Az Ön dokumentumai. |
Ein Workspace gewährleistet die logische Trennung von Daten, Zugriffsrechten und Workspace-Typen – so behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf.
3 Workspace-Typen für jeden Bedarf. Von temporären Dateien bis hin zu regulierten Branchen – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
A digitális trezorod – minden igényhez igazítva.
A Workspace egy önálló digitális munkakörnyezet a PaperOffice-on belül, saját dokumentumokkal, jogosultságokkal és egyedi AI konfigurációval. Gondolj egy magas biztonságú páncélteremre – minden Workspace saját zárral rendelkezik.
Egyéni védelmi szintek
Jeder Workspace lässt sich mit einem eigenen Typ konfigurieren – Standard, Business oder Compliance.
Pontos Hozzáférés Kezelés
Külön jelszavak, 2FA, IP-whitelist-ek és részletes ACL-engedélyek – minden Workspace számára teljesen egymástól függetlenül kezelhetők.
Több mint 30 ipari sablon
Akár ügyfélről, projektről, osztályról, jogi ügyről vagy személyi aktáról van szó – használjon minden kontextushoz specializált Workspaces-et, tökéletesen előstrukturálva.
Kontekstuális AI
Testreszabhatja az AI dokumentumfeldolgozást: válasszon a csak tárolás, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium vagy Ultra között – célzottan minden Workspace számára.
Workspaces a gyakorlatban – megoldások iparáganként
Ügyvédi Irodák és Ügyvédek
1 Workspace = 1 ügyfél vagy jogi eset
- Compliance-Typ für Gerichtsakten
- Ügyvéd-ügyfél titoktartás az ACL-en keresztül
- Kriminalisztikai audit nyomvonal a teljes átláthatóság érdekében
Egészségügy
1 Workspace = 1 páciens vagy rendelő
- 2FA-Pflicht und IP-Whitelist (Compliance)
- Különleges adatok védelme (GDPR 9. cikk)
- ChunkTech™ 4096-bites titkosítás
Adótanácsadók és könyvelés
1 Workspace = 1 ügyfél vagy pénzügyi év
- WORM-Speicher für GoBD (Business & Compliance)
- Törlés zárolás a GoBD követelményei szerint
- Kvalifikált elektronikus időbélyegek
Ingatlan
1 Workspace = 1 ingatlan vagy bérlő
- A tervek és szerződések strukturált tárolása
- Biztonságos külső hozzáférés bérlőknek és partnereknek
- AI-alapú dokumentumklasszifikáció
Ipar és kereskedelem
1 Workspace = 1 beszállító vagy projekt
- Szállítólevelek és megrendelések kezelése
- Szerep alapú csapat hozzáférés (ACL)
- Workspace-specifikus API integrációk
HR és toborzás
1 Workspace = 1 munkavállaló vagy jelentkező
- Personalakten im Business-Workspace
- Automatizált törlési ciklusok a GDPR szerint
- Teljes megfelelőségi dokumentáció
A tárolás mindig benne van.
Felhő vagy On-Premise – nincsenek extra költségek.
Míg más szolgáltatók GB-onként és havonta számolnak fel díjat, a PaperOffice minden csomagban korlátlan dokumentumtárolást kínál. Nem számít, hogy fájljai az EU-s biztonságos felhőnkben vagy saját infrastruktúráján helyezkednek el.
Becsült piaci árak a nyilvánosan elérhető árképzési modellek alapján. A tényleges költségek szolgáltatónként, használatonként és szerződéses feltételektől függően változnak.
Eine Plattform. Drei Workspace-Typen.
Jeder Workspace in PaperOffice hat seinen eigenen Typ. Kombinieren Sie Standard, Business und Compliance für verschiedene Dokumentenklassen – innerhalb eines einzigen Accounts.
Egyedi Workspace-enként
Jeder Workspace kann einen anderen Typ haben. Entwürfe in Standard und regulierte Daten in Compliance ablegen.
Bármikor frissíthető
Starten Sie mit Standard und upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance. Downgrade ist aus Compliance-Gründen nicht möglich.
Beépített megfelelőség
GoBD, HGB, DSGVO, ISO 27001 – wählen Sie die Stufe, die Ihre regulatorischen Anforderungen erfüllt.
Sicherheit nach Bedarf
Von Standard bis Compliance – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Workspace Standard
Temporäre Dateien, Entwürfe, Storage-Only
- AES-256 Verschlüsselung
- RAMDisk-Verarbeitung
- Whitelist-ACL
- Endgültiges Löschen (kein Papierkorb)
- Plan-Standard-Verarbeitungspriorität
Workspace Business
Verträge, Personalakten, Finanzdaten
- Alles aus Standard +
- Details & Zusatzinformationen
- Zugriffsschutz & externe Freigabe
- Workspace-Papierkorb & WORM-Aktivierung
- Workspace-Passwort (optional)
- SMS oder 2-Personen-Freigabe (optional)
Workspace Compliance
Medizin, Recht, Behörden, regulierte Branchen
- Alles aus Business +
- Hardware-Verschlüsselung & HSM
- Chunk-Verschlüsselung
- IP-Whitelist & 2FA-Pflicht
- Vorschau-Wasserzeichen & geschützte PDF-Auslieferung
- Geschützte Thumbnails (privat / no-store)
Átlátható. Méltányos. Degresszív kedvezmények.
Je höher Ihr Plan, desto günstiger werden Business- und Compliance-Workspaces.
Degresszív kedvezmények a terv szerint
Höherer Plan = größerer Rabatt auf Business- und Compliance-Workspaces.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
Verification Code
Nincs hozzáférés ellenőrzés nélkül.
Der Workspace öffnet sich erst nach erfolgreicher Verifizierung – per SMS oder Authenticator-App. Bei Compliance ist die Freigabe Pflicht.
Minden hozzáférés nyomon követhető. A képernyőképek haszontalanok.
Dinamikus vízjelek felhasználónévvel, időbélyeggel és munkamenet-azonosítóval valós időben kerülnek rá minden dokumentumra. Még ha valaki lefotózza a képernyőt, a felelős személy azonnal azonosítható.
- Dinamikus vízjel felhasználói adatokkal
- ID_és_időbélyeg_beágyazva
- Anti-képernyő technológia
- Bűnügyi nyomozhatóság
Inaktív? Automatikusan zárolva.
Amikor egy felhasználó inaktívvá válik, a Workspace automatikusan lezáródik. A konfigurálható időtúllépések biztosítják, hogy senki ne férhessen hozzá véletlenül.
- Konfigurálható: 5, 15, 30 perc
- Azonnali zárolás a munkamenet végén
- A 2FA-n keresztüli újrahitelesítés szükséges
- Minden zárás/nyitás művelet audit naplója
Még egy szerverfeltörés esetén is: Az adatai olvashatatlanok maradnak.
Minden dokumentum titkosított töredékekre van bontva, és több tárolócsomópont között van elosztva. Minden töredék és a mesterkulcs nélkül a dokumentum teljesen haszontalan.
- Saját tulajdonú darab titkosítás
- Az egyes töredékek haszontalanok
- Nincs egyetlen hibapont
- Verfügbar ab Workspace Compliance
AI feldolgozás Workspace-enként konfigurálható
Minden Workspace saját AI-DMS móddal rendelkezhet – a tiszta tárolástól a teljes AI feldolgozásig. A számlázás a kreditrendszeren keresztül történik, nem a Workspace ára alapján.
Csak tárolás
Csak tárolás – nincs AI-DMS feldolgozás
AI-DMS Basic
OCR + Osztályozás
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Beágyazások
AI-DMS Ultra
Teljes AI-feldolgozás + Knowledge Graph
Minden funkció áttekinthetően
Detaillierter Vergleich aller Sicherheitsfunktionen über alle drei Workspace-Typen.
← Húzd el az összehasonlításhoz →
| Funkció | Workspace Standard INKLUSIVE €0 | Workspace Business EMPFOHLEN €10 | Workspace Compliance HOCHSICHER €40 |
|---|---|---|---|
| Ideális | Temporäre Dateien, Entwürfe, Storage-Only | Verträge, Personalakten, Finanzdaten | Medizin, Recht, Behörden, regulierte Branchen |
| Business-Funktionen | |||
| Details & Zusatzinformationen Kontakt-, Adress- und Metadatenfelder für Business-Prozesse. | |||
| Standard-Dokumenttyp Neue Dokumente können mit einem vordefinierten Dokumenttyp starten. | |||
| Zugriffsschutz Zusätzliche Regeln für das Öffnen und Nutzen dieses Workspaces. | |||
| Externe Freigabe Kontrollierter Zugriff für externe PaperOffice Accounts. | Geschützt | ||
| Workspace-Papierkorb Gelöschte Dokumente bleiben im Papierkorb (Standard löscht endgültig). | Endgültig | ||
| Titkosítás | |||
| AES-256 titkosítás Alap titkosítás minden tárolt dokumentumhoz | |||
| Hardveres titkosítás További hardveres teljes lemez titkosítás a tároló adathordozókon | |||
| Hardveres biztonsági modul Kulcsok dedikált biztonsági hardverben tárolva, soha nem RAM-ban | |||
| RAMDisk feldolgozás Csak illékony memóriában történő feldolgozás – nincs nyom | |||
| Chunk-Verschlüsselung Dokumente werden in verschlüsselte Chunks auf mehrere Knoten verteilt. | |||
| Hozzáférés-vezérlés | |||
| Workspace jelszó Workspace akkor is védett marad, ha a fiók kompromittálódik | Opcionális | Kötelező | |
| Hozzáférés-vezérlés (ACL) Finom szemcsés jogosultságok felhasználónként/csoportonként | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Kétfaktoros hitelesítés SMS/TOTP ellenőrzés minden hozzáférésnél | Opcionális | Kötelező | |
| IP-engedélyezési lista Csak meghatározott IP-címekről engedélyezett hozzáférés | |||
| Audit és megfelelőség | |||
| WORM-Aktivierung Write-once-Aufbewahrung pro Dokument. | |||
| WORM-Metadaten-Audit Metadatenänderungen an WORM-Dokumenten werden protokolliert. | Nur WORM | Nur WORM | |
| Dokumentschutz & Nachweis | |||
| Vorschau-Wasserzeichen Personalisierte Wasserzeichen in Dokumentvorschauen. | |||
| Nutzer & Zeitstempel im Wasserzeichen Wasserzeichen zeigt Benutzeridentität und Zugriffszeit. | |||
| QR-Nachverfolgung in Vorschauen Dezente QR-Marker für zusätzliche Zuordnung. | |||
| Geschützte Thumbnail-Auslieferung Temporäre Wasserzeichen-Thumbnails mit privater Auslieferung. | Standard-Cache | Standard-Cache | Privat / no-store |
| Gewatermarkte PDF-Downloads PDF-Downloads als personalisierte Wasserzeichen-Kopien. | |||
| Roh-Vorschau-Schutz Vorschauen nur als geschützte Wasserzeichen-Ansicht. | |||
Hol legyenek dokumentumai?
Ön dönti el – mi alkalmazkodunk. Felhő vagy On-Premise, a választás az Öné.
PaperOffice biztonságos felhő
Saját EU adatközpontjaink. Nincs AWS, nincs Azure. 100% adat-szuverenitás.
- Tier-3 Adatközpont
- 2,5 Gbit szerverenként
- Automatikus biztonsági mentések
- Nincs beállítás, azonnal használható
- 100% zöld energia
- 24/7 felügyelet
Helyszíni / BYOD
Teljes kontroll. Az Ön infrastruktúrája, az Ön szabályai.
- SSH/SFTP Tárolócsatlakozás
- Elsődleges + Másodlagos = Redundancia
- Automatikus feltárás és indexelés
- Importálás vagy helyszíni feldolgozás
- Saját NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Teljes adat-szuverenitás
3 egyszerű lépésben üzembe helyezhető
Csatlakoztassa tárolóját, a PaperOffice elvégzi a többit – teljesen automatizáltan.
Csatlakoztassa tárolóját
Csatlakoztassa meglévő NAS-át, szerverét vagy felhőtárolóját SSH/SFTP-n keresztül. Működik QNAP, Synology, ASUSTOR és bármilyen SSH-képes eszközzel.
Automatikus feltárás és indexelés
A PaperOffice automatikusan felfedezi, feltárja és indexeli az összes dokumentumát. AI osztályozás, OCR és metaadat-kivonás – teljesen automatizáltan.
Biztonságos és redundáns
Opcionálisan adjon hozzá egy másodlagos tárolót az automatikus redundancia érdekében. Minden adat a választott biztonsági szinttel titkosítva – nincs extra költség.
Kinek melyik szintre van szüksége?
Finden Sie den passenden Workspace-Typ für Ihre Branche und Dokumententypen.
Kis Business / szabadúszó
Workspace StandardAllgemeine Dokumentenspeicherung, Entwürfe, Notizen. Perfekt für den Einstieg.
HR és Jogi Osztályok
Workspace BusinessArbeitsverträge, NDAs, Gehaltsdaten. Erfordert Zugriffskontrolle und Audit-Trails.
Pénzügy és Számvitel
Workspace ComplianceRechnungen, Steuerdokumente, Jahresabschlüsse. GoBD-konforme Archivierung mit WORM.
Gyakran Ismételt Kérdések
Alles, was Sie über Workspaces und Workspace-Typen wissen müssen.
Kann ich verschiedene Workspace-Typen im selben Account verwenden?
Kann ich den Workspace-Typ eines Workspaces herabstufen?
Miért nem lehetnek dokumentumaim veszélyben – még akkor sem, ha egy szervert feltörnek?
Hogyan véd meg a WORM tárolás adóellenőrzés során?
Kell saját szervereket üzemeltetnem?
A PaperOffice GDPR-kompatibilis?
A tárolás valóban 0 €-ba kerül – mi a trükk?
Van-e korlátozás a dokumentumokra vagy a tárhelyre?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető ügyfélsiker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Készen áll dokumentumai biztonságossá tételére?
Starten Sie mit unserer Secure Cloud – upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance.