Megfelelőségi szabálysértések |
Elmulasztott határidők, hiányzó dokumentumok, hiányos audit nyomvonalak.
A PaperOffice AI biztosítja a megfelelőséget automatikusan - GoBD, GDPR, ISO.
Compliance violation a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Compliance violation a gyakorlatban — videó formátumában.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Megfelelőségi automatizálás valós időben
Minden dokumentum automatikusan ellenőrzésre kerül a megfelelőségi követelmények szempontjából
Dokumentum érkezik
Bármilyen dokumentum érkezik a rendszerbe
Besorolás
Az AI felismeri a típust és a megőrzési szabályokat
Határidő figyelés
Minden határidő automatikus követése
Megfelelőségi állapot
Mindig auditkész és dokumentált
Megfelelőségi jogsértések költségesek
Hiányzó auditbiztonság
A dokumentumok nem módosíthatók nyomon követhetően.
Elmulasztott megőrzés
A dokumentumok túl korán törlődnek, vagy nem őrzik meg őket elég ideig.
Adatvédelmi jogsértés
Személyes adatok nem törlődnek vagy nem védettek.
Hiányzó ellenőrzés
A dokumentumok nem mutathatók be auditok során.
Bírságok
Maximális büntetések súlyos megfelelőségi jogsértések esetén.
Hírnévkár
A megfelelőségi jogsértések nyilvánosságra kerülnek - bizalomvesztés.
AI-alapú megfelelőségi automatizálás
Határidő figyelés
Minden megőrzési időszak automatikus figyelése emlékeztetőkkel.
- Automatikus emlékeztető
- Törlési javaslatok
- Határidő irányítópult
Auditbiztonság
Minden változás naplózva van - manipulációbiztos és nyomon követhető.
- Hash ellenőrzés
- Verziótörténet
- Változásnapló
Auditnapló
Minden hozzáférés és változás teljes dokumentálása auditokhoz.
- Ki, Mikor, Mit
- Exportra kész
- GDPdU kompatibilis
GDPR automatizálás
Személyes adatok automatikus felismerése és törlési javaslatok.
- PII felismerés
- Törlési munkafolyamat
- Dokumentáció
Soha többé
megfelelőségi aggodalmak.
A PaperOffice AI figyeli a határidőket, biztosítja az auditbiztonságot és mindent dokumentál az auditokhoz. Ön az üzletére koncentrálhat.
Biztos megfelelőség?
Automatikus felügyelet - GoBD, GDPR, ISO kompatibilis.
