Via Creative Leipzig
A Via Creative, egy dinamikus kreatív ügynökség Leipzigben, mesterséges intelligencia-alapú automatizációval optimalizálta a projektmenedzsmentjét és a kliensdokumentációját.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
Die Situation
A Via Creative több mint 50 aktív projektet kezel egyszerre a márkeztetés, a digitális marketing és a videótermelés terén. Minden projekt szerződéseket, útmutatókat, felülvizsgálatokat, jóváhagyásokat és végleges kézbesítéseket eredményez.
Kreativteams verbrachten wertvolle Zeit mit der Suche nach Assets, der Verwaltung von Überarbeitungen und administrativen Aufgaben, anstatt zu kreieren. Die Versionskontrolle für Designdateien war chaotisch.
Das Wachstum von 5 auf 25 Mitarbeiter innerhalb von drei Jahren machte ihren informellen Dateifreigabeansatz unhaltbar.
Az alkotóknak alkotniuk kellene, nem mappákban turkálni. Hetente órákat vesztettünk el csupán azzal, hogy megpróbáltuk megtalálni a fájlok legfrissebb verzióját.
Herausforderung & Lösung
Herausforderungen
- Über 50 gleichzeitige Projekte mit komplexen Dateistrukturen
- Versionskontroll-Albtraum für Designdateien
- Az e-mailekben szétterülő szerződések és jóváhagyások
- Teammitglieder arbeiten von verschiedenen Standorten aus
- Asset-Suche dauert über 15 Minuten pro Anfrage
Megoldások a PaperOffice-szal
- Zentralisierter Projektarbeitsbereich mit KI-gestützter Suche
- Automatikus verziókezelés minden kreatív eszközhöz
- Digitales Vertragsmanagement mit E-Signaturen
- Ügyfélportál jóváhagyásokhoz és visszajelzésekhez
- Intelligentes Tagging und Asset-Kategorisierung
Der Implementierungsprozess
Messbare Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
PaperOffice hat uns unsere kreative Zeit zurückgegeben. Keine Versionsverwirrung mehr, keine Jagd nach Dateien. Unser Team kann sich auf das konzentrieren, was es am besten kann
Miért PaperOffice?
Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Agentur
Entdecken Sie, wie PaperOffice Kreativagenturen mühelos bei der Projektverwaltung unterstützt.