Seniorenpflegeheim
Egy vezető németországi idősgondozó otthon átalakította a lakók dokumentációját és a szabályozási megfelelést mesterséges intelligenciával vezérelt automatizálással, több időt adva az ápolóknak a tényleges gondozásra.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
A helyzet
Az idősgondozó otthon több mint 120 lakót lát el, mindegyikük kiterjedt dokumentációt igényel: gondozási tervek, gyógyszerfelvételi nyilvántartások, incidensjelentések és szabályozási megfelelőségi dokumentáció. A személyzet idejének akár 40%-át papírmunkával töltötte.
A német egészségügyi szabályozások (SGB XI) előírják az összes gondozási tevékenység részletes dokumentálását. A nem megfelelés súlyos büntetéseket kockáztat, és veszélyezteti a lakók biztonságát.
A magas fluktuáció miatt a következetes dokumentáció kihívást jelentett. Az új alkalmazottak hetekig tartó tanulással sajátították el a dokumentációs rendszert, és az átadások időigényesek voltak.
Az ápolóink papírnyomókká váltak. Ezt a hivatást azért választották, hogy segítsenek az embereken, ne pedig egész nap űrlapokat töltsenek ki.
Kihívás & Megoldás
Kihívások
- Az ápolók idejének 40%-a dokumentációra fordítódik
- Komplex SGB XI megfelelőségi követelmények
- Magas fluktuáció, amely befolyásolja a dokumentáció minőségét
- Időigényes műszakváltások
- Gyógyszer- vagy gondozási dokumentáció elmulasztásának kockázata
Megoldások a PaperOffice-szal
- AI-alapú gondozási dokumentáció hangbevitellel
- Automatizált gyógyszerkövetés és emlékeztetők
- Digitális gondozási tervek valós idejű frissítésekkel
- Azonnali műszakváltási jelentések
- Automatizált szabályozási megfelelőség ellenőrzés
A bevezetési folyamat
Mérhető eredmények
Előtte vs. Utána
A PaperOffice visszanyerte az időnket, hogy valóban gondoskodhassunk lakóinkról. A hangdokumentáció azt jelenti, hogy az ápolók gondoskodás közben is dokumentálhatnak, nem utána.
Miért PaperOffice?
Alakítsa át gondozási létesítményét
Fedezze fel, hogyan segít a PaperOffice az idősgondozó otthonoknak a gondozást előtérbe helyezni a papírmunka helyett.
