Számítási Hiba |
Minden számla 5%-a tartalmaz számítási hibát.
A PaperOffice AI ellenőrzi az ÁFA-t, az összegeket és a tételeket – automatikusan.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
Számla Ellenőrzés Ezredmásodpercek alatt
Minden számlát automatikusan újra kiszámolunk a fizetés kiadása előtt
Számla beérkezése
A számla e-mailben, szkennelve vagy feltöltve érkezik
Újraszámítás
Minden tételt, összeget és ÁFA-t ellenőrzünk
Plausibilitási Ellenőrzés
Az árak összehasonlítása a megrendelésekkel és szerződésekkel
Eredmény
Jóváhagyva fizetésre vagy felülvizsgálatra jelölve
Számítási hibák pénzbe kerülnek
Helytelen Adókulcsok
7% 19% helyett, vagy fordítva – gyakori vegyes áruk esetén.
Összeadási Hibák
A tételek helytelenül összeadva – különösen hosszú listáknál.
Mennyiségi Hibák
Mennyiség × ár nem egyezik a megadott tétel összegével.
Helytelen Levonások
A kedvezmények helytelenül számolva vagy nem alkalmazva.
Kerekítési Hibák
A cent összegéből jelentős különbségek adódnak.
Átváltási Hibák
Helytelen árfolyamok külföldi valutás számlákon.
AI alapú számla ellenőrzés
Automatikus Újraszámítás
Minden tétel újra kiszámolásra kerül: Mennyiség × Ár, összegek, ÁFA, végösszeg.
- Tétel számítás
- Összeg ellenőrzés
- ÁFA érvényesítés
Adókulcs Ellenőrzés
Automatikus helyes adókulcs felismerés a termékkategória alapján.
- 19% / 7% felismerés
- 0% exportra
- Fordított adózás
Plausibilitási Ellenőrzés
Az árak ellenőrzése a megrendelések, szerződések és piaci árak alapján.
- Ár összehasonlítás
- Megrendelés egyeztetés
- Anomália felismerés
Hiba Eskaláció
Eltérések esetén: Automatikus értesítés és felülvizsgálati munkafolyamat.
- Azonnali riasztás
- Felülvizsgálati sor
- Szállítói értesítés
Soha többé ne fizessen
hibás számlát.
Document AI újraszámolja az összes tételt, ellenőrzi az adókulcsokat és validálja az összegeket. A hibákat azonnal észleli – még a kifizetés előtt.
Számítási hibák kiküszöbölése?
Minden számlát automatikusan újra kiszámolunk – ezredmásodpercek alatt.