Szám ellenőrzése
Először formátum, hossz és ország-specifikus ellenőrzőszám, majd a VIES lekérdezés. Visszaérkezik az érvényesség, a cég neve és címe (amennyiben a tagállam kiadja), valamint időbélyeg és azonosító bizonyítékként.
ÁFA-csalás kockázata
A VIES csak azt mondja ki, hogy érvényes vagy érvénytelen. Reverse Charge esetén ez elegendő. Kockázatértékeléshez azonban nem.
Ellenőrzés időbélyeggel, ország- és nyilvántartási jelekkel, valamint dokumentummal és ügymenettel egy helyen.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Hogyan működik
Egy érvényes szám azt jelzi, hogy a cég szerepel a nyilvántartásban. Nem mond semmit arról, milyen alaposan kellene szemügyre venni.
Először formátum, hossz és ország-specifikus ellenőrzőszám, majd a VIES lekérdezés. Visszaérkezik az érvényesség, a cég neve és címe (amennyiben a tagállam kiadja), valamint időbélyeg és azonosító bizonyítékként.
Az ország- és nyilvántartási jelek egy 1000-ig terjedő skálán értéket adnak, lépésekben a megbízható és a kritikus között. Opcionálisan megadható az IP-cím és az e-mail cím, ami további, külön megjelenített becslést eredményez.
Az IDP Agent beolvassa az EU-s adóazonosító számot a számlából, szerződésből vagy űrlapból, az entitások összekötik a partnerrel és az elődokumentumokkal, a Trust Agent ellenőrzi a PDF-et. Megnövelt jelek esetén a munkafolyamat az ügymenetet ellenőrzésre küldi.
Mit fed le a megoldás
Az ÁFA-csalás egy számmal kezdődik és egy dokumentummal végződik. Mindkettő együtt tartozik.
Érvényesség, cég neve és címe, valamint időbélyeg és azonosító a könyvelés számára.
Ország-specifikus minták ellenőrzése a lekérdezés előtt, nyilvánvalóan hibás számok azonnal kiszűrésre kerülnek.
Egyes tagállamok nem teszik közzé a cégadatokat. Az eredmény ezt kifejezetten jelzi.
ÁFA-hiány, korrupcióészlelési index és az EUStA nyomozási sűrűsége egy 1000-ig terjedő skálán.
Az érték lépésekben a megbízható és a kritikus között helyezkedik el, és feltételként használható.
Az IP-cím és az e-mail cím megadható, ami külön megjelenített becslést eredményez.
Az IDP beolvassa az EU-s adóazonosító számot a számlából, szerződésből vagy űrlapból, az entitások összekötik a partnerrel.
Ügyfél- és beszállító kör köteges ellenőrzése, eredmények időbélyeggel tárolása.
Amit a PaperOffice ezzel megold
Önmagában a szám nem visz messzire. Csak dokumentummal, partnerrel és naplóval válik ebből döntés.
Biztonság és megfelelőség
A számviteli ellenőrzésnél nem a szándék számít, hanem a bizonyíték: melyik számot mikor ellenőrizték és milyen eredménnyel.
Kérdések az ÁFA-ellenőrzésről
A VIES-ből, az EU-s ÁFA-azonosító számok megerősítésére szolgáló rendszerből. Először a PaperOffice helyileg ellenőrzi a formátumot és a ellenőrzőszámot, hogy a nyilvánvalóan hibás számokat egyáltalán ne kérjék le.
Nem. A jelek az országra és a nyilvántartásra utalnak, nem a vállalatra: ÁFA-hézag, korrupcióérzékelési index és az EU Adóigazgatási Hatóságának (EUStA) nyomozási sűrűsége. Ezek a szükséges gondosságra utalnak, nem csalásra vonatkozó állítások, és nem döntések.
Mert nem minden tagállam adja ki ezeket az adatokat a VIES-en keresztül. Ezért az eredmény megkülönböztet az érvénytelen szám és az érvényes, de nyilvános alapadatok nélküli szám között, ahelyett, hogy mindkettőt egyformának mutatná.
A válasz kiírja az ellenőrzés státuszát. Az ellenőrizetlen eseteket a munkafolyamatban ismétlésre ütemezheti vagy egy személy elé terjesztheti, ahelyett, hogy csendben ellenőrzöttként kezelné őket.
Igen. Az ügyfél- és beszállító alapadatok kötegelt feldolgozásban futnak, az új partnereket egy munkafolyamat ellenőrzi felvételkor. Az eredmények időbélyeggel a dokumentumhoz kerülnek.
Ez nem nyomozóeszköz, és nem találja meg a partner mögötti láncot. Amit nyújt: az ellenőrzés dokumentálása, a jelek láthatóvá tétele, a szám összekapcsolása bizonylattal és dokumentummal, valamint a kétséges esetek előterjesztése egy személynek jóváhagyás előtt.
Lekérésenként ellenőrzési időpont és azonosító, valamint a nyomkövetés az ellenőrzésekről, találatokról és döntésekről. Exportálható PDF, CSV vagy JSON formátumban, időszak vagy munkaterület szerint.
Ügyfeleink mérhető sikerei
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása