Felismerés
Az AI-OCR leolvassa a szöveget, a Vision-elemzés felismeri a logót, az IDP kinyeri a céget, személyt, címet, USt-IdNr-t, e-mailt, telefonszámot és bankszámla-adatokat a dokumentumból.
Kapcsolatok és viszonyok · Az AI-DMS modulja
A Relations Core regisztrálja a cégeket, személyeket és bankszámla-adatokat a feldolgozásból és összeköti minden dokumentumot velük.
Elküldő logó alapján felismerve, duplikátumok feloldva, határidők a Figyelem Sorban. Értékesítés csak ha akarja.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Hogyan működik
A Party Registry a dokumentumfeldolgozásból jön létre. Senki nem gépel be kapcsolatokat, senki nem vezet egy második igazságot a DMS mellett.
Az AI-OCR leolvassa a szöveget, a Vision-elemzés felismeri a logót, az IDP kinyeri a céget, személyt, címet, USt-IdNr-t, e-mailt, telefonszámot és bankszámla-adatokat a dokumentumból.
Az elküldőt a központi Publisher Registryvel hasonlítják össze. Az Entity Resolution egyesíti az írásmódokat, e-mail címeket és cégnévket egy félhez, még újrafeldolgozás esetén is.
Minden dokumentum a féljéhez kapcsolódik: számla, szerződés, szállítólevél. A mezőkből származó határidők a Figyelem Sorba kerülnek, a Knowledge Graph mutatja a kapcsolatokat.
Képességek
Felek, linkek és határidők valódi dokumentumadatokból jönnek, nem űrlapokból.
Cégek és személyek az IDP-kivonatból, szereppel dokumentumonként: elküldő, címzett, aláíró.
A Vision-elemzés felismeri a logókat és összehasonlítja őket a központi Publisher Registryvel.
Duplikátumok kiadó, e-mail, cégnév és adóazonosító jel alapján egyesítve, stabil ismételt feldolgozás esetén.
Számla, szerződés, szállítólevél és levél minden fél számára, előzményekkel.
Fizetési határidők, felmondási határidők és futamidők a mezőkből, esedékesség szerint rendezve.
IBAN, BIC, banknév és számlatulajdonos minden fél számára, egyeztetésre és ellenőrzésre készen.
Név, cím, osztály, e-mail, telefon és aláírás, ha a dokumentumban szerepel.
A tudásgráf feleket, dokumentumokat és hivatkozási számokat hálóként jelenít meg.
Összehasonlítás
A kérdés az, hogy honnan származnak az adatok és ki tartja fenn őket aktuálisan.
| Összehasonlítás | Kézi kapcsolattartói lista | Különálló CRM | PaperOffice Relations Core |
|---|---|---|---|
| Adatforrás | Átírás | Bevitel és importálás | Dokumentumfeldolgozásból |
| Feladófelismerés | Nincs | Nincs | Logó és kiadói nyilvántartás |
| Duplikátumok | Kézi keresés | Szabályok karbantartása | Entitásfeloldás automatikusan |
| Dokumentumkapcsolat | Nincs | Mellékletek feltöltése | Minden dokumentum a félhez kapcsolódik |
| Határidők | Kézi naptár | Kézi bevitel | IDP mezőkből a Figyelemközpontú sorba |
| Értékesítés | Nem leképezve | Cső és vezetékek | Sales Lite opcionálisan hozzáadható |
curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/knowledge_graph/partners?sort_by=document_count&limit=20" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/document_intelligence/publishers?search=Nordlicht" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" curl -X GET \ "https://api.paperoffice.ai/latest/analytics/contact-stats?period=90d&limit=50" \ -H "Authorization: Bearer po_ut_YOUR_API_KEY" Fejlesztőknek
Üzleti partnerek, felismert feladók és kapcsolati statisztikák olvasása a tudásgráfból és az Analytics API-ból.
Üzleti partnerek dokumentumszámmal és összegekkel, felismert feladók logótalálkozásokkal.
Dokumentumok, összegek és időszakok kapcsolatonként jelentéshez és egyeztetéshez.
Ugyanazok a lekérdezések eszközökként Claude-ban, ChatGPT-ben és Cursorban.
Biztonság és megfelelőség
A felek csak a feldolgozott dokumentumokból jönnek létre, és saját EU-adatközpontokban maradnak. Hozzáférés munkaterület-jogosultságok szerint, minden változás az auditnyomon követésben.
Gyakori kérdések
Premium feldolgozás során kinyert IDP cég, személy, cím, adóazonosító jel, e-mail, telefon és banki adatok. Ezek a mezők regisztrálva lesznek félként és dokumentummal összekapcsolva. Senkinek nem kell kapcsolatot létrehoznia.
Egy központi nyilvántartás ismert feladókról logókkal és alapadatokkal. Ha a Vision-elemzés felismer egy logót, az feladóval egyeztetve és a fiókban lévő félhez rendelve.
Az entitásfeloldás kiadó, e-mail, cégnév és adóazonosító jel alapján egyesíti a feleket. Ha egy dokumentumot újra feldolgoznak, nem jön létre második fél.
Határidők a dokumentummezőkből: fizetési határidők, felmondási határidők, futamidő-vég. Esedékesség szerint rendezve, minden fél és dokumentum számára, munkafolyamatok kiváltására használható.
A Relations Core a dokumentumközpontú mag: felek, linkek, határidők. Akinek csőre és vezetékeire van szüksége, az hozzáadja a Sales Lite-ot. Egy különálló CRM második igazságként nem szükséges.
Üzleti partnerek dokumentumszámmal és összegekkel, felismert kiadók, kapcsolati statisztikák időszakonként, valamint betekintések, kockázatok és lehetőségek minden fiók számára a CRM-Intelligence végpontokon keresztül.
A felek csak a saját feldolgozott dokumentumokból jönnek létre, és EU-adatközpontokban maradnak. A hozzáférés és törlés a munkaterület-jogosultságok és az auditnyomon követés szerint történik.
Ügyfeleink mérhető sikerei
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Hol szeretné kipróbálni a PaperOffice-t?
A próbaverziója készen áll
Hol szeretne elindulni?
A teljes munkaterület a számítógépre van optimalizálva. A mobil verzió dokumentumok rögzítésére, ellenőrzésére és jóváhagyására alkalmas.
app.paperoffice.aiKezdje el számítógépen
Személyes belépési linkjét e-mailben küldjük Önnek.
Nyissa meg a PaperOffice Mobile alkalmazást
Dokumentumok közvetlen rögzítése és szerkesztése okostelefonon.
Mobil verzió megnyitása