ESETTANULMÁNY

Mérnöki és műszaki szolgáltatások

Herrmann GmbH mérnöki vállalat

Németország

A Herrmann GmbH, az ipari üzemek tervezésére szakosodott vezető mérnöki iroda mesterséges intelligencia által hajtott automatizálással alakította át dokumentumigényes munkafolyamatait.

85%

Gyorsabb feldolgozás

10 000+

Dokumentumok/Projekt

30%

Megtakarított idő

ISO 9001

Minősített

Vezető vállalatok bizalma világszerte

SUPER TRUST

The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.

Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.

Since 2019

QNAP

Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.

Since 2024

ASUSTOR

Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.

ISO 27001

SOC 2 Type 2

A helyzet

Több mint 25 éves tapasztalattal rendelkező, közepes méretű mérnöki cégként a Herrmann GmbH komplex ipari projekteket kezel, amelyek projektenként több ezer műszaki dokumentumot tartalmaznak – a CAD-rajzoktól a specifikációkig, tanúsítványokig és levelezésig.

A mérnöki csapat becslések szerint idejének 30%-át dokumentumok keresésével, verzióellenőrzésével és projektfájlok kézi rendszerezésével töltötte. A több éves projektek során a dokumentumok integritásának megőrzése kritikus volt, de egyre nehezebb.

Amikor egy jelentős autóipari ügyfél ISO 9001-nek megfelelő dokumentumkezelést igényelt egy új gyártóüzemi projekthez, a Herrmann GmbH tudta, hogy modern megoldásra van szükségük.

Minden mérnöki projekt 5000-10000 dokumentumot generál. A rajz megfelelő verziójának megtalálása 20 percet is igénybe vehet

Kihívás & Megoldás

Kihívások

5 000-10 000 dokumentum projektenként több formátumban (CAD, PDF, Office)
Verziószabályozási rémálmok több átdolgozási ciklussal
20+ perc átlagos keresési idő meghatározott rajzokhoz
ISO 9001 megfelelőségi követelmények az autóipari ügyfelek számára
Együttműködési problémák az irodai és építkezési csapatok között

Megoldások a PaperOffice-szal

AI-alapú dokumentumosztályozás műszaki rajzokhoz és specifikációkhoz
Automatikus verzióvezérlés, verzióelőzményekkel és összehasonlítással
CAD-fájlok előnézete és metaadatok kinyerése natív szoftver nélkül
Mobil hozzáférés mérnökök számára az építkezéseken
Automatizált ISO 9001 audit nyomvonalak és dokumentáció

A bevezetési folyamat

1. hét

Munkafolyamat-elemzés

A meglévő dokumentumfolyamatok, CAD-munkafolyamatok és megfelelőségi követelmények részletes feltérképezése.

2-3 hét

Rendszerkonfiguráció

Egyedi mappastruktúrák, metaadat-sémák a műszaki dokumentumokhoz és a CAD-integráció beállítása.

4. hét

Adatmigráció

Több mint 50 000 meglévő dokumentum migrációja mesterséges intelligencia által támogatott osztályozással és címkézéssel.

5-6 hét

Képzés és élő adás

Csapatképzés, párhuzamos működési időszak és teljes gyártási bevezetés.

Mérhető eredmények

85%

gyorsabb feldolgozás

10K+

dokumentumok projektenként

ISO

9001 minősítéssel

24/7

mobil hozzáférés

Előtte vs. Utána

Mérőszám

Előtte

Utána

Dokumentumkeresési idő

20 perc

< 30 másodperc

Verzióütközések/hónap

15-20

Projekt beállítási idő

2 nap

2 óra

Audit előkészítés

2 hét

1 nap

Távoli hozzáférés

Csak VPN

Biztonságos mobilalkalmazás

A PaperOffice megváltoztatta működésünket. Mérnökeink most tervezéssel töltik idejüket, nem dokumentumok keresésével. Az ISO

Miért PaperOffice?

CAD integráció

Natív előnézet és keresés az AutoCAD, SolidWorks és más CAD formátumok között további szoftverek nélkül.

ISO megfelelőség

Beépített audit trail, verzióellenőrzés és dokumentáció az ISO 9001/14001 tanúsításhoz.

Verzióvezérlés

Automatikus verziókészítés vizuális összehasonlítással, jóváhagyási munkafolyamatokkal és változáskövetéssel.

Modernizálja Mérnöki Irodáját

Fedezze fel, hogyan segíti a PaperOffice a mérnökirodákat a műszaki dokumentáció hatékony kezelésében.

Vegye fel velünk a kapcsolatot Összes esettanulmány

AI-DMS — UI · Chat Agent · API

Web · Desktop · Mobile

Claude · ChatGPT · Cursor

REST · MCP · one API key