AI-unk képes |
A beérkező áruk ellenőrzésétől az ERP könyvelésig – teljesen automatizálva, másodpercek alatt.
Document AI • Automate AI • Quality AI • Analytics AI – egy platform.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
Miért támaszkodnak a gyártó cégek a
AI automatizálásra
Dokumentum áradat
Szállítási jegyek, minőségi protokollok, tanúsítványok, műszaki rajzok – több száz dokumentum manuális rögzítése naponta nem skálázható.
Lassú áru átvételek
A szállítási jegy-rendelés egyeztetés percek helyett másodperceket vesz igénybe. A gyártás jóváhagyásra vár.
Audit követelmények
ISO 9001, ISO 14001, ügyfél auditok – a teljes dokumentáció és a gyors ellenőrzés kötelező.
Rendszer megszakadások
Manuálisan adatokat átvinni az ERP, QM rendszer és archívum között – hibalehetőséggel és időigényes.
Manuális vs. PaperOffice AI
Manuális feldolgozás
- 5-10 perc szállítólevélenként
- Magas adatbeviteli hibaarány
- Manuális rendelésegyeztetés
- Nincs automatikus osztályozás
- Az audit előkészítése napokat vesz igénybe
- Kötegteljesíthetőség körülményes
PaperOffice AI
- <2s automatizált rögzítés
- 100% felismerési pontosság
- Automatikus PO-egyeztetés
- AI-alapú dokumentum-osztályozás
- Másodpercek alatt audit-kész
- Kötegteljesíthetőség kattintással
Szállítási jegytől a
SAP könyvelésig
Nézze meg, hogyan elemzi a PaperOffice AI a szállítási jegyet – a beérkezéstől a rendelés egyeztetésen át az ERP könyvelésig, kevesebb mint 2 másodperc alatt.
Mozgás típusa: 101
Rendelés: 4500008472
Szállító: 70001234
Üzem: 1000
Tárolóhely: 0001
Tételek: 12
Tételek: 8 rögzítve
Dokumentum dátuma: 15.01.2024
Teljesen automatizáltan feldolgozva
Szállítási jegy rögzítve, egyeztetve és áru átvétel könyvelve a SAP-ban – manuális beavatkozás nélkül.
Hogyan használják a gyártó cégek
PaperOffice AI
Áru átvétel
Automatikus szállítási jegyek rögzítése, rendelésekkel való egyeztetés és áru átvétel könyvelése az ERP-ben. Tételkövetés mellékelve.
Minőségi protokollok
Automatikus teszt protokollok, mérések és minőségi tanúsítványok értékelése és tételekhez kapcsolása.
Tanúsítványok és auditok
Szállítói tanúsítványok, anyagtanúsítványok és audit dokumentumok osztályozása és határidők figyelése.
Számla feldolgozás
Automatikus bejövő számlák rögzítése, rendelésekkel és áru átvételekkel való egyeztetés, háromirányú egyeztetés.
Műszaki rajzok
CAD rajzok és műszaki dokumentáció osztályozása, verziózása és cikk törzsadatokhoz kapcsolása.
Gyártási rendelések
Gyártási rendelések, munka utasítások és BOM-ok digitális rögzítése és elérhetővé tétele a gyártósoron.
PDF AI-Splitter
Szállítási jegy kötegek és minőségi protokollok automatikus felosztása – akár 3000 oldal kötegenként intelligens fájlnévképzéssel.
- 3000 oldal/köteg
- LLM fájlnévképzés
- Tétel hozzárendelés
Dokumentum anonimizálás
ISO auditokhoz és külső megosztáshoz: Szállítói adatok, árak és belső információk GDPR-kompatibilis szerkesztése.
- Belső audit mód
- Külső megosztás
- Előnézet szerkesztés előtt
Automate AI
Minden lépést automatizál
Áru átvételtől a jóváhagyásig – intelligens munkafolyamatok eskalációkkal, jóváhagyásokkal és teljes dokumentációval ISO auditokhoz.
Eseményvezérelt architektúra
A munkafolyamatok automatikusan reagálnak eseményekre: új szállítás, minőségi eltérés, panasz.
- Eseményindítású automatizálás
- Feltételes elágazások
- Párhuzamos útvonalak
Human-in-the-Loop
Eltérések vagy minőségi problémák esetén automatikusan eskalálva manuális felülvizsgálatra.
- Mennyiségi eltérések
- Minőségi hibák
- Új szállítók
ERP integráció
Közvetlen kapcsolat SAP, Microsoft Dynamics, Infor és más ERP rendszerekkel.
- Áru átvétel könyvelése
- Rendelés egyeztetés
- Törzsadat szinkronizálás
ISO-Compliance
Automatikus megfelelés minden ISO 9001 dokumentációs követelménynek teljes audit nyomvonalal.
- Teljes dokumentáció
- Verziózás
- Jóváhagyási rekordok
Ellátási lánc
a térképen
Ellátási hálózat vizualizálása, tételek nyomon követése, áruáramlás elemzése – integrált térképszolgáltatásainkkal teljes ellátási lánca áttekinthető.
Szállítói térkép
Vizualizálja teljes szállítói hálózatát egy interaktív térképen. Azonosítsa a kockázatokat és függőségeket.
- Minden szállító egy pillantásra
- Kockázati hőtérképek
- Szállítási idő elemzés
Tételkövetés
Kövesse nyomon minden tételt a forrástól a végtermékig. Teljes nyomon követhetőség auditokhoz és visszahívásokhoz.
- Eredet igazolás
- Minőségi tanúsítványok
- Visszahívás kezelés
Geokódolás
Automatikus cím érvényesítés szállítók és ügyfelek számára. Távolság számítás és útvonaltervezés.
- Címek érvényesítése
- Távolságok számítása
- Legközelebbi szállító keresése
Ellátási lánc elemzése
Áruáramlás elemzése, szűk keresztmetszetek azonosítása és ellátási lánc optimalizálása.
- Áruáramlás vizualizáció
- Szűk keresztmetszet felismerés
- Szállítói teljesítmény
Agent AI
Digitális gyártási asszisztense
AI ügynökök válaszolnak a szállításokkal, tételekkel és rendelési státuszokkal kapcsolatos kérdésekre – éjjel-nappal, minden csatornán.
Gyártósori terminál
Közvetlen hozzáférés a gyártásban
Mobile App
Raktárhoz és áru átvételhez
Automatikus válasz
Teams/Slack
Integráció csevegő eszközökbe
Mit tud az ügynök?
Mentesítse munkatársait az ismétlődő lekérdezésektől:
Felügyelő: Ön irányít
Komplex lekérdezések automatikusan továbbításra kerülnek diszpécserei vagy minőségellenőrző személyzete felé. Az ügynök a válaszaiból tanul.
Megértjük
az összes dokumentumát
Mindennek megfelel
ipari szabványoknak
ISO 9001
Minőségirányítási rendszer követelmények teljesítve. Teljes dokumentáció, folyamatrekordok, audit nyomvonalak.
ISO 14001
Környezetvédelmi irányítási dokumentáció. Hulladékkezelési, veszélyes anyagokról, környezeti jelentésekről szóló nyilvántartások.
GDPR
Teljes EU adatvédelmi megfelelőség. Saját EU adatközpontok. Adatfeldolgozási szerződések mellékelve.
SOX Megfelelés
Auditbiztos archiválás a SOX követelményeknek megfelelően. Teljes folyamatdokumentáció mellékelve.
Végponttól végpontig titkosítás
AES-256 titkosítás minden adat számára. Biztonságos átvitel, biztonságos tárolás.
Audit nyomvonal
Minden művelet teljes naplózása. Tökéletes belső és külső auditokhoz.
Zökkenőmentesen csatlakoztatva
rendszereihez
SAP ERP / S/4HANA
Teljes integráció: Áru átvétel (MIGO), rendelés egyeztetés, törzsadatok, tételkövetés.
Microsoft Dynamics
Adat exportálás Dynamics 365, Business Central és NAV számára.
Infor
Integráció Infor LN, M3 és CloudSuite Industrial rendszerekkel.
MES-Systeme
Kapcsolat a Manufacturing Execution Systems-hez a gyártósori integrációhoz.
CAQ-Software
Integráció minőségirányítási rendszerekkel (Babtec, iqs, stb.).
REST API
Nyílt API egyedi kapcsolatokhoz a meglévő rendszereivel.
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Készen áll az Industry 4.0-ra?
Kezdje el most a PaperOffice AI-val, és automatizálja dokumentumfolyamatait. Beállítás 15 perc alatt – SAP csatlakozás mellékelve.
Nincs hitelkártya · Korlátlan ingyenes tesztelés · GDPR kompatibilis