Papír és e-mail összegyűjtése
Az áruvételezési szkennelő, egy felügyelt mappa a hálózati meghajtón, a beszállítói postafiók vagy egy mobilról készített fotó. Az osztályozás felismeri a szállítólevelet, bizonyítványt, jegyzőkönyvet és rajzot.
Ipari ágazat
Szállítólevelek, bizonyítványok és ellenőrzési jegyzőkönyvek papíron és e-mailben érkeznek. A PaperOffice beolvassa és rendezi őket.
Tételek, tételek és ellenőrzési értékek mezőként, egyeztetés a rendeléssel, tárolás az ügy mellett.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Így működik
Szállítólevél, bizonyítvány és jegyzőkönyv együttesen tartoznak. De külön érkeznek, gyakran papíron és pecséttel.
Az áruvételezési szkennelő, egy felügyelt mappa a hálózati meghajtón, a beszállítói postafiók vagy egy mobilról készített fotó. Az osztályozás felismeri a szállítólevelet, bizonyítványt, jegyzőkönyvet és rajzot.
Az AI-OCR beolvassa a szkennelt dokumentumokat, pecséteket és kézzel írt megjegyzéseket, az IDP ügynök kinyeri a tételeket cikkkel, mennyiséggel és egységgel, valamint tétel- és sorozatszámokat, valamint ellenőrzési értékeket jegyzőkönyvekből és bizonyítványokból.
A tételeket a rendelés és megbízás ellenében állítják össze, az eltérések a beszerzéshez vagy minőségbiztosításhoz kerülnek. Az ellenőrzött mezőket az ERP rendszere veszi át REST-API-n vagy munkafolyamaton keresztül, a dokumentum az ügy mellett marad.
Mit fed le a megoldás
A gyártásban nemcsak a könyvelés számít, hanem a tételhez fűződő hiánytalan igazolás. Ezeket pontokat fedezi le a PaperOffice.
Szállítólevél, tanúsítvány, jegyzőkönyv és rajz ugyanazon a folyamaton található, üzem, vonal vagy projekt szerint elkülönítve.
A cikkek, mennyiségek, egységek, tétel- és sorozatszámok valamint ellenőrzési értékek soronkénti bontásban származnak a bizonyítványból.
A tervezési adatok és receptúrák jelszóval, WORM-védelemmel és részlegenkénti jogosultságokkal rendelkező munkaterekben vannak tárolva.
Ha egy mennyiség, tétel vagy ellenőrzési érték eltér, a munkafolyamat elindítja az egyeztetést a beszerzéssel vagy a minőségügydel.
A bizonytalan mezők és feltűnő ellenőrzési értékek egy ellenőrzési sorba kerülnek, az eredeti bizonyítványban található hivatkozással.
Szemantikus és teljes szöveges keresés: egy tételhez vagy cikkhez tartozó tanúsítványok, jegyzőkönyvek és megjegyzések egy helyen összefoglalhatók.
Minden rajzhoz verziók, minden dokumentumtípushoz tárolási határidő, valamint minden módosítás és jóváhagyás naplója.
REST-API, webhookok, MCP és adatkészlet-export ellenőrzött mezőket szolgáltat az ERP-, minőségügyi vagy archiváló rendszereknek.
Amivel a PaperOffice megoldja
A gyártásnak nincs szüksége saját mappázásra: az áruvételezés, minőségügy és tervezés ugyanazokat a modulokat használja.
Biztonság és megfelelőség
A rajzok, receptúrák és beszállítói feltételek üzleti titkok. A hozzáférés, módosítások és tárolás nyomon követhető.
Kérdések a gyártásból és minőségügyből
Igen. A tétel-, köteg- és sorozatszámokat minden tételhez kinyeri és összeköti a bizonyítvánnyal. Így később egy tételhez visszakereshető, melyik szállítólevél, tanúsítvány és jegyzőkönyv tartozik hozzá.
Az AI-OCR beolvassa a bélyegzőket, rövidítéseket és kézzel írt jegyzeteket is. Minden mező konfidenciával és hivatkozással érkezik, így a bizonytalan adatok az ellenőrzésbe kerülnek, nem az ERP-be.
Nem. A kinyerés elrendezést és kontextust olvas, nem fix koordinátákat. Egy új beszállító saját űrlappal beállítás nélkül működik, még akkor is, ha a tételek és tételek máshogy vannak elhelyezve.
A folyamat nem halad előre, hanem egyeztetésbe kerül. A beszerzés vagy az áruvételezés egymás mellett látja a rendelést, szállítólevél és tételenkénti különbséget, és dönt a elfogadás, részleges elfogadás vagy visszakerdezés mellett.
A REST-API-n, webhookokon vagy egy olyan munkafolyamaton keresztül, amely átadja az ellenőrzött mezőket. A PaperOffice nem könyvel, hanem szolgáltatja a mezőket, amelyekre a rendszere a könyveléshez szüksége van.
Igen. A rajzok verziósítva vannak a munkaterben, a revíziós állapot mezőként van kinyerve. Szemantikusan, teljes szövegesen és OCR-szövegben is kereshetők, még a rajztáblán lévő adatok alapján is.
A lejárati dátum mezőként van kinyerve és a dokumentumon vezetve. Egy munkafolyamat időben feladatot generál a illetékes részleg számára, ahelyett, hogy valaki egy listát karbantartana.
Mérhető sikerek ügyfeleinktől
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása