Megfelelőségi szabálysértések |
Elmulasztott határidők, hiányzó dokumentumok, hiányos audit nyomvonalak.
A PaperOffice AI biztosítja a megfelelőséget automatikusan - GoBD, GDPR, ISO.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
Megfelelőségi automatizálás valós időben
Minden dokumentum automatikusan ellenőrzésre kerül a megfelelőségi követelmények szempontjából
Dokumentum érkezik
Bármilyen dokumentum érkezik a rendszerbe
Besorolás
Az AI felismeri a típust és a megőrzési szabályokat
Határidő figyelés
Minden határidő automatikus követése
Megfelelőségi állapot
Mindig auditkész és dokumentált
Megfelelőségi jogsértések költségesek
Hiányzó auditbiztonság
A dokumentumok nem módosíthatók nyomon követhetően.
Elmulasztott megőrzés
A dokumentumok túl korán törlődnek, vagy nem őrzik meg őket elég ideig.
Adatvédelmi jogsértés
Személyes adatok nem törlődnek vagy nem védettek.
Hiányzó ellenőrzés
A dokumentumok nem mutathatók be auditok során.
Bírságok
Maximális büntetések súlyos megfelelőségi jogsértések esetén.
Hírnévkár
A megfelelőségi jogsértések nyilvánosságra kerülnek - bizalomvesztés.
AI-alapú megfelelőségi automatizálás
Határidő figyelés
Minden megőrzési időszak automatikus figyelése emlékeztetőkkel.
- Automatikus emlékeztető
- Törlési javaslatok
- Határidő irányítópult
Auditbiztonság
Minden változás naplózva van - manipulációbiztos és nyomon követhető.
- Hash ellenőrzés
- Verziótörténet
- Változásnapló
Auditnapló
Minden hozzáférés és változás teljes dokumentálása auditokhoz.
- Ki, Mikor, Mit
- Exportra kész
- GDPdU kompatibilis
GDPR automatizálás
Személyes adatok automatikus felismerése és törlési javaslatok.
- PII felismerés
- Törlési munkafolyamat
- Dokumentáció
Soha többé
megfelelőségi aggodalmak.
A PaperOffice AI figyeli a határidőket, biztosítja az auditbiztonságot és mindent dokumentál az auditokhoz. Ön az üzletére koncentrálhat.
Biztos megfelelőség?
Automatikus felügyelet - GoBD, GDPR, ISO kompatibilis.