Bizonyíték kinyerése
Az IDP Agent kinyeri a beszállítót, az adóazonosító jelet, az IBAN-t, a számlaszámot, a dátumot, a tételeket és a hivatkozásokat mezőkként, mindegyik találati hellyel. ZUGFeRD és XRechnung esetén a beágyazott XML is lekerül.
Számlacsalás kockázata
Egy jó hamisítást olvasáskor nem veszi észre. Az akkor derül ki, ha a bizonyítékot és a folyamatot egymással hasonlítja össze.
Dokumentumforenzika, adóazonosító jel ellenőrzése és egyeztetés előbizonyítékokkal. Minden eredmény bizonyítékkal és jóváhagyási úttal.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Hogyan működik
A csalás ritkán derül ki a elrendezésből. Az akkor derül ki, ha a dokumentum, a regisztrációs adatok és a saját előzmények nem illenek össze.
Az IDP Agent kinyeri a beszállítót, az adóazonosító jelet, az IBAN-t, a számlaszámot, a dátumot, a tételeket és a hivatkozásokat mezőkként, mindegyik találati hellyel. ZUGFeRD és XRechnung esetén a beágyazott XML is lekerül.
A Trust Agent megvizsgálja a PDF-szerkezetet: rejtett és letakart szöveg, beágyazott fájlok, több tárolási állapot, látható tartalom a szövegszint ellenében, valamint egy AI-vizuális ellenőrzés. Párhuzamosan fut a VIES-lekérdezés és az egyeztetés előbizonyítékokkal.
Minden eredményt súlyossági fok és egy jelölt bizonyíték-PDF társít. Az Ön küszöbértéke felett a bizonyíték az ellenőrzési várólistára kerül, nem a kifizetésre, igény esetén második személlyel. A döntés indoklással a nyomon követésben marad.
Mit fed le a megoldás
Minden eredményt a dokumentumban jelölnek és a jelentésben magyaráznak. Amit ebből következtet, az az Ön folyamata dönti el.
Rejtett és letakart szöveg, beágyazott fájlok és több tárolási állapot a PDF-ben.
Amit nyomtatva lát, azt összehasonlítják a technikailag tárolt tartalommal.
Ugyanaz a szám, ugyanaz az összeg, ugyanaz a hivatkozás: az előbizonyítékokat kapcsolat jelöli meg.
Érvényesség, cégnév és cím az EU-regiszterből, időbélyeggel bizonyítékként.
IBAN, BIC és számlatulajdonos az alapadatok és a beszállító korábbi bizonyítékai ellen.
Beszállító előbizonyíték, megrendelés és szerződés nélkül feltűnik a folyamat-hálózatban.
Szabály összeg, beszállító vagy eredmény alapján, második ellenőr igény esetén az első döntés látása nélkül.
Jelölt eredmények a dokumentumban, auditálható jelentés és találat súlyossági fokkal.
Amit a PaperOffice ezzel megold
A bizonyítékellenőrzés nem fekete doboz: látja, melyik modul milyen eredményt szolgáltatott.
Biztonság és megfelelőség
Aki megállít egy számlát, az üzleti kapcsolatba avatkozik be. Ezért minden eredmény a bizonyítékához kötött marad.
Csalásvizsgálati kérdések
Nem, és ez őszinte válasz lenne. A PaperOffice eredményeket és bizonyítékokat szolgáltat: mi volt elrejtve vagy eltakarva a PDF-ben, mely elődokumentumok hasonlítanak egymásra, érvényes-e az EU-s adóazonosító szám. Az eredmény értékelése a vizsgálóinak feladata.
A dokumentumok közötti kapcsolatok alapján. Ugyanaz a számlaszám, ugyanaz az összeg ugyanazon partnerrel vagy ugyanaz a rendelési hivatkozás duplikátum-kandidátot eredményez, amelyet egy ember megerősít vagy elvet.
Ekkor az eredmény helyes, és a jóváhagyás a megfelelő lépés. Gyakori gyakorlat egy ismert csatornán történő visszakerdezés, ezt követően az új IBAN szám válik a jövőbeli dokumentumok referenciaadattá. Mindkét lépés szerepel a nyomon követési naplóban.
Nem. Az adatkinyerés a elrendezést és a kontextust olvassa be, nem fix koordinátákat. Egy olyan küldőtől származó dokumentumot is beolvas és ellenőriz, amelyet korábban még nem látott.
XRechnung esetén, ha nincs látható dokumentum (PDF), a PDF forenszika nem alkalmazható, mivel nincs PDF réteg. A főadatok, az ügymenet és a számítási ellenőrzések továbbra is változatlanul futnak, valamint a VIES lekérdezés is.
A munkafolyamat csak az eredmény alapján továbbítja a dokumentumot a rendszerébe. Jóváhagyás nélkül nincs exportálás és átadás, függetlenül attól, hogy milyen csatornán érkezett a dokumentum.
A dokumentumot kiemelt eredményekkel, minden mezőnél hivatkozással az eredményre, a kapcsolódó ügymeneteket és a beszállító előzményeit. Megerősítés, javítás, elutasítás vagy eskaláció közvetlenül ebből a nézetből végezhető.
Ügyfeink mérhető sikerei
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása