Via Creative Leipzig
A Via Creative, egy dinamikus kreatív ügynökség Leipzigben, mesterséges intelligencia-alapú automatizációval optimalizálta a projektmenedzsmentjét és a kliensdokumentációját.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
OEM PARTNERSHIP
Hardware giants choose PaperOffice exclusively.
Die Situation
A Via Creative több mint 50 aktív projektet kezel egyszerre a márkeztetés, a digitális marketing és a videótermelés terén. Minden projekt szerződéseket, útmutatókat, felülvizsgálatokat, jóváhagyásokat és végleges kézbesítéseket eredményez.
A kreatív csapatok értékes időt töltötték eszközök keresésével, revíziók kezelésével és adminisztratív feladatokkal ahelyett, hogy alkotnának. A verziókezelés a tervezési fájlokban kaotikus volt.
Az 5-ről 25 főre növekvő munkavállalók száma három év alatt lehetetlenné tette az informális fájlmegosztási megközelítést.
Az alkotóknak alkotniuk kellene, nem mappákban turkálni. Hetente órákat vesztettünk el csupán azzal, hogy megpróbáltuk megtalálni a fájlok legfrissebb verzióját.
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- 50+ egyidejű projekt komplex fájlstruktúrákkal
- Verziókezelési rémálom a tervezési fájlokhoz
- Az e-mailekben szétterülő szerződések és jóváhagyások
- A csapat tagjai különböző helyszínekről dolgoznak
- Az eszközkeresés kérésenként 15+ percet vett igénybe
Megoldások a PaperOffice-szal
- Központosított projekt-munkaterület AI-alapú kereséssel
- Automatikus verziókezelés minden kreatív eszközhöz
- Digitális szerződéskörzés e-aláírással
- Ügyfélportál jóváhagyásokhoz és visszajelzésekhez
- Intelligens címkézés és eszközkategorizálás
A megvalósítási folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice visszaadta nekünk a kreatív időnket. Nincs több verziózavar, nincsenek fájlok
Miért PaperOffice?
Bontsa ki ügynöksége potenciálját
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice a kreatív ügynökségeknek a zökkenőmentes projektmenedzsmentben.