Baldwin megyei Seriff Hivatal
A Baldwin megyei Seriff Hivatal, amely Alabama egyik leggyorsabban növekvő megyéjéért felelős, a bűnüldözési nyilvántartások évtizedekre visszanyúló digitalizálásának hatalmas feladatával nézett szembe, miközben fenntartotta a CJIS megfelelőséget.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
A Helyzet
Baldwin megye, Alabama, az Amerikai Egyesült Államok egyik leggyorsabban növekvő megyéje. Az elmúlt két évtizedben csaknem megduplázódott lakosságszámával a Seriff Hivatal az 50+ év működés során felhalmozódott papír alapú nyilvántartások tengerében találta magát.
Több mint 500 000 fizikai fájl volt szétszórva több tároló létesítményben. Az aktív nyomozások során az őrmesterek átlagosan 45 percet töltöttek egyetlen nyilvántartás keresésével. Ez a késedelem nem csupán hatékonytalan volt – potenciálisan veszélyes is.
A bonyolultságot tovább növelte, hogy minden bűnüldözési nyilvántartásnak meg kell felelnie az FBI Bűnügyi Igazságszolgáltatási Információs Szolgálat (CJIS) Biztonsági Szabályzatának, amely az Egyesült Államok egyik legszigorúbb adatvédelmi szabványa.
"Az őrmestereink az egész megyén át utaztak, hogy aktív nyomozások során hozzáférjenek az archivált nyilvántartásokhoz. A bűnüldözésben ezek a perceken múlhat, hogy elkapnak-e egy gyanúsítottat vagy sem."
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Több mint 500 000 fizikai nyilvántartás a megye különböző archívumaiban
- Átlagosan 45 perces keresési idő aktív nyomozások során
- Nincs mobil hozzáférés az őrmesterek számára a terepen
- Szigorú FBI CJIS Biztonsági Szabályzatnak való megfelelés szükséges
- A gyorsan növekvő lakosság folyamatosan növelte a munkaterhelést
Megoldások a PaperOffice-szal
- Minden történelmi nyilvántartás teljes digitalizálása AI-OCR-rel (99,8%-os pontosság)
- CJIS-kompatibilis felhő alapú megoldás AES-256 titkosítással és audit trail-ekkel
- Biztonságos mobilalkalmazás több mint 200 őrmester számára biometrikus hitelesítéssel
- Személyek, járművek, címek és ügyek automatikus összekapcsolása
- Valós idejű keresés az összes nyilvántartásban és külső adatbázisokban
A Bevezetési Folyamat
Mérhető Eredmények
Előtte vs. Utána
A bűnüldözésben minden másodperc számít. A PaperOffice segítségével őrmestereink másodpercek alatt találnak kritikus információkat órák helyett. Ez szó szerint életeket ment. A rendszer már az első évben megtérült csak a csökkent tárolási költségek révén.
Miért PaperOffice?
Modernizálja Osztályát
Tudja meg, hogyan segít a PaperOffice a bűnüldöző szerveknek biztonságosan digitalizálni és megfelelni a CJIS követelményeinek.