Herrmann GmbH mérnöki vállalat
A Herrmann GmbH, az ipari üzemek tervezésére szakosodott vezető mérnöki iroda mesterséges intelligencia által hajtott automatizálással alakította át dokumentumigényes munkafolyamatait.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Egyetlen hivatalos DMS
A helyzet
Több mint 25 éves tapasztalattal rendelkező, közepes méretű mérnöki cégként a Herrmann GmbH komplex ipari projekteket kezel, amelyek projektenként több ezer műszaki dokumentumot tartalmaznak – a CAD-rajzoktól a specifikációkig, tanúsítványokig és levelezésig.
A mérnöki csapat becslések szerint idejének 30%-át dokumentumok keresésével, verzióellenőrzésével és projektfájlok kézi rendszerezésével töltötte. A több éves projektek során a dokumentumok integritásának megőrzése kritikus volt, de egyre nehezebb.
Amikor egy jelentős autóipari ügyfél ISO 9001-nek megfelelő dokumentumkezelést igényelt egy új gyártóüzemi projekthez, a Herrmann GmbH tudta, hogy modern megoldásra van szükségük.
Minden mérnöki projekt 5000-10000 dokumentumot generál. A rajz megfelelő verziójának megtalálása 20 percet is igénybe vehet
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- 5 000-10 000 dokumentum projektenként több formátumban (CAD, PDF, Office)
- Verziószabályozási rémálmok több átdolgozási ciklussal
- 20+ perc átlagos keresési idő meghatározott rajzokhoz
- ISO 9001 megfelelőségi követelmények az autóipari ügyfelek számára
- Együttműködési problémák az irodai és építkezési csapatok között
Megoldások a PaperOffice-szal
- AI-alapú dokumentumosztályozás műszaki rajzokhoz és specifikációkhoz
- Automatikus verzióvezérlés, verzióelőzményekkel és összehasonlítással
- CAD-fájlok előnézete és metaadatok kinyerése natív szoftver nélkül
- Mobil hozzáférés mérnökök számára az építkezéseken
- Automatizált ISO 9001 audit nyomvonalak és dokumentáció
A bevezetési folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice megváltoztatta működésünket. Mérnökeink most tervezéssel töltik idejüket, nem dokumentumok keresésével. Az ISO
Miért PaperOffice?
Modernizálja Mérnöki Irodáját
Fedezze fel, hogyan segíti a PaperOffice a mérnökirodákat a műszaki dokumentáció hatékony kezelésében.