Adatvédelmi irányelvek

1. Adatkezelő

Az ezen a weboldalon az adatkezelésért felelős adatkezelő a következő:

2. Személyes adatok gyűjtése és tárolása

2.1 A weboldal látogatása során

Amikor hozzáfér a weboldalunkhoz, böngészője automatikusan információkat továbbít a szerverre. Ezek az információk ideiglenesen naplófájlban kerülnek tárolásra:

• A kérést küldő számítógép IP-címe
• A hozzáférés dátuma és időpontja
• A lekérdezett fájl neve és URL-je
• A weboldal, ahonnan a hozzáférés történt (referrer URL)
• Használt böngésző és, ha van, az operációs rendszer

2.2 Szolgáltatásaink használata során

Szolgáltatásainkra történő regisztráció során a következőket gyűjtjük:

• E-mail cím
• Név / Cég neve
• Fizetési információk (fizetős szolgáltatások esetén)
• A PaperOffice szolgáltatások használati adatai

3. Az adatfeldolgozás céljai

Személyes adatait a következő célokra dolgozzuk fel:

• A weboldal és szolgáltatásaink biztosítása
• Szerződés teljesítése és ügyféltámogatás
• Termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése
• Marketing és reklám (csak az Ön hozzájárulásával)
• Jogi kötelezettségek teljesítése

4. Jogi alapok

Az adatfeldolgozás a következőkre épül:

• GDPR 6. cikk (1) (a) pont – Hozzájárulás
• GDPR 6. cikk (1) (b) pont – Szerződés teljesítése
• GDPR 6. cikk (1) (c) pont – Jogi kötelezettség
• GDPR 6. cikk (1) (f) pont – Jogos érdek

5. Adattárolás

5.1 Tárolási hely

Az Ön adatai kizárólag európai adatközpontokban kerülnek tárolásra. Személyes adatok tárolására nem használunk EU-n kívüli felhőszolgáltatásokat.

5.2 Tárolási időtartam

Az Ön adatait csak addig tároljuk, amíg az a gyűjtés céljaira szükséges, vagy amíg a törvényi megőrzési időszakok érvényesek.

6. Az Ön jogai

Az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adataival kapcsolatban:

• Hozzáférési jog (GDPR 15. cikk) – Kérhet információt a tárolt adatairól
• Helyesbítési jog (GDPR 16. cikk) – Kérheti a pontatlan adatok helyesbítését
• Törlési jog (GDPR 17. cikk) – Kérheti adatai törlését
• Korlátozási jog (GDPR 18. cikk) – Kérheti az adatkezelés korlátozását
• Adathordozhatósági jog (GDPR 20. cikk) – Adatokat közös formátumban kaphatja meg
• Tiltakozási jog (GDPR 21. cikk) – Tiltakozhat az adatkezelés ellen
• Hozzájárulás visszavonása (GDPR 7. cikk (3) pont) – Bármikor visszavonhatja hozzájárulását

7. Sütik (Cookies)

A marketing weboldal elérést és munkameneti viselkedést mér az első interakció után. Nincs sütijelentés és nincs hirdetési azonosító. A működéshez szükséges technikai beállítások (nyelv, pénznem) kötelezőek.

7.1 Technikailag szükséges sütik

Ezek a sütik a weboldal működtetéséhez szükségesek (például nyelv és pénznem), és ésszerűen nem tilthatók le.

7.2 Elérés mérése és munkamenet-visszajátszás

Görgés vagy kattintás után: Google Analytics 4 (mérést azonosító G-HQHHXQ44LG, csak paperoffice.ai és www.paperoffice.ai), első fél statisztikái a /po-stats/ címen (Plausible) és az OpenReplay interakció után. Nincs hozzájárulási jelzés, nincs Google Tag Manager, nincs hirdetési azonosító.

8. Adatbiztonság

Műszaki és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmazunk adatai véletlen vagy szándékos manipuláció, elvesztés, megsemmisülés vagy jogosulatlan személyek általi hozzáférés elleni védelme érdekében:

• SSL/TLS titkosítás minden adatátvitelhez
• Titkosított adattárolás
• Rendszeres biztonsági auditok
• Hozzáférés-szabályozás és hitelesítés

9. Adatmegosztás

Személyes adatait harmadik feleknek nem továbbítjuk, kivéve a következő célokra:

• Fizetési szolgáltatók (fizetések feldolgozása céljából)
• IT szolgáltatók (technikai támogatás céljából)
• Hatóságok (ha jogilag kötelező)

10. Az AI asszisztensek (Claude, ChatGPT, Grok, Cursor) csatlakoztatása a(z) MCP keresztül

A(z) PaperOffice egy szerverként működik a(z) Model Context Protocol (MCP) protokoll alapján, elérhető a(z) mcp.paperoffice.ai címen, amelyen keresztül harmadik féltől származó AI asszisztenseket kapcsolhat a saját PaperOffice fiókjához. A csatlakozást kizárólag Ön hitelesíti (OAuth 2.1 segítségével PKCE-vel); a jelszava nem válik ismertté az asszisztens számára.

Minden használat során az asszisztens továbbítja a(z) PaperOffice felé a meghívott eszköz nevét és a hozzá szükséges paramétereket (pl. egy keresési kifejezés vagy dokumentumazonosító). A(z) PaperOffice végrehajtja a kérést az Ön felhasználói fiókjának jogosultságaival, saját EU-s adatközpontjaiban, majd visszaadja az eredményt az asszisztensnek. A(z) PaperOffice nem fér hozzá a chatelőzményeihez vagy az asszisztenshez intézett beírásaihoz, és nem tárol beszélgetési adatokat.

A visszaadott eredmények (pl. dokumentumtartalmak) részét képezik az asszisztenssel folytatott beszélgetésének, és a megfelelő szolgáltató adatvédelmi előírásai alá esnek (Anthropic, OpenAI, xAI, Cursor). Kérjük, ellenőrizze, hogy szervezete számára megengedett-e az érintett dokumentumok továbbítása ezen szolgáltató felé.

A(z) PaperOffice naplózza minden eszközhívást (időpont, felhasználó, eszköz, fogyasztott Credits, kapcsolat) a fiókja auditnyomvonalában. A jogalap a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) valamint a biztonság és az átláthatóság iránti jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A kapcsolatot bármikor visszavonhatja a(z) PaperOffice alkalmazásban a Fiók → API → MCP kapcsolatok menüpontban, vagy az asszisztensen keresztül; a megadott hozzáférési tokenek ezáltal azonnal érvénytelenek lesznek.

11. Panasz joga

Jogában áll adatvédelmi felügyeleti hatósághoz fordulni személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.

12. Kapcsolat az adatvédelmi kérdésekkel kapcsolatban