Az Ön dokumentumai. |
A Workspace ensures logical separation of data, access rights, and Workspace types – so you maintain full control over who can view or edit which documents.
3 Munkaterület-típusok minden igényre. Ideiglenes fájloktól a szabályozott iparágakig – Ön dönt, mekkora biztonsággal rendelkezzenek dokumentumai.
A digitális trezorod – minden igényhez igazítva.
A Workspace egy önálló digitális munkakörnyezet a PaperOffice-on belül, saját dokumentumokkal, jogosultságokkal és egyedi AI konfigurációval. Gondolj egy magas biztonságú páncélteremre – minden Workspace saját zárral rendelkezik.
Egyéni védelmi szintek
Minden Munkatéret beállíthat egyedi típussal: Standard, Üzleti vagy Compliance.
Pontos Hozzáférés Kezelés
Külön jelszavak, 2FA, IP-whitelist-ek és részletes ACL-engedélyek – minden Workspace számára teljesen egymástól függetlenül kezelhetők.
Több mint 30 ipari sablon
Akár ügyfélről, projektről, osztályról, jogi ügyről vagy személyi aktáról van szó – használjon minden kontextushoz specializált Workspaces-et, tökéletesen előstrukturálva.
Kontekstuális AI
Testreszabhatja az AI dokumentumfeldolgozást: válasszon a csak tárolás, AI-DMS Basic, AI-DMS Premium vagy Ultra között – célzottan minden Workspace számára.
Workspaces a gyakorlatban – megoldások iparáganként
Ügyvédi Irodák és Ügyvédek
1 Workspace = 1 ügyfél vagy jogi eset
- Bírósági iratokhoz szükséges compliance típus
- Ügyvéd-ügyfél titoktartás az ACL-en keresztül
- Kriminalisztikai audit nyomvonal a teljes átláthatóság érdekében
Egészségügy
1 Workspace = 1 páciens vagy rendelő
- 2FA-Pflicht und IP-Whitelist (Compliance)
- Különleges adatok védelme (GDPR 9. cikk)
- ChunkTech™ 4096-bites titkosítás
Adótanácsadók és könyvelés
1 Workspace = 1 ügyfél vagy pénzügyi év
- WORM tárhely GoBD-hez (Üzleti és Compliance)
- Törlés zárolás a GoBD követelményei szerint
- Kvalifikált elektronikus időbélyegek
Ingatlan
1 Workspace = 1 ingatlan vagy bérlő
- A tervek és szerződések strukturált tárolása
- Biztonságos külső hozzáférés bérlőknek és partnereknek
- AI-alapú dokumentumklasszifikáció
Ipar és kereskedelem
1 Workspace = 1 beszállító vagy projekt
- Szállítólevelek és megrendelések kezelése
- Szerep alapú csapat hozzáférés (ACL)
- Workspace-specifikus API integrációk
HR és toborzás
1 Workspace = 1 munkavállaló vagy jelentkező
- Personalakten im Business-Workspace
- Automatizált törlési ciklusok a GDPR szerint
- Teljes megfelelőségi dokumentáció
A tárolás mindig benne van.
Felhő vagy On-Premise – nincsenek extra költségek.
Míg más szolgáltatók GB-onként és havonta számolnak fel díjat, a PaperOffice minden csomagban korlátlan dokumentumtárolást kínál. Nem számít, hogy fájljai az EU-s biztonságos felhőnkben vagy saját infrastruktúráján helyezkednek el.
Becsült piaci árak a nyilvánosan elérhető árképzési modellek alapján. A tényleges költségek szolgáltatónként, használatonként és szerződéses feltételektől függően változnak.
One Platform. Three Workspace Types.
Each Workspace in PaperOffice has its own type. Combine Standard, Business, and Compliance for different document classes – within a single account.
Egyedi Workspace-enként
Each Workspace can have a different type. Store drafts in Standard and regulated data in Compliance.
Bármikor frissíthető
Start with Standard and upgrade to Business or Compliance at any time. Downgrade is not possible for Compliance reasons.
Beépített megfelelőség
GoBD, HGB, GDPR, ISO 27001 – choose the level that meets your regulatory requirements.
Sicherheit nach Bedarf
Von Standard bis Compliance – Sie entscheiden, wie sicher Ihre Dokumente sein sollen.
Workspace Standard
Temporary files, drafts, storage-only
- AES-256 Encryption
- RAMDisk-Verarbeitung
- Whitelist-ACL
- Törölés (Kuka nélkül)
- Standard Folyamatkezelési Prioritás
Workspace Business
Szerződések, Személyi Iratok, Pénzületi Adatok
- Alles aus Standard +
- Details & Zusatzinformationen
- Zugriffsschutz & externe Freigabe
- Workspace-Papierkorb & WORM-Aktivierung
- Workspace-Passwort (optional)
- SMS oder 2-Personen-Freigabe (optional)
Workspace Compliance
Medical, Legal, Government, Regulated Industries
- Alles aus Business +
- Hardware Encryption & HSM
- Chunkos Titkosítás
- IP-Whitelist & 2FA-Pflicht
- Előnézeti Vízjelek és Védelemmel Ellátott PDF-ek Beszolgáltatása
- Védett Kisugárképek (privát / no-store)
Átlátható. Méltányos. Degresszív kedvezmények.
Minél magasabb a csomagja, annál olcsóbbá válnak az Üzleti és Compliance Munkaterületek.
Degresszív kedvezmények a terv szerint
Magasabb Csomag = Nagyobb Átruházási Kedvezmény Üzleti és Compliance Munkaterületekre.
| Plan | Rabatt | Business | Compliance |
|---|---|---|---|
| Starter | 0% | €10 | €40 |
| Plus | 0% | €10 | €40 |
| Professional | 20% | €8 | €32 |
| Corporate | 40% | €6 | €24 |
| Enterprise | 60% | €4 | €16 |
| Unlimited | 80% | €2 | €8 |
A PaperOffice AI Munkaterület működése a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice AI munkaterülete a gyakorlatban — videó formájában.
Verification Code
Nincs hozzáférés ellenőrzés nélkül.
A munkaterület csak sikeres hitelesítés után nyílik meg – SMS vagy Authenticator alkalmazás segítségével. A megfelelőség érdekében a megosztás kötelező.
Minden hozzáférés nyomon követhető. A képernyőképek haszontalanok.
Dinamikus vízjelek felhasználónévvel, időbélyeggel és munkamenet-azonosítóval valós időben kerülnek rá minden dokumentumra. Még ha valaki lefotózza a képernyőt, a felelős személy azonnal azonosítható.
- Dinamikus vízjel felhasználói adatokkal
- ID_és_időbélyeg_beágyazva
- Anti-képernyő technológia
- Bűnügyi nyomozhatóság
Inaktív? Automatikusan zárolva.
Amikor egy felhasználó inaktívvá válik, a Workspace automatikusan lezáródik. A konfigurálható időtúllépések biztosítják, hogy senki ne férhessen hozzá véletlenül.
- Konfigurálható: 5, 15, 30 perc
- Azonnali zárolás a munkamenet végén
- A 2FA-n keresztüli újrahitelesítés szükséges
- Minden zárás/nyitás művelet audit naplója
Még egy szerverfeltörés esetén is: Az adatai olvashatatlanok maradnak.
Minden dokumentum titkosított töredékekre van bontva, és több tárolócsomópont között van elosztva. Minden töredék és a mesterkulcs nélkül a dokumentum teljesen haszontalan.
- Saját tulajdonú darab titkosítás
- Az egyes töredékek haszontalanok
- Nincs egyetlen hibapont
- Elérhető a Workspace Compliance-ből
AI feldolgozás Workspace-enként konfigurálható
Minden Workspace saját AI-DMS móddal rendelkezhet – a tiszta tárolástól a teljes AI feldolgozásig. A számlázás a kreditrendszeren keresztül történik, nem a Workspace ára alapján.
Csak tárolás
Csak tárolás – nincs AI-DMS feldolgozás
AI-DMS Basic
OCR + Osztályozás
AI-DMS Premium
OCR + AI-IDP + Beágyazások
AI-DMS Ultra
Teljes AI-feldolgozás + Knowledge Graph
Minden funkció áttekinthetően
Részletes összehasonlítás a biztonsági funkciók között mindhárom Munkaterület típus esetében.
← Húzd el az összehasonlításhoz →
| Funkció | Workspace Standard INCLUDED €0 | Workspace Business RECOMMENDED €10 | Workspace Compliance KIVÁLÓ BIZTONSÁG €40 |
|---|---|---|---|
| Ideális | Temporary files, drafts, storage-only | Szerződések, Személyi Iratok, Pénzületi Adatok | Medical, Legal, Government, Regulated Industries |
| Business-Funktionen | |||
| Details & Zusatzinformationen Kapcsolattartó, cím és metaadatok mezői üzleti folyamatokhoz. | |||
| Standard-Dokumenttyp Az új dokumentumok előre meghatározott dokumentumtípussal indulhatnak. | |||
| Zugriffsschutz További szabályok a munkaterület megnyitására és használatára. | |||
| Externe Freigabe Külső PaperOffice-fiókok számára korlátozott hozzáférés. | Geschützt | ||
| Workspace-Papierkorb A törölt dokumentumok a kosárban maradnak (a standard törlés végleges). | Endgültig | ||
| Titkosítás | |||
| AES-256 titkosítás Alap titkosítás minden tárolt dokumentumhoz | |||
| Hardveres titkosítás További hardveres teljes lemez titkosítás a tároló adathordozókon | |||
| Hardveres biztonsági modul Kulcsok dedikált biztonsági hardverben tárolva, soha nem RAM-ban | |||
| RAMDisk feldolgozás Csak illékony memóriában történő feldolgozás – nincs nyom | |||
| Chunkos Titkosítás A dokumentumok titkosított darabokra oszlanak és több csomópontra kerülnek elosztásra. | |||
| Hozzáférés-vezérlés | |||
| Workspace jelszó Workspace akkor is védett marad, ha a fiók kompromittálódik | Opcionális | Kötelező | |
| Hozzáférés-vezérlés (ACL) Finom szemcsés jogosultságok felhasználónként/csoportonként | Whitelist | Whitelist | Whitelist + Blacklist |
| Kétfaktoros hitelesítés SMS/TOTP ellenőrzés minden hozzáférésnél | Opcionális | Kötelező | |
| IP-engedélyezési lista Csak meghatározott IP-címekről engedélyezett hozzáférés | |||
| Audit és megfelelőség | |||
| WORM-Aktivierung Write-once-Aufbewahrung pro Dokument. | |||
| WORM-Metadaten-Audit A WORM-dokumentumokra vonatkozó metaadat-módosításokat naplózunk. | Nur WORM | Nur WORM | |
| Dokumentschutz & Nachweis | |||
| Vorschau-Wasserzeichen Personalisierte Wasserzeichen in Dokumentvorschauen. | |||
| Nutzer & Zeitstempel im Wasserzeichen A vízjel azonosítja a felhasználót és a hozzáférés időpontját. | |||
| QR-Nachverfolgung in Vorschauen Finom QR-kódok további tulajdonosi jogi jelöléshez. | |||
| Védett kisnégyszögletű képek szállítása Ideiglenes vízjellel ellátott kisnégyszögletű képek privát kézbesítéssel. | Standard-Cache | Standard-Cache | Privat / no-store |
| Gewatermarkte PDF-Downloads PDF-Downloads als personalisierte Wasserzeichen-Kopien. | |||
| Roh-Vorschau-Schutz Előnézet csak védett vízjel nézettel. | |||
Hol legyenek dokumentumai?
Ön dönti el – mi alkalmazkodunk. Felhő vagy On-Premise, a választás az Öné.
PaperOffice biztonságos felhő
Saját EU adatközpontjaink. nincs USA hyperscaler felhő. 100% adat-szuverenitás.
- Tier-3 Adatközpont
- 2,5 Gbit szerverenként
- Automatikus biztonsági mentések
- Nincs beállítás, azonnal használható
- 100% zöld energia
- 24/7 felügyelet
Helyszíni / BYOD
Teljes kontroll. Az Ön infrastruktúrája, az Ön szabályai.
- SSH/SFTP Tárolócsatlakozás
- Elsődleges + Másodlagos = Redundancia
- Automatikus feltárás és indexelés
- Importálás vagy helyszíni feldolgozás
- Saját NAS (QNAP, ASUSTOR, Synology)
- Teljes adat-szuverenitás
3 egyszerű lépésben üzembe helyezhető
Csatlakoztassa tárolóját, a PaperOffice elvégzi a többit – teljesen automatizáltan.
Csatlakoztassa tárolóját
Csatlakoztassa meglévő NAS-át, szerverét vagy felhőtárolóját SSH/SFTP-n keresztül. Működik QNAP, Synology, ASUSTOR és bármilyen SSH-képes eszközzel.
Automatikus feltárás és indexelés
A PaperOffice automatikusan felfedezi, feltárja és indexeli az összes dokumentumát. AI osztályozás, OCR és metaadat-kivonás – teljesen automatizáltan.
Biztonságos és redundáns
Opcionálisan adjon hozzá egy másodlagos tárolót az automatikus redundancia érdekében. Minden adat a választott biztonsági szinttel titkosítva – nincs extra költség.
Kinek melyik szintre van szüksége?
Válassza ki a megfelelő munkaterület-típust az iparágának és dokumentumtípusainak alapján.
Kis Business / szabadúszó
Workspace StandardÁltalános tárolás, vázlatok, jegyzetek. Ideális kezdéshez.
HR és Jogi Osztályok
Workspace BusinessMunkaszerződések, NDA-k, bérszabályzat adatok. Hozzáférési kontroll és audit nyomkövetést igényel.
Pénzügy és Számvitel
Workspace ComplianceSzámlák, adóügyi dokumentumok, éves jelentések. GoBD-szabályoknak megfelelő archiválás WORM-megvalósítással.
Gyakran Ismételt Kérdések
Mindent, amit a Munkaterületekről és azok típusairól tudni kell.
Használhatok ugyanazon fiókban különböző Munkatér-típusokat?
Kann ich den Workspace-Typ eines Workspaces herabstufen?
Miért nem lehetnek dokumentumaim veszélyben – még akkor sem, ha egy szervert feltörnek?
Hogyan véd meg a WORM tárolás adóellenőrzés során?
Kell saját szervereket üzemeltetnem?
A PaperOffice GDPR-kompatibilis?
A tárolás valóban 0 €-ba kerül – mi a trükk?
Van-e korlátozás a dokumentumokra vagy a tárhelyre?
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető ügyfélsiker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Készen áll dokumentumai biztonságossá tételére?
Starten Sie mit unserer Secure Cloud – upgraden Sie jederzeit auf Business oder Compliance.