Ritter Verpackungen GmbH
A Ritter Verpackungen, egy vezető csomagolási megoldásszolgáltató, teljesen automatizált dokumentumfeldolgozással forradalmasította meg megrendelés-bevétel folyamatát.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
A helyzet
A Ritter Verpackungen naponta több mint 500 megrendelést dolgoz fel, amelyek mindegyike több dokumentumot generál: rendelési visszaigazolásokat, gyártási megrendeléseket, szállítóleveleket és számlákat. A dokumentummennyiség manuális kezelése jelentős adminisztratív erőforrásokat emésztett fel.
A szoros szállítási határidőkkel és az autóipari, valamint élelmiszeripari igényes ügyfelekkel szemben a dokumentumfeldolgozás bármilyen késedelme közvetlenül befolyásolta az ügyfélelégedettséget és a pénzáramlást.
Az könyvelési csapat naponta több mint 3 órát töltött a szállítólevelekből a számlákra történő manuális adatbevitellel, gyakran túlórázva a hónap végi határidők betartása érdekében.
Csak a papírmunkák kezelésére vettünk fel további munkatársakat. Képzett munkatársaink ismétlődő adatbevitelt végeztek az értéknövelő munka helyett.
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Több mint 500 napi megrendelés, amelyek hetente több ezer dokumentumot generálnak
- Napi 3+ óra manuális adatbevitel a szállítólevelekből a számlákra
- Gyakori hibák a manuális számlakészítés során (2-3% hibaszázalék)
- Késedelmes számlázás, amely befolyásolja a pénzáramlást
- Nehézség a szállítmányok és a megrendelések egyeztetése vitás esetekben
Megoldások a PaperOffice-szal
- AI-alapú adatkinyerés a szállítólevelekből és megrendelésekből
- Automatikus számlagenerálás a szállítási visszaigazolások alapján
- Intelligens egyeztetés a megrendelések, szállítmányok és számlák között
- Valós idejű dokumentumkövetés a megrendelés életciklusán keresztül
- Automatizált archiválás teljes audit trail-lel a megfelelőség érdekében
A bevezetési folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice heteken belül felszámolta a dokumentumhátralékunkat. Könyvelési csapatunk most az elemzésre és az ügyfélszolgálatra összpontosít az adatbevitel helyett. A megtérülés az első negyedévben látható volt.
Miért PaperOffice?
Automatizálja dokumentumfeldolgozását
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice a gyártó cégeknek a manuális dokumentumkezelés megszüntetésében.
