Forrás kiválasztása
Egy mappa NAS-on vagy szerveren SFTP-n keresztül, egy S3-vödör, egy WebDAV-könyvtár vagy egy IMAP-postafiók. A kapcsolat egy tárolási mountból származik.
Connectors · Az AI-DMS modulja
A connectork felügyelik a mappákat, vödröket és postafiókokat, és automatikusan hozzák az új fájlokat a workspace-ba.
SFTP, S3, WebDAV és IMAP. Fájl szűrővel, intervallummal, utóimport szabállyal és workspace feldolgozási mélységével.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Hogyan működik
Egy connector egy tárolási mountot kapcsol össze egy workspace-szal. Felügyeli a forrást a beállított intervallumban, és átadja az új fájlokat a feldolgozásnak.
Egy mappa NAS-on vagy szerveren SFTP-n keresztül, egy S3-vödör, egy WebDAV-könyvtár vagy egy IMAP-postafiók. A kapcsolat egy tárolási mountból származik.
Fájl minták, mint *.pdf, alkönyvtár igen vagy nem, intervallum perctől hetekig, utóimport akció megtartása, áthelyezés vagy törlés. IMAP esetén: csak olvasatlanok, mellékletek, olvasottként jelölés.
Minden új fájl a cél-workspace-ban landol és átmegy annak feldolgozási mélységén: OCR, kategorizálás, IDP mezők, beágyazások. Munkafolyamatok és webhooks reagálnak az eredményre.
Képességek
A connecterek helyettesítik a szkennelő bővítményeket, szkripteket és a postafiókokból származó manuális feltöltést.
SFTP vagy SSH mappák NAS-en és szervereken, opcionálisan az összes almappával.
Minden IMAP postafiók: csak olvasatlan üzenetek, mellékletek kinyerése, olvasottnak jelölése.
S3-kompatibilis tárolók prefix szűrővel, WebDAV könyvtárak Nextcloud vagy ownCloud-ból.
Csak bizonyos típusok importálása: *.pdf, *.docx, *.jpg vagy egyéni minták.
Percektől hetekig. A futtatásonkénti Credit-fogyasztás mentés előtt megjelenik.
Csak tárolás, Basic, Premium vagy Ultra, ahogy a célmunkaterület beállítja.
Állapot, fájlok, hibák és naplók minden futtatásból valós időben.
Forrásfájlok megtartása, áthelyezése vagy törlése. Az élettartam a kezében marad.
Összehasonlítás
A különbség hétfő reggel mutatkozik meg, amikor a hétvége 200 szkennelést és 80 számla e-mailt hozott.
| Összehasonlítás | Manuális feltöltés | Saját szkript | PaperOffice connectors |
|---|---|---|---|
| Új fájlok | Valakinek meg kell néznie | Fut, amíg valaki karbantartja | Automatikusan az intervallumban |
| E-mail mellékletek | Mentés és feltöltés | IMAP feldolgozás saját maga építése | Postafiók mint forrás |
| Feldolgozás | Feltöltés után manuálisan | API hívások saját orchestrálása | Munkaterület mélység automatikusan |
| Hiba | Csapdák csak később derülnek ki | Saját naplózás | Élő napló és webhookok |
| Ráfordítás | Minden nap | Fejlesztés és karbantartás | Egyszer beállítani |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/storage_mounts/add" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Eingang Scanner" \ -F "connector_type=sftp" \ -F "mount_purpose=connector" \ -F "host=scanner.example.com" \ -F "username=paperoffice" \ -F "password=YOUR_PASSWORD" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/import/import-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"workspace_id":1553,"source_type":"sftp","source_config":{"mount_id":"YOUR_MOUNT_ID","path":"/eingang"},"file_pattern":"*.pdf","ai_tier":"premium"}' curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/webhooks/subscribe" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '{"name":"Neue Dokumente","url":"https://example.com/hooks/paperoffice","events":["document.processed"]}' Fejlesztőknek
Storage Mountok létrehozása, importfeladatok indítása és webhookok előfizetése, hogy a rendszere azonnal tudja, ha egy dokumentum feldolgozása kész.
Forrás szkennelése, import indítása, folyamat és fájllista lekérdezése feladatonként, szükség esetén checkpoint-tól újra.
Aláírt események, mint document.processed szűrőkkel munkaterület szerint, ismétlés hibák esetén.
A mountok és importok elérhetők eszközök formájában Claude-ban, ChatGPT-ben és Cursorban is.
Biztonság és megfelelőség
Minden futtatás naplózza, melyik fájl mikor honnan került ki és hová feldolgozva. A hozzáférési adatok titkosítva maradnak a Storage Mountban, a feldolgozás EU adatközpontokban történik.
Gyakori kérdések
Mappák SFTP vagy SSH-n keresztül NAS-en és szervereken, S3-kompatibilis tárolóhelyek, WebDAV könyvtárak és IMAP postafiókok. A Google Drive, OneDrive és Dropbox OAuth-on keresztül Storage Mountként köthető.
Igen. A Storage Mount tartja a kapcsolatot és a titkosított hozzáférési adatokat. A connector erre választ egy elérési utat vagy postafiókot, valamint az import szabályait.
Az Ön által beállított intervallumban, néhány perctől hetekig. Mentés előtt látja, hány Creditbe kerül egy futtatás. Egy futtatást bármikor manuálisan is ki lehet oldani.
Ezt Ön határozza meg connectoronként: megtartás, áthelyezés egy másik mappába vagy törlés. IMAP postafiókoknál az üzenet olvasottnak jelölhető.
Annyira, amennyire a célmunkaterület beállítja: csak tárolás, Basic OCR és kategorizálással, Premium kiterjesztett mezőkkel és embeddinggel vagy Ultra ellenőrzéssel és tudásgráffal.
Igen. Az élő napló minden futtatást fájlokkal, állapottal és hibákkal mutat. Webhookon keresztül a rendszere azonnal értesül, ha egy dokumentum feldolgozása kész.
Igen. Storage Mountok, importfeladatok és webhookok létrehozhatók és figyelhetők REST API-n keresztül, a feldolgozás maga az AI-DMS végpontokon keresztül történik.
Mérhető Ügyfél Siker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása