Új fájl észlelve. |
A csatlakozók figyelik a mappákat, NAS megosztásokat és e-mail fiókokatnaponta. Amint egy új fájl érkezik,Workflow AIautomatikusan indul el – emberi beavatkozás nélkül.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Bármilyen forrás. Azonnal feldolgozva.
NAS mappák, e-mail fiókok, S3 tárolók, WebDAV megosztások – a Connectors éjjel-nappal figyeli az adatforrásait. Az új fájlokat észleli és azonnal a Workflow AI felé irányítja.
Storage Mount → Kapcsoló → Workflow AI
Három komponens működik tökéletesen együtt: A Storage Mount definiálja a kapcsolatot, a Kapcsoló figyeli az eredetit, és a Workflow AI automatikusan feldolgozza.
Kapcsolat Meghatározása
Állítsa be a gazdagépet, hitelesítő adatait és a protokollt. SFTP, S3, WebDAV vagy IMAP.
Storage Mounts beállítása →Forrás Figyelése
Automatikus ellenőrzés mappákban vagy postafiókokban új fájlok után. Konfigurálható lekérdezési intervallum.
Automatikus Feldolgozás
OCR, osztályozás, adatkinyerés, archiválás – mind teljesen automatizált.
Workflow Designer megnyitása →Bármilyen Adatforrás Csatlakoztatása
A Connectors támogatja a legfontosabb fájl- és e-mail figyelési protokollokat
NAS / SFTP / SSH
AjánlottQNAP, Synology, Asustor vagy bármely Linux szerver. Mappák figyelése és fájlok automatikus importálása.
S3-kompatibilis Tároló
AWS S3, MinIO, Wasabi, Backblaze B2. Tároló elérési utak figyelése és új objektumok rögzítése.
WebDAV / Nextcloud
Nextcloud, ownCloud, Synology WebDAV. Felhőmappák figyelése felhőszolgáltatói zárolás nélkül.
E-mail / IMAP
NépszerűBármely IMAP postafiók figyelése. Mellékletek automatikus kinyerése és feldolgozása.
Felhőszolgáltatók
HamarosanGoogle Drive, Dropbox, OneDrive – OAuth alapú felhő csatlakozók. Hamarosan.
Ön Irányítja a Feldolgozás Mélységét
Minden csatlakozó konfigurálható a négy AI szint egyikével. Több AI erő = mélyebb elemzés, jobb eredmények.
Csak Tárolás
A fájlok importálása és tárolása – AI feldolgozás nélkül.
- Importálás és tárolás
- Fájl előnézet
- Manuális keresés
Basic
OCR szövegfelismerés és alap indexelés teljes szöveges kereséshez.
- OCR szövegfelismerés
- Teljes szöveges keresés
- Basic metaadatok
Premium
Teljes AI elemzés: osztályozás, adatkinyerés, automatikus kategorizálás.
- Minden a(z) Basic-ben
- AI osztályozás
- Adatkinyerés
- Automatikus kategorizálás
Ultra
Maximális feldolgozási mélység: Mély elemzés, dokumentum ügynökök, kereszt-hivatkozás.
- Minden a(z) Premium-ben
- Mély elemzés
- Dokumentum ügynökök
- Kereszt-hivatkozás
Miért a Connectors a PaperOffice-től?
Workflow AI Indító
Új fájlok automatikusan elindítják a Workflow AI-t. OCR, osztályozás, archiválás – mindez egyetlen kattintás nélkül.
4 AI Szint
Az 'Csak Tárolás'-tól az 'Ultra'-ig – Ön dönti el, milyen mélyen elemzi az AI az importált fájlokat.
Élő Állapot Terminál
Valós idejű figyelés terminál UI-val: állapot, fájlok, hibák, naplók – mindent élőben követhet.
Fájlminta Szűrő
Csak specifikus fájltípusok importálása: *.pdf, *.doc*, *.jpg – teljesen konfigurálható.
Importálás Utáni Műveletek
Forrásfájlok megtartása, áthelyezése vagy törlése importálás után. Teljes kontroll a fájléletciklus felett.
Rugalmas Lekérdezés
Lekérdezési intervallumok perctől hétig. A kreditfelhasználás átláthatóan előre kiszámítva.
Intelligens E-mail Import
Csak olvasatlan e-mailek, automatikus olvasottként jelölés, melléklet szűrő – az IMAP csatlakozók nagymértékben konfigurálhatók.
Storage Mount integráció
Minden kapcsoló Storage Mount-t használ forrásként. Egyszer beállítva, korlátlanul használható.
PaperOffice vs. Manuális Fájlkezelés
Miért automatizált csatlakozók jobb, mint a manuális figyelés
Hagyományos Fájlkezelés
Manuális ellenőrzés, manuális feltöltés, manuális hozzárendelés
- Manuálisan ellenőrizze a mappákat új fájlokra
- Fájlok kézi feltöltése a DMS-be
- E-mail mellékletek mentése egyenként
- Nincs automatikus AI feldolgozás
- Nincs valós idejű felügyelet
- Hibalehetőség és időigényes
PaperOffice AI Connectors
Automatikus figyelés, importálás és AI feldolgozás
- 24/7 automatikus mappa felügyelet
- Azonnali import új fájl esetén
- E-mail mellékletek automatikus kinyerése
- 4 AI szint: Akár Ultra Mély Elemzés
- Élő terminál valós idejű állapottal
- Megbízható és nulla manuális erőfeszítés
A Connectors automatizálja a leggyakoribb dokumentum-munkafolyamatokat
Számla Feldolgozás
NAS mappa vagy szkennelési könyvtár figyelése. Az új számlákat automatikusan OCR-rel szkenneli, osztályozza és továbbítja a könyvelésnek.
E-mail Archiválás
IMAP postafiók figyelése. A mellékleteket kinyeri, felismeri és megfelelően archiválja.
Szerződéskezelés
S3 tároló vagy hálózati meghajtó figyelése új szerződésekre. Az AI felismeri a feltételeket, határidőket és feleket.
Szkennelési Állomás
Szkenner kimeneti mappa figyelése SFTP-n keresztül. A beolvasott dokumentumokat azonnal feldolgozza és hozzárendeli.
Több Telephely
Különböző NAS rendszerek csatlakoztatása telephelyenként. Minden dokumentum központilag feldolgozása és kereshetővé tétele.
Felhő Postafiók
WebDAV megosztás (Nextcloud, ownCloud) mint beviteli csatorna. Külső partnerek dokumentumokat töltenek fel – a csatlakozó automatikusan feldolgozza.
Connectors API – Teljes kontroll kódon keresztül
RESTful API a csatlakozók kezeléséhez: Létrehozás, indítás, figyelés és kezelés – mind programozottan a PaperOffice API-n keresztül.
- Csatlakozók listázása, létrehozása, frissítése, törlése
- Manuális lekérdezés indítása API-n keresztül
- Egy csatlakozó élő állapotának lekérése
- IMAP kapcsolat teszt
- Hibás fájlok újraszkenelése
- Storage Mount integráció
POST /api/v1/connectors/add
{
"name": "Invoice Monitor",
"source_type": "storage_mount",
"storage_mount_id": "mnt_abc123",
"watch_path": "/invoices/inbox",
"file_pattern": "*.pdf",
"ai_tier": "premium",
"polling_interval_seconds": 300,
"after_import": "move",
"move_to_path": "/invoices/archive"
} Enterprise biztonság az Ön Connectors számára
EU Adatközpontok
Feldolgozott adatok német/EU adatközpontokban. Teljes GDPR megfelelőség.
Titkosított Kapcsolatok
SSH/SFTP, TLS IMAP-hoz, S3 titkosítás. Az adatok mindig titkosítva kerülnek továbbításra.
ISO 27001 Tanúsítvány
A PaperOffice ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik. Legmagasabb információbiztonsági szabványok.
Audit-biztos
Minden import naplózva van. Teljes audit nyomvonal a megfelelőség és nyomon követhetőség érdekében.
Gyakran ismételt kérdések a Connectors-ről
Mik azok a Connectors-ek a PaperOffice-ben?
Milyen forrástípusok támogatottak?
Mi a különbség a Storage Mounts és a Kapcsolók között?
A Connectors elindíthatja a Workflow AI-t?
Mik a 4 AI feldolgozási szint?
Basic: OCR + teljes szöveges keresés.
Premium: OCR + osztályozás + adatkinyerés (ajánlott).
Ultra: Mélyelemzés + dokumentumügynökök + kereszthivatkozás.
Hogyan működik az e-mail csatlakozó?
Mi történik a forrásfájlokkal az importálás után?
Van API a Connectorshoz?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető Ügyfél Siker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Adatforrások Csatlakoztatása.
Automatikus Feldolgozás.
Nincsenek manuális feltöltések. Nincsenek kimaradt e-mailek. Nincsenek elfelejtett dokumentumok.
A Connectors éjjel-nappal figyelik a forrásaidat.