AI-nk képes |
A bérleti szerződés felülvizsgálatától a közüzemi számlázásig – teljesen automatizáltan.
Document AI • Automate AI • Property AI – egy platform.
Ingatlanok működésben
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Ingatlanok gyakorlatban — videó.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Miért támaszkodnak az ingatlan szakemberek a
AI automatizálásra
Dokumentum áradat
Bérleti szerződések, ismertetők, közüzemi számlák, HOA protokollok – több száz dokumentum manuális kezelése ingatlanonként.
Komplex számlázás
Közüzemi díjak kiszámítása, szerződések ellenőrzése, bérleti díj emelések kiszámítása – hibalehetőséggel és időigényes.
Bérlői megkeresések
Javítások jelentése, számlázási kérdések tisztázása, igazolások kérése – minden megkeresés leköti a személyzetet.
Ingatlan áttekintés
Több helyszínen elosztott portfólió – nincs központi áttekintés az összes ingatlanról, szerződésről és KPI-ról.
Manuális vs. PaperOffice AI
Manuális kezelés
- 5-10 perc bérleti szerződésenként
- Számolja ki a közüzemi díjakat manuálisan
- Hozzon létre ismertetőket manuálisan
- Bérlői megkeresések telefonon
- Ingatlan adatok szétszórva
- Figyelje a határidőket manuálisan
PaperOffice AI
- <1s automatizált rögzítés
- AI-alapú számlázás
- Ismertetők automatikus kinyerése
- 24/7 AI ügynök bérlőknek
- Geo-térkép minden ingatlannal
- Automatikus határidő figyelmeztetések
Helyalapú AI
Az Ön portfóliója a térképen
Vizualizálja teljes ingatlan portfólióját földrajzilag. Helyszín elemzés, piaci adatok és ingatlan áttekintés egy pillantásra.
Térképes integráció
Vizualizálja az összes ingatlant interaktív térképeken szűrési funkciókkal típus, bérleti díj, állapot szerint.
Geokódoló API
Automatikus címek koordinátává alakítása. Tökéletes helyszín elemzéshez és útvonaltervezéshez.
Piaci adatok elemzése
Hasonlítsa össze bérleti árait a helyi piaccal. AI-alapú értékelési javaslatok.
Megtekintési útvonalak
Tervezze meg az optimális útvonalakat az ingatlan megtekintésekhez. Idő és utazási költség megtakarítása.
AI automatizálás
minden folyamathoz
Bérleti szerződés elemzés
Automatikus szerződés részletek kinyerése: bérleti díj, időtartam, felmondási idők, közüzemi díjak, különleges megállapodások.
- Automatikus határidő figyelmeztetések
- Bérleti díj emelési potenciál azonosítása
- Szerződés összehasonlítások létrehozása
Közüzemi számlák
Számlák ellenőrzése, elosztási kulcsok érvényesítése, hibák felismerése, éves összehasonlítások készítése.
- Automatikus plausibilitás ellenőrzés
- Előző évi összehasonlítás
- Egyedi számlák generálása
Ismertető feldolgozás
Ingatlan adatok kinyerése ismertetőkből: terület, szobák, felszereltség, ár, helyszín – közvetlenül a rendszerbe.
- Minden ingatlan jellemző rögzítése
- Képek automatikus hozzárendelése
- Piaci összehasonlítás kiszámítása
HOA protokollok
Határozatok rögzítése tulajdonosi gyűlésekről, szavazási eredmények dokumentálása, feladatok követése.
- Határozatok kinyerése
- Feladat követés
- Határidő figyelés
Földhivatali kivonatok
Tulajdonosok, jelzálogok, szolgalmak, lakhatási jogok – minden bejegyzés automatikus strukturálása.
- Minden szakasz rögzítése
- Terhelési áttekintés létrehozása
- Változások követése
Vállalkozói számlák
Számlák kategóriákba sorolása szakma szerint, költségek ingatlanokhoz rendelése, ÁFA ellenőrzése, elszámolható költségek azonosítása.
- Automatikus kategorizálás
- Elszámolhatóság ellenőrzése
- Ingatlan hozzárendelés
PDF AI-felosztó
Automatikus szerződés kötegek, közüzemi számlák és protokoll csomagok felosztása – akár 3000 oldal LLM fájlnévvel.
- 3000 oldal/köteg
- LLM fájlnév
- Ingatlan hozzárendelés
Dokumentum anonimizálás
Bérlői adatok anonimizálása tulajdonosváltáshoz – GDPR-kompatibilis, automatikusan vagy előnézettel.
- Tulajdonosváltás mód
- Külső megosztás
- Előnézet a szerkesztés előtt
Automatizáló AI
Minden lépést automatizál
Bérleti érdeklődéstől a átadásig – intelligens munkafolyamatok emberi felügyelettel, jogilag biztonságos dokumentumok és teljes megfelelőség.
Eseményvezérelt Architektúra
Munkafolyamatok automatikusan reagálnak eseményekre, mint felmondás, bérleti díj emelés vagy javítási kérelem.
Human-in-the-Loop
Fontos döntések, mint bérlő jóváhagyások, esetén automatikusan bevonódik egy munkatárs.
eIDAS aláírások
Jogilag biztonságos elektronikus aláírások bérleti szerződésekhez, jegyzőkönyvekhez és szerződésekhez.
Határidő figyelmeztetések
Automatikus értesítések felmondási időkről, bérleti díj emelésekről, karbantartási ütemtervekről.
Agent AI
24/7 az Ön bérlőiért
Intelligens kommunikáció minden csatornán. Válaszol a bérlői kérdésekre, magyarázza a számlákat, rögzíti a kárbejelentéseket.
Bérlő bot
A bérlők közvetlenül kérdezhetnek Telegramon vagy WhatsAppon keresztül.
Bérlői portál chat
Integrálva a bérlői portáljába vagy weboldalába.
Telefon ügynök
Az AI fogadja a hívásokat és feldolgozza a megkereséseket.
E-mail ügynök
Automatikus válasz az érkező bérlői e-mailekre.
Minden ingatlan dokumentum
automatikusan értett
Enterprise-minőségű
Biztonság
GDPR kompatibilis
Teljes EU adatvédelmi megfelelőség. A bérlői adatok EU adatközpontokban maradnak.
SOX kompatibilis
Audit-kész dokumentumkezelés teljes audit nyomvonalakkal.
AES-256 titkosítás
Minden adat titkosítva – átvitel közben és tárolva.
EU Adatközpont
Saját adatközpontok az EU-ban. nincs USA hyperscaler felhő, nincs amerikai felhő.
Ellenőrzési napló
Minden művelet teljes dokumentálása auditokhoz.
ISO 27001 ISO 27001 és SOC 2 Type II szertifikáció alatt. Közbenső auditok kérésre, NDA mellett elérhetők.
Tanúsított információbiztonsági irányítási rendszer.
Csatlakozik a
ingatlan kezelő szoftveréhez
Bányászat és nyersanyagok Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
Nyomtatás és csomagolás The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
Ipar és gyártás K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Közigazgatás Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Egészségügy és orvoslás Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Vendéglátás és szórakoztatás Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
Regionális bank PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
Építőipar és ingatlan IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
Vendéglátás és turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Energia és benzinkutak Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Gyógyszer és címkék Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Építőipar és faházak Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
E-kereskedelem és kiskereskedelem Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Logisztika és szállítás Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Logisztika és szállítás Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Logisztika és szállítás Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Nyomtatás és csomagolás Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Csomagolás és címkék Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Építőipar és ingatlan Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Ingatlan és kezelés Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
Logisztika és szállítmányozás CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
E-kereskedelem és csomagolás Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Laboratórium és orvostechnika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Regionális bank Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Acélszerkezetek és ipar Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
Gyógyszer és címkék IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Fintech és vagyonkezelés Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Logisztika és szállítás Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Luxus és ékszerek Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kereskedelmi bank Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Magánbank Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
Fejlesztési bank BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
E-kereskedelmi logisztika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Precíziós fém és gyártás Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
GovTech és IT Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Speciális acél és ipar Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Acélszerkezetek és gyártás Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Precíziós alkatrészek és gyártás Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Fintech és fizetések Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Prémium borászat Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Digitális bankolás Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Fintech és fizetések Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
E-kereskedelem és bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Fintech és fizetések Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
Gyógyszer és egészségügy HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Vallási intézmény Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Gondozás és egészségügy Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Hatóságok és közigazgatás Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Orvostudomány és egészségügy Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
Öröklési szolgáltatások Naslednik Serbien
Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes.
Ingatlan és kezelés El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ipar és csomagolás Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Kézműves és ipar Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Gondozás és egészségügy Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Gépészet és gyártás Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Adótanácsadás és jog Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
IT és tanácsadás Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Készen áll az Ön ingatlan kezelésének automatizálására?
Tesztelje élőben most, és tapasztalja meg, hogyan forradalmasítja a PaperOffice AI dokumentum folyamatait.
Nincs hitelkártya · Korlátlan ingyenes tesztelés · GDPR kompatibilis
