FALLSTUDIE

Kreativagentur | Marketing

Via Creative Leipzig

Leipzig, Deutschland

A Via Creative, egy dinamikus kreatív ügynökség Leipzigben, mesterséges intelligencia-alapú automatizációval optimalizálta a projektmenedzsmentjét és a kliensdokumentációját.

60%

Zeitersparnis

50+

Aktive Projekte

Teammitglieder

Null

Verlorene Dateien

Vezető vállalatok bizalma világszerte

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

Die Situation

A Via Creative több mint 50 aktív projektet kezel egyszerre a márkeztetés, a digitális marketing és a videótermelés terén. Minden projekt szerződéseket, útmutatókat, felülvizsgálatokat, jóváhagyásokat és végleges kézbesítéseket eredményez.

Kreativteams verbrachten wertvolle Zeit mit der Suche nach Assets, der Verwaltung von Überarbeitungen und administrativen Aufgaben, anstatt zu kreieren. Die Versionskontrolle für Designdateien war chaotisch.

Das Wachstum von 5 auf 25 Mitarbeiter innerhalb von drei Jahren machte ihren informellen Dateifreigabeansatz unhaltbar.

Az alkotóknak alkotniuk kellene, nem mappákban turkálni. Hetente órákat vesztettünk el csupán azzal, hogy megpróbáltuk megtalálni a fájlok legfrissebb verzióját.

Herausforderung & Lösung

Herausforderungen

Über 50 gleichzeitige Projekte mit komplexen Dateistrukturen
Versionskontroll-Albtraum für Designdateien
Az e-mailekben szétterülő szerződések és jóváhagyások
Teammitglieder arbeiten von verschiedenen Standorten aus
Asset-Suche dauert über 15 Minuten pro Anfrage

Megoldások a PaperOffice-szal

Zentralisierter Projektarbeitsbereich mit KI-gestützter Suche
Automatikus verziókezelés minden kreatív eszközhöz
Digitales Vertragsmanagement mit E-Signaturen
Ügyfélportál jóváhagyásokhoz és visszajelzésekhez
Intelligentes Tagging und Asset-Kategorisierung

Der Implementierungsprozess

Woche 1

Agentur-Audit

Analyse der Projekttypen, Dateiarbeitsabläufe und Team-Kollaborationsmuster.

Woche 2

Strukturdesign

Erstellung von Projektvorlagen und Ordnerstrukturen für verschiedene Dienstleistungstypen.

Woche 3

Migráció

Migration aktiver Projekte und kritischer historischer Assets.

Woche 4

Team-Adoption

Schulungen und schrittweise Einführung in den Kreativteams.

Messbare Ergebnisse

60%

Zeitersparnis

50+

verwaltete Projekte

Teammitglieder

10s

Asset-Suche

Vorher vs. Nachher

Metrik

Vorher

Nachher

Asset-Suchzeit

15+ Minuten

< 10 Sekunden

Versionskonflikte

5-10/Woche

Vertragsbearbeitung

3-5 Tage

Gleicher Tag

Kundenfeedback

E-Mail-Ketten

Integriertes Portal

Neues Projekteinrichtung

2 Stunden

5 Minuten

PaperOffice hat uns unsere kreative Zeit zurückgegeben. Keine Versionsverwirrung mehr, keine Jagd nach Dateien. Unser Team kann sich auf das konzentrieren, was es am besten kann

Miért PaperOffice?

Kreativer Workflow

Entwickelt für kreative Dateitypen mit visuellen Vorschauen und Versionsvergleichen.

Kundenkollaboration

Kundenportale für sicheres Teilen, Freigaben und Feedbacksammlung.

Intelligentes Tagging

KI-gestütztes Tagging, das kreative Assets und Projektkontexte versteht.

Entfesseln Sie das Potenzial Ihrer Agentur

Entdecken Sie, wie PaperOffice Kreativagenturen mühelos bei der Projektverwaltung unterstützt.

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