Küldje el minden szerződés. |
Megjelölt eredeti fájlok auditbiztonságos e-mailben — PDF-jelszóval, biztonságos letöltési linkkel és szigorú küldési jegyzőkönyvvel. Opcionális külön SMS jelszav. A címzettnek nincs szüksége portálra vagy kiegészítő kódra.
Címzett, tárgy és biztonságos hozzáférés – mind egy párbeszédablakban.
Link és jelszó egy üzenetben
Link e-mailben, jelszó külön SMS-ben
Szabályozott kézbesítés. Tól 1.000 Kreditek / Küldés
Használati alapú hitelek — nincs előfizetés. Csak akkor fizet, amit tényleg elküld.
Sikeres e-mail küldés protokolllel együtt
Opcionális a 'Jelszó SMS-en keresztül' módban
Letétbe vehető szállítási jelentés letöltés után
Szabályozott kézbesítés.
A telefonon talált – auditbiztonságosan kézbesítve
Az Telefon-Agent megtalálja a dokumentumot az beszélgetés során, és ajánlja fel a háttérben tárolt címre történő e-mail-üzenet küldését – anélkül, hogy megkérdezné a fogadó e-mail-címét telefonon. Ugyanaz a biztonságos csővezetékrendszer, mint az ADMS-ben.
Küldhetné az áprilisi számlát?
Megtaláltam. Küldöm a tárolt e-mail címére – jelszóvédelemmel.
A telefonon történő üzemeltetés menete
Hat lépés – a hívástól kezdve a szerves jegyzőkönyvvel lezárt folyamatig az ADMS-ben.
A hívó dokumentumot kér
Ügynk talál & olvas fel
E-mail küldés ajánlott
Biztonságos cső indul el
A címzett biztonságosan letölti
Protokoll a DMS-ben
Amiben különbözünk
Audit-képes, nem vak küldés
Minden lépés naplózva – a meghívástól az letöltésig. Nyomtatvány-PDF archívumokhoz és megfelelőségi követelményekhez.
Valódi PDF védelem
A PDF-k kapnak egy kapcsolatfelvétel jelszót – nem csupán egy védetlén linkeket.
Kétcsatornás biztonság
Opcionális: Link e-mailen, jelszó külön SMS-en – nagyobb biztonság portál nélkül.
Perc alatt visszavonható
Bármikor megszakítható a hozzáférés – ezután érvénytelen lesz az oldal.
Beépített telefonos ügynök
Seamless phone lookup after document search — ideal for service teams and hotlines.
Origin traceable
For recipient actions: Location, IP, and Provider in the log — including map view.
EU Data Center
Processing in EU data centers. GDPR compliant.
Szállítási előzmények a számlán
Dokumentumonként és számlát áthágva – keresés, szűrés és újraküldés.
Mit kap
A küldéstől a felülírásbiztos igazolásig – egy platformon.
Biztonságos küldés
Lépcsőnként legfeljebb 10 jelölt eredeti fájl – jelszóvédelemmel ellátott PDF-ek.
- Címzett és tárgy
- Személyes üzenet
- Két biztonsági mód
PDF-jelszó és védelem
Minden PDF egyedi címzett jelszót kap – a tartalom védett marad, még akkor is, ha az összeküldést továbbítják.
- Címzettenkénti jelszó minden PDF-hez
- Automatikus küldéskor
- Dokumentált a bizonylatban
SMS biztonsági csatorna
Opcionális külön csatorna: link e-mailen, hozzáférési kód SMS-en – nagyobb biztonság érzékeny iratok esetén.
- Kétcsatornás mód
- Nincs jelszó az e-mailben
- Azonos auditprotokoll
Küldési protokoll
Élő státusz és részletes nézet KPI-kkal: összesen, aktív, letöltve, visszavonva.
- Esemény-idősor
- Szűrők & keresés
- Újra küldése
Geo & Access
Holta meg a linket? Hol letöltötték? Térkép és szolgáltatói információ.
- Helyszín térkép
- IP & Szolgáltató
- VPN/Hosztolási utalások
Bizonyítvány-PDF
Letöltés után ellenőrzött szállítási jelentés — személyi aktához és megfelelőségi követelményekhez.
- Jelentésszám
- Eseménynapló
- Szállítási jelszó dokumentálva
Telefonos Ügynök
Közvetlen küldés telefonbeszélgetésből – konfigurált cél-címzett e-mail és opcionális SMS.
- Nincs e-mail-kérdezés a telefonon
- Azonos biztonság
- 35 nyelv
Ellenőrzés és visszavonás
Letöltési limit és lejárati idő – plusz azonnali visszavonás szükség esetén.
- Visszavonás
- Státusz-szűrő
- Fiók-küldési előzmények
Miért veresíti az auditbiztos küldés a hagyományos e-mail-mellékleteket
Hagyományos e-mail-mellékellet
Védett PDF a postafiókban
- Nincs hozzáférési napló
- Átirányítás ellenőrizetlenül
- Semmi visszavonás
- Compliance bizonyíték hiánya
Csak letöltési link
PDF jelszó nélkül
- Nincs nagy melléklet
- A PDF nem van jelszavárva
- Nincs külön SMS-jel
- Gyenge audit
PaperOffice Audit-szállítás
Jelszó, jegyzőkönyv, bizonyíték
- PDF-jelszó (e-mail vagy SMS)
- Teljes eseménynapló
- Geo-Nyomkövetés & visszavonás
- Bizonyíték-PDF
- Telefonos ügynök
DMS-ről a nyomon követhető szállításig
Négy lépés – átlátható küldők és compliance számára.
Dokumentumok kiválasztása
Legfeljebb 10 jelölt fájl a DMS-ben – az eredeti archiválva marad.
Biztonsági mód
Jelszó e-mailben vagy külön SMS-ként – az igények szerint.
A címzett letölti a fájlt
Biztonságos link, PDF jelszavazás, nincs portál-bejelentkezés.
Protokoll és bizonyíték
Minden cselekvést naplózunk — a letöltés után elérhető bizonyítvány-PDF.
Kiszállási bizonylat HR és Audit számára
Letöltés után egy auditálható PDF-t kap, amely tartalmazza a jelentésazonosítót (Report-ID), az eseménynaplót, a földrajzi adatokat és a dokumentált szállítóigazolvány-jelszót.
Nincs képernyőfotó-munkafolyamat
Strukturált jelentés – archiválható, továbbítható, ellenőrzési szempontból biztonságos. Ideális személyi aktákhoz, adótanácsadókhoz és jogosztályok számára.
Mit tartalmaz a bizonyítási PDF
- Kiadó és jelentésazonosító (PaperOffice, EU)
- Címzett, Tárgy, Biztonsági mód
- PDF-szállítójelszó dokumentálva
- Kronológiai eseménynapló
- Fogadó tevékenységeknél a földrajzi adatok
- Elküldött fájlok listája
Biztonságos küldés minden folyamatban
Ott, ahol a bizonyítégek számítanak.
HR és személyzet
Szerződések és igazolások auditbiztos küldése címzetteknek – jegyzőkönyvvel.
Adószakértő és ügyvédi iroda
Ügyfélirányzatok védelme – biztonságos csatolók nélkül.
Jogi osztály
Bizalmas PDF-k jelszóval és teljes audit traillel.
Telefonszolgáltatás
Dokument telefonon találták – e-mailben küldés médiaátmenet nélkül.
Pénzügy és Általános Pénzkezelés
Számlák és bizonylatok biztonságos elküldése ellenőröknek vagy partnereknek.
Biztosítás
Kártalányi dokumentumok és biztosítási szerződések ügyfelek számára történő igazolása.
Köztisztviselők
Határozatok és iratkezelés polgárok számára – igazolással és visszavonási lehetőséggel.
Notárius és Ingatlan
Okmányok és szerződések bizalmas átadása ügyfeleknek.
document_delivery API
REST-Handler document_delivery — Versand, Protokoll, Widerruf und Nachweis-PDF programmatisch.
Authentifiziert: create_and_send, list, detail, revoke, resend, download_proof_pdf
curl -X POST "https://api.paperoffice.ai/latest/document_delivery/create_and_send" \
-H "Authorization: Bearer YOUR_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"recipient_email":"...","security_mode":"link","pofids":["..."]}' {
"status": "success",
"dispatch_id": "dd_2026_0042",
"security_mode": "link",
"recipient_email": "[email protected]",
"documents_count": 1,
"protocol_logged": true,
"proof_pdf_available": false
} Vállalati biztonság. EU szerverközpont.
100%-ban az EGB-ben tárolt adatok
Kizárólag az Európai Gazdasági Térségben található szerverközpontokban történő feldolgozás.
GDPR-kompatibilis
AVV, törlés kérésre, kontrollált feldolgozás.
PDF titkosítás
Érintett jelszó a PDF szintjén – nem csak linkvédelem.
Hatályon kívül helyezés és korlátok
Letöltési limit és az hozzáférés azonnali hatályon kívül helyezése.
Audit-Napló
Eseménynapl és opcionális bizonyítvány PDF.
Magas rendelkezésre állású
Megfigyeléssel ellátott vállalati infrastruktúra.
Gyakori kérdések
Mi az auditbiztos e-mail-küldés?
Szükséges-e a címzettnek PaperOffice-fiók?
Mi a különbség az e-mail és SMS jelszó között?
Mikor áll rendelkezésre az auditálható PDF bizonylat?
Ez működik telefonos ügynökkel is?
Lehet-e visszavonni egy küldést?
Hogyan integrálom ezt technikailag?
Megfelelnek-e az adatkezelések a GDPR előírásainak?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Világszerte a PaperOffice AI-t bízik meg
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Kész a nyomon követhető kézbesítésre?
DMS, telefonos ügynök vagy API – protokollal és bizonyítvány-PDF-dal. EU-ban elhelyezett.