelése, intelligens osztályozás és ellenőrzési szempontból kompatibilis archiválás.
PDF AI Felosztó
Automatikus kötegelt bizonylatok felosztása ügyfelektől. Az AI felismeri a dokumentum határait és intelligensen elnevez minden egyes dokumentumot.
- Akár 3000 oldal/köteg
- LLM-alapú fájlnévképzés
- Automatikus rendezés
Dokumentum anonimizálás
Ügyféladatok GDPR-kompatibilis eltávolítása – adóellenőrzésekhez, külső megosztáshoz vagy bírósági eljárásokhoz. Előnézettel vagy teljesen automatizáltan.
- 10+ eltávolítási forgatókönyv
- Whitelista és Blacklista
- Előnézet vagy automatikus
Automatizáló AI
Minden lépést automatizál
A bizonylat beküldéstől a könyvelési bejegyzésig – intelligens ügyfélmunkafolyamatok jóváhagyási folyamatokkal és teljes ellenőrzési dokumentációval.
Ügyfél Önkiszolgálás
Az ügyfelek maguk töltik fel a bizonylatokat – alkalmazáson, e-mailen vagy webportálon keresztül. Automatikus feldolgozás az Ön beavatkozása nélkül.
- Feltöltés app/web/email útján
- Automatikus kategorizálás
- Állapotfrissítések ügyfeleknek
Human-in-the-Loop
Bizonytalanság vagy összetett esetek esetén automatikusan átkerül manuális felülvizsgálatra.
- Bizalomküszöb alatt
- Ismeretlen dokumentumtípusok
- Összegkorlátok
Könyvelési Integráció
Közvetlen kapcsolat a QuickBooks, Xero, Sage és minden nagyobb könyvelési platformmal API-n keresztül.
- Kötegelt könyvelési export
- Dokumentum kép összekapcsolás
- Törzsadat szinkronizálás
Ellenőrzési Megfelelőség
Automatikus megfelelés minden ellenőrzési követelménynek, beleértve a folyamat dokumentációt és az audit trail-t.
- Megváltoztathatatlanság
- Teljesség
- Nyomonkövethetőség
Agent AI
Az Ön digitális irodai asszisztense
AI ügynökök válaszolnak az ügyfélkérdésekre, információt nyújtanak a bizonylat állapotáról és emlékeztetnek a határidőkre – éjjel-nappal, minden csatornán.
Webes csevegés
Az Ön cég weboldalán
Ügyfélkommunikáció
Automatikus válasz
Telefon
Hangalapú bot standard kérdésekre
Mit tud az ügynök?
Könnyítse meg munkatársai terheit az ismétlődő kérdésekkel:
Felügyelő: Ön irányít
Az összetett kérdések automatikusan átkerülnek munkatársaihoz. Az ügynök a válaszaiból tanul és idővel fejlődik.
Megértjük
az összes bizonylatát
Megfelel minden
szakmai követelménynek
IRS Megfelelőség
Teljes IRS adatmegőrzési követelmények. Ellenőrzésbiztos archiválás, folyamat dokumentáció, megváltoztathatatlanság.
SOC 2 / Adatvédelem
Teljes adatvédelmi megfelelőség. Ügyféladatok biztonságban adatcentereinkben. Adatvédelmi megállapodások mellékelve.
Adókód
Megfelelés minden megőrzési követelménynek az IRS irányelvei szerint. Gépileg olvasható adóellenőrzésekhez.
CPA Szabványok
Megfelel a szakmai könyvelési szabványoknak. Titoktartás, felelősségbiztosítás és dokumentációs követelmények.
Végponttól Végpontig Titkosítás
AES-256 titkosítás minden adatra. Titkosított átvitel, biztonságos tárolás, zero-knowledge opció.
Audit napló
Minden művelet teljes naplózása. Ki mit mikor tett? Tökéletes IRS ellenőrzésekhez.
Zökkenőmentesen csatlakoztatva
az Ön cég szoftvereihez
QuickBooks
Teljes integráció: Főkönyvi bejegyzések, banki adatfolyamok, bizonylat rögzítés, törzsadat szinkronizálás.
Xero
Teljes API integráció a Xero könyveléssel, beleértve a számlázást és a banki egyeztetést.
Sage
Adat export a Sage Accounting és Sage Business Cloud számára.
FreshBooks
Integráció a FreshBooks-szal számlázáshoz és költségkövetéshez.
Wave
Kapcsolat a Wave Accounting-gal kisvállalkozások számára.
REST API
Nyílt API az Ön meglévő rendszereivel való egyedi integrációkhoz.
Bányászat és nyersanyagok Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
Nyomtatás és csomagolás The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
Ipar és gyártás K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Közigazgatás Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Egészségügy és orvoslás Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Vendéglátás és szórakoztatás Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
Regionális bank PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
Építőipar és ingatlan IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
Vendéglátás és turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Energia és benzinkutak Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Gyógyszer és címkék Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Építőipar és faházak Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
E-kereskedelem és kiskereskedelem Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Logisztika és szállítás Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Logisztika és szállítás Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Logisztika és szállítás Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Nyomtatás és csomagolás Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Csomagolás és címkék Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Építőipar és ingatlan Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Ingatlan és kezelés Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
Logisztika és szállítmányozás CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
E-kereskedelem és csomagolás Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Laboratórium és orvostechnika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Regionális bank Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Acélszerkezetek és ipar Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
Gyógyszer és címkék IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Fintech és vagyonkezelés Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Logisztika és szállítás Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Luxus és ékszerek Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kereskedelmi bank Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Magánbank Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
Fejlesztési bank BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
E-kereskedelmi logisztika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Precíziós fém és gyártás Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
GovTech és IT Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Speciális acél és ipar Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Acélszerkezetek és gyártás Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Precíziós alkatrészek és gyártás Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Fintech és fizetések Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Prémium borászat Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Digitális bankolás Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Fintech és fizetések Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
E-kereskedelem és bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Fintech és fizetések Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
Gyógyszer és egészségügy HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Vallási intézmény Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Gondozás és egészségügy Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Hatóságok és közigazgatás Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Orvostudomány és egészségügy Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
Öröklési szolgáltatások Naslednik Serbien
Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes.
Ingatlan és kezelés El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ipar és csomagolás Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Kézműves és ipar Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Gondozás és egészségügy Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Gépészet és gyártás Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Adótanácsadás és jog Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
IT és tanácsadás Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Készen áll a jövő cégére?
Kezdje el most a PaperOffice AI-val, és automatizálja bizonylatfeldolgozását. Beállítás 15 perc alatt – könyvelési integrációval együtt.
Nincs hitelkártya · Korlátlan ingyenes tesztelés · SOC 2 kompatibilis
