Digitális Aláírások jogi érvényűek és bíróságon is megállják a helyüket
Szerződések és dokumentumok digitális aláírása – kriminalisztikai audit trail-lel, SMS-OTP ellenőrzéssel és GPS helyszín igazolással. 0,99 € aláírásonként, előfizetés nélkül.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
Digitális aláírások a legtisztességesebb áron
Míg más szolgáltatók havi előfizetést számítanak fel, a PaperOffice csak aláírásonként számol – nincs minimum szerződés.
Minden aláírás tartalmazza
Hogyan működik
Feltöltés
Töltsön fel PDF-et vagy dokumentumot a PaperOffice-ba
Címzettek Kiválasztása
Küldés e-mailben, SMS-ben, linken vagy QR-kódon keresztül
Aláíratás
A címzettek SMS-OTP-vel ellenőrzik magukat és aláírnak
Minden aláírást egy kriminalisztikai audit trail véd, amely messze meghaladja az iparági szabványokat. Egyik szolgáltató sem kínál ilyen részletességet.
PaperOffice Sign más
Enterprise funkciók használat alapú árazással – vállalati komplexitás nélkül.
QR Kód → Okostelefon Aláírópadként
Szkennelje be a QR kódot, és használja okostelefonját aláírópadként. Élő státusz az asztali gépen valós időben.
GPS Helyszín Bizonyíték (Kötelező)
Mobil aláírások esetén a GPS helyszín rögzítésre kerül, és a tanúsítványban térképpel és címmel dokumentálásra kerül.
VPN és Proxy Észlelés
Az IP2Location észleli a VPN, proxy és adatközpont IP-címeket. A manipulációs kísérletek bekerülnek az audit trail-be.
Valós idejű Tanúsítványok 8 Nyelven
Minden aláírás jogilag érvényes tanúsítványt kap minden audit adattal – automatikusan az aláíró nyelvén.
Szekvenciális vagy Párhuzamos
Több aláíró párhuzamosan vagy meghatározott sorrendben a húzd és ejted funkcióval.
Intelligens Automatikus Emlékeztetők
Konfigurálható emlékeztetők e-mailben és SMS-ben időablakkal (09:00–20:00). Eskaláció az utolsó emlékeztető után.
Relations AI integráció
Importáljon kapcsolatokat közvetlenül a CRM-ből. Név, e-mail, telefonszám és szerepkör automatikusan kitöltődik.
Dokumentum Ellenőrzés
Bármely aláírt PDF ellenőrizhető az adatbázissal szemben bármikor – SHA-256 hash összehasonlítás másodpercek alatt.
Valós Idejű Élő Státusz (SSE)
QR kódos aláírásokkal minden lépést láthat az aláírótól élőben az asztali gépén – Server-Sent Events segítségével valós időben, oldal újratöltése nélkül.
3 Aláírási Beviteli Módszer
Aláírás érintéssel érintőképernyőn, egér húzással asztali gépen, vagy aláírás kép feltöltésével – rugalmas minden helyzethez.
Nincs Szükség Fiókra az Aláírók Számára
A címzetteknek nincs szükségük PaperOffice fiókra. Egyszerűen nyissa meg a linket, adja meg az SMS-OTP-t és írja alá – maximális konverzió akadályok nélkül.
Minden a professzionális digitális aláírásokhoz
Egyszerű aláírásoktól a komplex többoldalú munkafolyamatokig.
Többoldalú Aláírás
Korlátlan számú címzett kérésenként
4 Kézbesítési Csatorna
E-mail, SMS, link vagy QR kód
6 Üzenet Sablon
Szerződés, jóváhagyás, ajánlat, megállapodás, sürgős, űrlap
Érvényességi Idő
Előre beállított: 7, 14 vagy 30 nap + egyedi
Mobil Optimalizált
PDF WebP képekként, nagyítás, érintéses aláírás
Kötelező Dokumentum Megtekintés
A címzettnek el kell olvasnia és meg kell erősítenie a dokumentumot
Státusz Műszerfal
Valós idejű áttekintés az összes aláírási kérésről
Aláírási Idővonal
Részletes előzmények relatív időbélyegekkel
Miért PaperOffice Sign?
Egyenes összehasonlítás hagyományos elektronikus aláíró szolgáltatókkal.
Kézzel Írott
- Nincs audit trail
- Nincs személyazonosság-ellenőrzés
- Hamisítható
- Papír és postaköltség szükséges
- Napoktól hetekig tart
- Nincs helyadat
Tipikus elektronikus aláíró szolgáltatók
- Basic audit napló
- E-mail ellenőrzés
- SMS-OTP csak prémium csomagban
- Havi előfizetés szükséges
- Korlátozott aláírások/hónap
- Nincs GPS helyszín
PaperOffice Sign
- Kriminalisztikai audit trail (15+ ellenőrzés)
- SMS-OTP kötelező (tartalmazza)
- VPN és Proxy észlelés
- Fizetés használat után, nincs előfizetés szükséges
- Korlátlan aláírás
- GPS helyszín + térkép a tanúsítványban
Feltöltéstől a Tanúsítványig
Átlátható folyamat, amely garantálja a maximális jogi érvényességet.
Dokumentum Feltöltése és Címzettek Kiválasztása
Töltse fel dokumentumát és adja hozzá a címzetteket. Válasszon e-mail, SMS, közvetlen link vagy QR kód közül. Állítsa be a sorrendet, érvényességet és emlékeztetőket.
SMS-OTP Személyazonosság-Ellenőrzés
A címzett SMS-ben kap egy 6 számjegyű egyszeri kódot a hitelesített mobiltelefonszámára. Az ellenőrzés kötelező – nincs aláírás igazolt személyazonosság nélkül. Maximálisan 10 percig érvényes.
Dokumentum Áttekintése és Megerősítés
Aláírás előtt a dokumentumot teljes egészében el kell olvasni. Explicit megerősítés szükséges egy jelölőnégyzeten keresztül. Mobil eszközökön további GPS helyszín rögzítés történik.
Digitális Aláírás
Aláírás érintéssel, egérrel vagy feltöltéssel. Ezzel egyidejűleg rögzítésre kerül az eszköz ujjlenyomata, IP címe, böngésző profilja és opcionálisan a helymeghatározás.
Tanúsítvány és Aláírt Dokumentum
Befejezés után egy jogilag érvényes tanúsítvány generálódik, és összeolvasztásra kerül az eredeti PDF-fel. Tartalmazza az összes audit adatot, térkép képernyőképet és integritási hashet.
Az aláírási tanúsítvány tartalmazza
Digitális aláírások minden igényre
Munkaszerződésektől a magánéleti nyilatkozatokig – PaperOffice Sign minden dokumentumtípust lefed.
Szerződések és Megállapodások
Vásárlási, bérleti, szolgáltatási szerződések
Munkavállalás és HR
Bevezetés, titoktartási megállapodások, fizetési megállapodások
Ajánlatok és Megrendelések
Szerezze be az ajánlatok ügyfél általi megerősítését
Jóváhagyások és Engedélyek
Költségvetési, projekt és számla jóváhagyások
Titoktartási Megállapodások
Nem nyilvánossági megállapodások digitálisan
Bérlés és Ingatlan
Bérleti szerződések, átadási jegyzőkönyvek
Számlák és Pénzügy
Számla jóváhagyás, fizetési utasítások
Adatvédelem és Megfelelőség
DPA, hozzájárulási űrlapok, adatvédelmi nyilatkozatok
Egészségügy
Beteg hozzájárulás, kezelési szerződések
Bank és Biztosítás
Számlanyitás, szerződések, kárigények
PaperOffice Sign API
31 REST végpont a teljes aláírás automatizálásához. Kezdje el 5 perc alatt.
$ curl -X POST \
https://api.paperoffice.ai/v2/signature_link/create_and_send \
-H "Authorization: Bearer $API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{"document_pofid":"DOC_123","signers":[{"name":"John Smith","email":"john@company.com","phone":"+4917612345678"}],"channel":"email","message":"Please sign this contract."}' Főbb Végpontok
/signature_link/create_and_send Kérés létrehozása és küldése /signature_link/sign Dokumentum aláírása /signature_link/check_status Státusz lekérdezése /signature_link/certificate Tanúsítvány lekérése /signature_link/verify_document Aláírás ellenőrzése /signature_link/send_reminder Emlékeztető küldése Enterprise biztonság alapfelszereltségként
Dokumentumai és aláírásai a legmagasabb biztonsági szabványokkal védettek.
eIDAS SES Kompatibilis
Megfelel az EU 910/2014 Rendeletnek az egyszerű elektronikus aláírásokra, fokozott jogi érvénnyel az SMS-OTP révén.
GDPR Kompatibilis
Adatfeldolgozás kizárólag EU adatközpontokban. Nincs harmadik fél felhő, nincs USA szerver.
256-Bit AES Titkosítás
Végponttól végpontig titkosított átvitel és tárolás minden dokumentum és aláírási adat számára.
EU Adatközpont
Saját adatközpont az EU-ban. Hármas redundancia, 100% zöld energia, 100% rendelkezésre állás.
Gyakran Ismételt Kérdések
Igen. A PaperOffice Sign teljesíti az EU 910/2014 rendelet (eIDAS) egyszerű elektronikus aláírások (SES) követelményeit. A kötelező SMS-OTP ellenőrzés, a bűnügyi audit trail és a GPS helymeghatározás révén különösen magas jogi érvényűséget érünk el a bíróságokon.
Mielőtt a címzett aláírhat, 6 számjegyű egyszeri kódot kap SMS-ben a megerősített mobiltelefonjára. Ez a kód 10 percig érvényes, és helyesen kell megadnia. SMS-ellenőrzés nélkül nincs aláírás – ez kötelező a PaperOffice Sign-nál, nem opcionális.
Minden aláírás kevesebb, mint. Nincs havi előfizetés és nincs minimum szerződés. Még az ingyenes felhasználók is használhatnak aláírásokat. Összehasonlításképpen: a jól ismert előfizetéses szolgáltatók havi díjat számítanak fel csak néhány aláírásért – a PaperOffice-szal csak azt fizeti, amit ténylegesen használ.
Minden aláírást több mint 15 biztonsági ellenőrzés véd: SMS-OTP ellenőrzés, eszköz ujjlenyomat (SHA-256), IP cím ISP azonosítással, VPN/proxy/adatközpont észlelés, GPS koordináták fordított geokódolással, böngésző profil és egy kronológiai műveleti napló. Mindezek az adatok bekerülnek az aláírási tanúsítványba.
Válassza a 'QR Kód' lehetőséget a kézbesítési módként. Megjelenik egy QR kód, amelyet a címzett beolvas az okostelefonjával. Az asztali gépen valós idejű haladást lát: Csatlakozva → OTP ellenőrizve → Dokumentum elolvasva → Helyszín rögzítve → Aláírva. Az aláírás előnézete élőben jelenik meg a képernyőn.
Igen, bármely számú címzettet hozzáadhat. Válasszon a párhuzamos aláírást (egyidőben) vagy a sorrendes aláírást (meghatározott sorrendben) között. A sorrendet húzd és ejtsd. Minden címzett átesik a teljes ellenőrzési folyamaton.
Mobil aláírások (QR kód) esetén a aláíró GPS helyszíne rögzítésre kerül, és a tanúsítványban dokumentálásra kerül egy Leaflet térképpel. Ez jelentősen növeli a jogi érvényességet: bizonyítható, hogy hol történt az aláírás. A pontosság megjelenik (<100m = pontos, <500m = közepes).
A tanúsítvány tartalmazza: dokumentum információkat SHA-256 hash-sel, aláíró adatait (név, e-mail, telefon, szerepkör), GPS koordinátákat térkép képernyőképpel és címmel, hálózati adatokat (IP, ISP, VPN státusz), eszköz ujjlenyomatot, SMS ellenőrzési adatokat, kronológiai audit trailt és egy eIDAS megfelelőségi nyilatkozatot. PDF formátumban generálódik és összeolvasztásra kerül az eredeti dokumentummal.
Igen. Töltse fel az aláírt PDF-et, és a PaperOffice ellenőrzi az SHA-256 hashet az adatbázissal szemben. Így bármikor bizonyíthatja egy aláírt dokumentum hitelességét és integritását. Az ellenőrzés költségét az aláírás kibocsátója viseli.
A PaperOffice Sign az EU 910/2014 rendelet szerinti egyszerű elektronikus aláírásokat (SES) implementálja. A kötelező SMS-OTP ellenőrzés, a bűnügyi audit trail és a GPS helymeghatározás révén 'fejlett SES'-t érünk el különösen magas jogi érvénnyel – összehasonlítható a fejlett elektronikus aláírásokkal.
Ügyfél-sikertörténetek
Fedezze fel, hogyan alakították át a vállalatok folyamataikat a PaperOffice AI-val.
Mérhető ügyfélsiker
"Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal."
"Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat."
"A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik."
"A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett."
"A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre."
"8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat."
"A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut."
"Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető."
"A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít."
"A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek."
"A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók."
"Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen."
"Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek."
"A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté."
"A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban."
"Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan."
"A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent."
"Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is."
"A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent."
"A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony."
"Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog."
"A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz."
"A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan."
"Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók."
"A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista."
"A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető."
"A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben."
"Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók."
"A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra."
"A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz."
"Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén."
"Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen."
"Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak."
"A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára."
"Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen."
"A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek."
"A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű."
"Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen."
"Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan."
"Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül."
"Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett."
"Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek."
"Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára."
"A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek."
"Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára."
"Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett."
"500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt."
"A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva."
"Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes."
"Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek."
"A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk."
"A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak."
"Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre."
"A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe."
"Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté."
"Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek."
Készen áll a jogilag kötelező érvényű digitális aláírásokra?
Kezdje el kevesebb mint 30 másodperc alatt. Nincs regisztráció, nincs bankkártya – csak kezdje el.