Okada Manila
Okada Manila, Ázsia egyik legnagyobb integrált kaszinóüdülőhelye, több mint 8000 alkalmazottal, a PaperOffice AI segítségével digitalizálta az összes háttérirodai dokumentumkezelést.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
A helyzet
Okada Manila egy luxus kaszinó üdülőhely több mint 8000 alkalmazottal, több száz szállodai szobával, étteremmel és szórakoztató létesítményekkel. Naponta több ezer vendég és cég dokumentumát dolgozzák fel.
A foglalási visszaigazolásoktól a szállítói számlákon át a szerencsejáték-megfelelőségi dokumentumokig – a dokumentumok sokfélesége óriási. A különböző osztályok elszigetelt rendszerekkel dolgoztak.
A Fülöp-szigeteki szerencsejáték-hatóság, a PAGCOR szabályozási követelményei teljes körű dokumentációt és ellenőrzési képességet írnak elő.
8000 alkalmazott, több ezer vendég dokumentum minden nap. A kézi feldolgozás jelentette a legnagyobb szűk keresztmetszetet háttérirodánkban.
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Több ezer dokumentum naponta 50+ osztályról
- Elszigetelt dokumentumrendszerek osztályok közötti keresés nélkül
- Szigorú PAGCOR szerencsejáték-megfelelőségi követelmények
- Többnyelvű dokumentumok (filipino, angol, kínai, japán)
- HR-dokumentumkezelés 8.000+ munkatárs számára
Megoldások a PaperOffice-szal
- Központi dokumentumplatform minden 50+ osztály számára
- Mesterséges intelligencia által támogatott dokumentum-besorolás és irányítás
- Automatizált megfelelőségi dokumentáció a PAGCOR auditokhoz
- Többnyelv-felismerés nemzetközi vendégdokumentumokhoz
- Digitális személyi dosszié minden 8.000+ munkatárs számára
A bevezetési folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
8.000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. PaperOffice teljesen digitalizálta a back
Miért PaperOffice?
Digitalizálja szállodai működését
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice a vendéglátóiparnak.