ESETTANULMÁNY

Vendéglátás és szórakoztatás

Okada Manila

Parañaque City, Metro Manila, Fülöp-szigetek

Okada Manila, Ázsia egyik legnagyobb integrált kaszinóüdülőhelye, több mint 8000 alkalmazottal, a PaperOffice AI segítségével digitalizálta az összes háttérirodai dokumentumkezelést.

60%

Gyorsabb dokumentumleképezés

8.000+

Munkatársak

50+

Osztályok összekapcsolva

99,5%

Audit-megfelelőség

Vezető vállalatok bizalma világszerte

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

A helyzet

Okada Manila egy luxus kaszinó üdülőhely több mint 8000 alkalmazottal, több száz szállodai szobával, étteremmel és szórakoztató létesítményekkel. Naponta több ezer vendég és cég dokumentumát dolgozzák fel.

A foglalási visszaigazolásoktól a szállítói számlákon át a szerencsejáték-megfelelőségi dokumentumokig – a dokumentumok sokfélesége óriási. A különböző osztályok elszigetelt rendszerekkel dolgoztak.

A Fülöp-szigeteki szerencsejáték-hatóság, a PAGCOR szabályozási követelményei teljes körű dokumentációt és ellenőrzési képességet írnak elő.

8000 alkalmazott, több ezer vendég dokumentum minden nap. A kézi feldolgozás jelentette a legnagyobb szűk keresztmetszetet háttérirodánkban.

Kihívás & Megoldás

Kihívások

Több ezer dokumentum naponta 50+ osztályról
Elszigetelt dokumentumrendszerek osztályok közötti keresés nélkül
Szigorú PAGCOR szerencsejáték-megfelelőségi követelmények
Többnyelvű dokumentumok (filipino, angol, kínai, japán)
HR-dokumentumkezelés 8.000+ munkatárs számára

Megoldások a PaperOffice-szal

Központi dokumentumplatform minden 50+ osztály számára
Mesterséges intelligencia által támogatott dokumentum-besorolás és irányítás
Automatizált megfelelőségi dokumentáció a PAGCOR auditokhoz
Többnyelv-felismerés nemzetközi vendégdokumentumokhoz
Digitális személyi dosszié minden 8.000+ munkatárs számára

A bevezetési folyamat

1–3. hét

Felmérés

Az összes dokumentumfolyamat elemzése 50+ osztályban.

4–6. hét

Pilotfázis

Pénzügy és HR mint pilotrészlegekben történő bevezetés.

7–10. hét

Bevezetés

Fokozatos bevezetés az összes további részlegben.

11–12. hét

Optimalizálás

A mesterséges intelligencia modellek finomhangolása és a munkafolyamatok optimalizálása.

Mérhető eredmények

60%

gyorsabb hozzárendelés

8.000+

Munkatársak hálózatba kapcsolva

50+

Részlegek

99,5%

Auditmegfelelés

Előtte vs. Utána

Mérőszám

Előtte

Utána

Dokumentumhozzárendelés

15–30 perc

< 5 perc

Részlegeken átívelő keresés

Nem lehetséges

Másodpercek alatt

PAGCOR-audit előkészítése

3–4 hét

3 nap

Személyi akták kezelése

Papír mappák

Digitális/azonnali

Dokumentumvesztés

2-3%

8.000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. PaperOffice teljesen digitalizálta a back

Miért PaperOffice?

Vendéglátóipari szakértelem

Nagy szállodai és szórakoztatóipari vállalatok igényeire optimalizálva.

Többnyelvű támogatás

Eszaki dokumentumok natív felismerése filippínó, angol, kínai és japán nyelven.

Megfelelőségi fókusz

Automatizált dokumentáció a PAGCOR játékszabályozási megfeleléséhez.

Digitalizálja szállodai működését

Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice a vendéglátóiparnak.

Vegye fel velünk a kapcsolatot Összes esettanulmány

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key