Létrehozás
Válasszon nevet, célt és típust: Alapértelmezett, Üzleti vagy Megfelelőség. Ehhez a feldolgozási mélység az archívumtól az Ultraig, a tárolási hely az EU-felhőtől a saját Storage Mount-ig, a megőrzési időtartam és a nyelv.
Munkaterületek · Az AI-DMS modulja
A munkaterületek dokumentumokat választanak el ügyfél, osztály vagy projekt szerint, saját biztonsági szinttel és feldolgozással.
Tervezetekhez alapértelmezett, üzlethez szerződések és személyzeti adatok, megfelelőséghez szabályozott iparágak. Bármikor fokozható.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Hogyan működik
Egy munkaterület több mint egy mappa: biztonsági szintet, feldolgozási mélységet, tárolási helyet, megőrzési időt és jogokat tartalmaz.
Válasszon nevet, célt és típust: Alapértelmezett, Üzleti vagy Megfelelőség. Ehhez a feldolgozási mélység az archívumtól az Ultraig, a tárolási hely az EU-felhőtől a saját Storage Mount-ig, a megőrzési időtartam és a nyelv.
Minden munkaterülethez jelszó, két személyes vagy SMS-engedély, kuka, WORM-védelem, lejárati külső engedélyek, megfelelőség esetén additionally IP-fehérlista, 2FA kötelező, vízjel és hardveres titkosítás.
A felhasználók és csoportok jogokat kapnak munkaterületenként, az ügynökök és az MCP ehhez tartja magát. A szint bármikor fokozható, a megfelelőségi okokból történő csökkentés nem.
Képességek
Amit egy munkaterület meghatároz, az minden benne lévő dokumentumra vonatkozik, az alkalmazásban, az API-ban és az MCP-ben.
Alapértelmezett, Üzleti és Megfelelőség, munkaterületenként választható, bármikor fokozható.
AES-256 mindenhol, megfelelőség esetén additionally hardveres titkosítás, HSM és darabos titkosítás.
Az alapértelmezett véglegesen töröl, az Üzleti és Megfelelőség kukaival és helyreállítással.
Munkaterületenkénti revízióbiztos mód, megőrzési időtartam években, egyszer aktiválva nem kapcsolható ki.
Munkaterület jelszava, SMS- vagy két személyes engedély, lejárati külső engedélyek és telefonos hozzáférés.
Felhasználók és csoportok olvasási, írási és adminisztrátori jogokkal munkaterületenként.
EU-felhő vagy saját Storage Mount, munkaterületenként meghatározva.
Minden hozzáférés, minden módosítás és minden szintváltás naplózva.
Összehasonlítás
A kérdés az, hogy a biztonság a tartalomhoz kötődik-e, vagy az egész rendszerhez.
| Összehasonlítás | Mappaengedélyek | Egy biztonsági szint mindentre | PaperOffice munkaterületek |
|---|---|---|---|
| Biztonsági szint | Jogok mappánként | Minden egyformán szigorú | Három szint munkaterületenként |
| Feldolgozás | Nem ábrázolt | Global | Mélyesség munkaterületenként |
| Tárolási hely | Egy meghajtó | Egy tárhely | EU-felhő vagy BYOS munkaterületenként |
| Revízióbiztonság | Nincs | Mindenki számára vagy senki számára | WORM és határidők munkaterületenként |
| Külső engedélyezés | Link ellenőrzés nélkül | Vendégfiók | Engedély lejárattal, PIN-nel és telefonnal |
curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-create" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "name=Verträge 2026" \ -F "type=department" \ -F "workspace_tier=business" \ -F "ai_dms_mode=premium" \ -F "storage_mode=cloud" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/documents/workspaces-update" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "id=1553" \ -F "workspace_tier=compliance" \ -F "is_revision_secure=true" \ -F "retention_years=10" curl -X POST \ "https://api.paperoffice.ai/latest/workspaces/access-check" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" \ -F "workspace_id=1553" Fejlesztőknek
Létrehozás típussal, mélységgel és tárolási hellyel, fokozás és WORM aktiválása, hozzáférés és zárolások ellenőrzése.
Név, típus, biztonsági szint, feldolgozási mélység, tárolási hely és megőrzés egy hívásban.
Szint emelése, WORM aktiválása, határidő meghosszabbítása, nincs leminősítés.
Munkaterületek és hozzáférés-ellenőrzés eszközként Claude-ban, ChatGPT-ben és Cursorban.
Biztonság és megfelelőség
A munkaterület jogai, jelszavai, megosztásai és megőrzési szabályai egyaránt érvényesek a webes alkalmazásban, mobilalkalmazásban, API-ban és MCP-ben. A feldolgozás és tárolás saját EU-adatközpontokban történik.
Gyakori kérdések
A Standard AES-256-t, hozzáférési listákat és végleges törlést biztosít. A Business kiegészíti a papírkosár, WORM-aktiválás, munkaterület-jelszó, SMS vagy két személyes megosztás és külső megosztások. A Compliance kiegészíti a hardveres titkosítást HSM-mel, darabos titkosítással, IP-fehérlistával, 2FA-kötelezővé tétellel, vízjellel és védett kiszállítással.
Felfelé lépés igen, bármikor. A leminősítés megfelelőségi okokból nem lehetséges, ugyanúgy, mint a WORM kikapcsolása.
Archiválástól az Ultraig terjedő feldolgozási mélység, tárolási hely EU-felhő vagy saját tároló csatolás, megőrzési határidő, nyelv és jogok a felhasználók és csoportok számára.
A munkaterülethez való hozzáférést egy második jogosult személynek is megerősítenie kell, alternatívan SMS-kóddal. Mindkettő munkaterületenként beállítható.
Igen, megosztásokkal lejárati dátummal, olvasási vagy írási jogokkal, opcionális telefonos hozzáféréssel a Phone Agenten keresztül. A külsők csak ezt a munkaterületet látják.
Igen. A Chat-, Phone- és Ticket-ügynök, REST-API és MCP-kiszolgáló a munkaterület jogait használja, nincs különleges hozzáférés.
Igen. Munkaterületek létrehozása, módosítása, szintemelése és hozzáférés-ellenőrzése REST-API-n és az MCP-kiszolgálón keresztül elérhető.
Ügyfeleink mérhető sikerei
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása