AI-nk képes |
közigazgatás számára
A kérelem elbírálásától a döntés kiadásáig: A PaperOffice AI automatizálja az adminisztratív folyamatokat és tehermentesíti az ügyintézőket. GDPR-kompatibilis, NIST-tanúsítvánnyal, eGov-kész.
A közigazgatási szektor működése a gyakorlatban
Lássa, hogyan működik a PaperOffice Public Sector a gyakorlatban — videó formájában.
Vezető vállalatok bizalma világszerte
SUPER TRUST
The world’s exclusive sole DMS partner for QNAP and ASUSTOR.
Dedicated landing pages, direct integration, data stays on your NAS.
QNAP
Sole official DMS partner for QNAP NAS — documents stay on your device, AI runs through PaperOffice.
More
ASUSTOR
Sole official DMS partner for ASUSTOR NAS — BYOS, on-premises and full control over where data lives.
More
Adminisztráció a határain – polgárok várnak
Az ügyintézők elmerülnek a papírokban, a polgárok hetekig várnak a döntésekre.
Kérelem árvíz
Több ezer kérelem halmozódik fel. Polgári juttatások, lakhatási támogatások, szülői juttatások – minden kérelem ellenőrzést és feldolgozást igényel.
Személyzeti hiány
Pozíciók betöltetlenek maradnak. Tapasztalt ügyintézők nyugdíjba vonulnak, új munkatársak hiányoznak.
Hibás döntések
Számítási hibák fellebbezésekhez vezetnek. Minden fellebbezés további kapacitást köt le.
Túlterhelt ügyfélszolgálatok
A polgárok senkit sem érnek el. A visszahívások napokat vesznek igénybe, minden oldalon nő a frusztráció.
Manuális vs. PaperOffice AI
Manuális feldolgozás
- Minden alkalmazás egyenkénti felülvizsgálata
- Manuális adategyeztetés
- Manuálisan hozott döntések
- Felszaporodó kifogások
- Megválaszolatlan állampolgári megkeresések
- 12+ hét a döntésig
PaperOffice AI
- AI automatikusan felülvizsgálja az alkalmazásokat
- Automatikus adategyeztetés
- Döntések AI támogatással
- Hibátlan számítások
- 24/7 Válaszoló Ügyfélbot
- Feldolgozás percek alatt
A PaperOffice AI másodpercek alatt ellenőrzi minden döntést
Nézze meg, hogyan elemzi AI-nk és észleli a hibákat – teljesen automatizáltan és jogilag biztonságosan.
Döntés a megélhetés biztosításához szükséges juttatásokról (Polgári Juttatások)
Dátum: 15.01.2024PaperOffice AI elemzés
Elemzés 2,3 másodperc alatt- § 20 SGB II - Alapnorma
- § 21 Bekezdés 3 SGB II - Kiegészítő szükséglet egyedülálló szülőnek
- § 22 SGB II - Lakhatási és fűtési szükségletek
- § 11 SGB II - Jövedelem hozzárendelés
- Fellebbezési határidő: 15.02.2024 (1 hónap)
- Pereskedési határidő: 15.02.2024
- Felülvizsgálat megújítása ettől: 2024.05.01.
Az AI elemzés nem talált hibákat vagy ellentmondásokat. Minden számítás megfelel a jelenlegi alapnormáknak és jogi követelményeknek. A döntés jóváhagyható.
AI megoldások a teljes
A szociális juttatásoktól az építési engedélyeken át az állampolgári kommunikációig
Szociális juttatások
Polgári juttatások, lakhatási támogatások, szülői juttatások, gyermekpótlék – automatikus kérelem ellenőrzés és döntés kiadás.
- Kérelem validálás
- Szükségletszámítás
- Döntés generálás
Építésügyi Hatóság
Építési kérelmek, engedélyek, használatváltozások – az AI ellenőrzi a teljességet és a hihetőséget.
- Dokumentum teljessége
- Tervfelülvizsgálat
- Határidő figyelés
Ügyfélszolgálat
Személyi igazolványok, útlevél, lakcímigazolás – felgyorsított kérelem feldolgozás.
- Személyazonosság igazolása
- Dokumentum ellenőrzés
- Időpontfoglalás kezelés
Járműregisztráció
Regisztrációk, átírások, rendszámtábla foglalások – automatizált folyamatok.
- Dokumentum rögzítés
- Járműnyilvántartó portál
- Díjszámítás
Bevándorlási Hivatal
Tartózkodási engedélyek, vízumok, honosítások – összetett ellenőrzések AI támogatással.
- Dokumentum validálás
- Nyelvi elemzés
- Jogi felülvizsgálat
Közrendvédelmi Hivatal
Bírságok, engedélyek, szabálysértések – jogilag biztonságos feldolgozás.
- Ügyelemzés
- Döntés generálás
- Fellebbezés felülvizsgálata
AI dokumentum anonimizálás
Információszabadság kérések, GDPR 15. cikk, bírósági eljárások – személyes adatok automatikus kitakarása.
- GDPR közzététel (15. cikk)
- Információszabadság kérések
- Nyilvános közzététel
- Bírósági eljárások
PDF AI-Splitter
Automatikus kérelemkötegek és döntési kötegek felosztása – akár 3000 oldal kötegenként.
- LLM-alapú fájlnévképzés
- Automatikus fájl hozzárendelés
- Kötegelt feldolgozás
A kérelemtől a döntésig – Teljesen automatizált
Intelligens folyamatirányítás minden adminisztratív eljáráshoz
Kérelem átvétele
E-mail, portál, levél – minden bejegyzés központilag rögzítve
AI felülvizsgálat
Teljesség, hihetőség, jogosultság
Számítás
Automatikus szükséglet- és díjszámítás
Döntés
AI által generált döntéstervezet jóváhagyásra
Kiadás
Automatikus kiadás e-mailben vagy levélben
Intelligens útvonalválasztás
Az összetett ügyeket automatikusan továbbítjuk a szakértő ügyintézőkhöz
Határidő figyelés
Automatikus emlékeztetők a lejáró határidőkről – egyetlen kérelem sem marad elfelejtve
Párhuzamos feldolgozás
Több kérelem egyidejű ellenőrzése és feldolgozása – minőségvesztés nélkül
Valós idejű figyelés
A feldolgozási állapot bármikor látható – polgárok és alkalmazottak számára
24/7 Ügyfélszolgálat – Nincs várakozási sor
AI ügynökök válaszolnak az ügyfelek kérdéseire, magyarázzák a döntéseket és segítenek a kérelmekben
Ügyfél csevegés
Beágyazva a weboldalára – azonnal válaszol a kérdésekre
Ügyfélalkalmazás
Integrálva az adminisztrációs alkalmazásába – mobilról elérhető
Telefonos bot
Válaszol a hívásokra, fogadja a kérelmeket, továbbítja a kéréseket
E-mail ügynök
Elemzi a megkereséseket, kategorizálja és automatikusan válaszol
Minden adminisztratív dokumentum – automatikusan értelmezve
Legmagasabb biztonsági szabványok az érzékeny polgári adatok számára
NIST-tanúsítvánnyal, GDPR-kompatibilis, eGov-kész – saját EU adatközpontjainkban
BSI tanúsítás
BSI IT-Grundschutz szerint tanúsítva – a német hatóságok arany standardja
GDPR megfelelőség
Teljes megfelelés az EU Általános Adatvédelmi Rendeletével
eGov Kész
Kompatibilis a digitális kormányzati kezdeményezésekkel és e-szolgáltatásokkal.
EU Adatközpont
Saját ISO 27001 (tanúsítás alatt) rendelkező EU-s adatközpontjainkban üzemeltetve
Adatszuverenitás
A polgári adatok soha nem hagyják el az EU-t – nincs USA hyperscaler felhő, nincs amerikai felhő
Végponttól végpontig titkosítás
AES-256 titkosítás minden adatra – átvitel közben és tárolva
Zökkenőmentesen integrálva a meglévő infrastruktúrájába
PROSOZ
Integráció a PROSOZ Szociális Jóléti és PROSOZ Juttatásokkal
OK.SOZIUS
Kapcsolat a szociális juttatások szakeljárásához
SAP S/4HANA
Enterprise integráció nagyvárosok és állami hatóságok számára
d.velop
Integráció a meglévő DMS és ECM rendszerekbe
AKDB
Kapcsolat az AKDB önkormányzati szoftvereivel
REST API
Nyitott interfészek egyedi integrációkhoz
Bányászat és nyersanyagok Kumul Minerals Holdings Limited
Vállalati dokumentumkezelés összes bányászati műveletünkhöz. Világszínvonal.
Nyomtatás és csomagolás The Challenge Printing Company Inc.
Az FDA által szabályozott gyógyszerészeti címkék hiánytalan dokumentációt igényelnek. A PaperOffice napokról órákra csökkentette a jóváhagyási folyamatunkat.
Ipar és gyártás K60-Gitterrostsysteme GmbH & Co. KG
A műszaki dokumentáció és a rendelésfeldolgozás most teljesen automatikusan működik.
Közigazgatás Ayuntamiento de Carrión de los Condes
A digitalizáció forradalmasította közigazgatásunkat. Az állampolgári megkereséseket most percek alatt feldolgozzák napok helyett.
Egészségügy és orvoslás Kardiologie Waldstrasse
A betegakták, leletek és beutalók automatikusan rögzítésre és osztályozásra kerülnek. Praxisunk csapatának végre van ideje a betegekre.
Vendéglátás és szórakoztatás Okada Manila
8000 alkalmazott, naponta több ezer vendégdokumentum. A PaperOffice teljesen digitalizálta back-office folyamatainkat.
Regionális bank PT Bank BPD DIY
A hitelkérelmek és megfelelőségi dokumentumok most percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés teljesen automatikusan fut.
Építőipar és ingatlan IDC Construcción
Az építési projekt dokumentáció és a megfelelőség most digitális és nyomon követhető.
Vendéglátás és turizmus The Palms Beach Hotel & Spa
A bejelentkezési űrlapok, számlák és vendégkommunikáció teljesen digitálisak. Concierge csapatunk most a kiváló szolgáltatásra összpontosít.
Energia és benzinkutak Q1 Energie AG
A benzinkutak elszámolásai, a szállítói dokumentumok és a megfelelőségi iratok több mint 250 állomásról automatikusan feldolgozásra és archiválásra kerülnek.
Gyógyszer és címkék Schreiner MediPharm GmbH & Co. KG
A gyógyszerészeti funkcionális címkék GMP-megfelelő dokumentációja most teljesen automatikusan fut. Az auditálási nyomvonalak hiánytalanok és azonnal lehívhatók.
Építőipar és faházak Baufritz GmbH & Co. KG
Faházaink építési terveit, engedélyeit és ügyféllajstromait most központilag kezeljük. A 6. generációban végre papírmentesen.
E-kereskedelem és kiskereskedelem Roastmarket GmbH
Szállítói szerződések, tanúsítványok és vámpapírok pörkölők százai számára világszerte automatikusan rögzítésre és a megfelelő termékhez rendelésre kerülnek.
Logisztika és szállítás Streck Transport GmbH
A hőmérsékleti naplókat, CMR fuvarleveleket és élelmiszer-tanúsítványokat automatikusan beszkenneljük és a megrendeléshez rendeljük. A téves hozzárendelések már a múlté.
Logisztika és szállítás Nosta Group GmbH
A nehézgépjármű-szállítási engedélyek, útvonaltervek és projektdokumentációk most azonnal elérhetők digitálisan. Nincs több keresgélés a mappákban.
Logisztika és szállítás Lagermax Lagerhaus und Speditions AG
Vámdokumentumok, raktári bizonylatok és szállítmányozási megbízások kelet-európai hálózatunk számára automatikusan osztályozásra kerülnek. Négy generációnyi logisztika, végre digitálisan.
Nyomtatás és csomagolás Marzek Etiketten+Packaging GmbH
A nyomtatási specifikációk, ügyféljóváhagyások és anyagtanúsítványok most központilag lehívhatók. A gyártási hibaarány közel nullára csökkent.
Csomagolás és címkék Permapack AG
Fenntarthatósági tanúsítványok, szállítói szerződések és ügyfélspecifikációk automatikusan feldolgozásra kerülnek. Svájci precizitás, most már digitálisan is.
Építőipar és ingatlan Nordlin Ehitus OÜ
A kereskedelmi ingatlanaink építési engedélyei, alvállalkozói szerződései és átvételi jegyzőkönyvei mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
Ingatlan és kezelés Uus Maa Kinnisvarabüroo OÜ
Az adásvételi szerződések, prospektusok és ügyféldossziék 30+ évnyi piacvezetői múltunkból most digitálisan kereshetők. Minden ügynök másodpercek alatt megtalál mindent.
Logisztika és szállítmányozás CF&S Estonia OÜ
A tengeri szállítmányozási dokumentumok, vámáru-nyilatkozatok és hajóraklevelek automatikusan rögzítésre kerülnek. A balti-tengeri logisztika még sosem volt ilyen hatékony.
E-kereskedelem és csomagolás Packhelp Sp. z o.o.
Heti több ezer egyedi csomagolási megrendelés tervjóváhagyásokkal, nyomtatási adatokkal és szállítási dokumentumokkal. A PaperOffice mindent összefog.
Laboratórium és orvostechnika Sakura Finetek Japan Co., Ltd.
A patológiai laboratóriumi dokumentáció és az eszközök tanúsítása most teljesen automatikusan fut. Hiánytalan visszakövethetőség minden preparátumhoz.
Regionális bank Johnan Shinkin Bank
A hiteldokumentumok, biztosítéki iratok és ügyféllevelezések percek alatt feldolgozásra kerülnek órák helyett. A szabályozási ellenőrzés hiánytalan.
Acélszerkezetek és ipar Yamato Kogyo Co., Ltd.
Az acélgyártásunkhoz kapcsolódó műszaki specifikációk, minőségi tanúsítványok és újrahasznosítási jegyzőkönyvek központilag és azonnal lehívhatók.
Gyógyszer és címkék IL Kwang Label Co., Ltd.
A szabályozási követelményeknek megfelelő gyógyszerészeti és kozmetikai címkespecifikációk automatikusan ellenőrzésre és jóváhagyásra kerülnek. Nincs több kézi ellenőrzőlista.
Fintech és vagyonkezelés Endowus Pte. Ltd.
A KYC dokumentumok, befektetési jelentések és szabályozási bejelentések másodpercek alatt osztályozásra kerülnek. MAS-szabályozott robo-tanácsadóként a hiánytalan megfelelőség alapvető.
Logisztika és szállítás Freight Links Express Holdings Ltd.
A vegyszerlogisztikai biztonsági adatlapok, szállítási engedélyek és ADR-dokumentumok automatikusan hozzárendelésre kerülnek. Nulla tolerancia a hibákkal szemben.
Luxus és ékszerek Selberan Sdn Bhd
Gyöngykollekcióink eredetiségigazolásai, szállítói bizonylatai és ügyfélgaranciái automatikusan archiválásra kerülnek és azonnal lehívhatók.
Kereskedelmi bank Kiatnakin Phatra Bank PCL
A kkv-hitelkérelmek, biztosítéki dokumentumok és szabályozási jelentések automatikusan osztályozásra kerülnek. Tanácsadóinknak több idejük marad az ügyfeleknek nyújtott tanácsadásra.
Magánbank Hatton National Bank PLC
A bank több mint 135 éves történetéből származó ügyfélaktákat fokozatosan digitalizáljuk. 5000 munkatárs mostantól azonnal hozzáfér minden dokumentumhoz.
Fejlesztési bank BRAC Bank PLC
Mikrohitel-kérelmek és megfelelőségi dokumentumok milliói számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett. Meghatározó változás a pénzügyi esélyegyenlőség terén.
E-kereskedelmi logisztika Scommerce JSC (Giao Hàng Nhanh)
Naponta több százezer szállítólevél és visszáru-bizonylat kerül automatikusan feldolgozásra. Vietnam vezető e-kereskedelmi logisztikai szolgáltatója, immár papírmentesen.
Precíziós fém és gyártás Gulf Metal Industries LLC
Olaj-, gáz- és repülőgépipari projektek CNC gyártási jegyzőkönyvei, anyagtanúsítványai és ügyfélspecifikációi mostantól hiánytalanul digitálisan dokumentáltak.
GovTech és IT Elm Company
A Vision 2030 teljes digitalizációt igényel. A PaperOffice dolgozza fel a kormányzati dokumentumokat Szaúd-Arábia digitális gerince számára.
Speciális acél és ipar Bisalloy Steels Pty Ltd
Az anyagbizonylatokat, edzési jegyzőkönyveket és ügyfélspecifikációkat automatikusan a megfelelő megrendeléshez rendeljük. Ausztrália egyetlen Q&T gyártója, immár papírmentesen.
Acélszerkezetek és gyártás Pacific Steel Fabrications Ltd.
A hegesztési varratok jegyzőkönyveit, a statikai számításokat és a projektterveket digitálisan kezeljük. Műhelycsapataink valós idejű hozzáféréssel rendelkeznek.
Precíziós alkatrészek és gyártás Maple Precision Metalworks Ltd.
A repülőgépipari tanúsítványok, CNC programok és ügyféltűrések automatikusan osztályozásra kerülnek. Az AS9100-megfelelőség még sosem volt ilyen egyszerű.
Fintech és fizetések Clip SA de CV
Kereskedői szerződések, KYC dokumentumok és tranzakciós bizonylatok százezernyi kkv számára másodpercek alatt feldolgozásra kerülnek. Mexikó fizetési forradalma, papírmentesen.
Prémium borászat Bodega Catena Zapata
Betakarítási dokumentációk, exporttanúsítványok és minőségi jegyzőkönyvek magaslati Malbec borainkhoz automatikusan archiválásra kerülnek. 120 évnyi borászati hagyomány, most már digitálisan.
Digitális bankolás Ualá
Felhasználói igazolások és szabályozási dokumentumok milliói kerülnek teljesen automatikusan feldolgozásra. Skálázódás papír nélkül.
Fintech és fizetések Yoco Technologies (Pty) Ltd
Kereskedői bevezetési dokumentumok és megfelelőségi igazolások Afrika vezető fizetési szolgáltatója számára percek alatt feldolgozásra kerülnek napok helyett.
E-kereskedelem és bio Faithful to Nature (Pty) Ltd
Bio-tanúsítványok, szállítói auditok és termékcímkék természetes termékek ezreihez automatikusan ellenőrzésre és archiválásra kerülnek.
Fintech és fizetések Flutterwave Inc.
Szabályozási dokumentumok 33 afrikai országból, partneri szerződések és auditálási nyomvonalak teljesen automatikusan kezelve. Enterprise DMS egy 3 milliárd dolláros fintech számára.
Gyógyszer és egészségügy HealthInLoc Apotheke Lissabon
A receptek és gyógyszerkezelés most teljesen automatikusan működik. Több idő pácienseinknek.
Vallási intézmény Patriarchat Lissabon
Évszázados dokumentumok most digitálisan kereshetők. Mérföldkő történelmi archívumaink számára.
Gondozás és egészségügy Seniorenresidenz am Park
Gondozóinknak végre több idejük van a lakókra az adminisztráció helyett.
Hatóságok és közigazgatás Baldwin County Sheriff's Office
500 000+ iratot digitalizáltunk. Munkatársaink most azonnal megtalálnak minden információt.
Orvostudomány és egészségügy Via Creative Leipzig
A betegnyilvántartás most gyerekjáték. Minden automatikusan rögzítve és archiválva.
Öröklési szolgáltatások Naslednik Serbien
Az öröklési és hagyatéki dokumentáció most hatékony és hibamentes.
Ingatlan és kezelés El Guijo Hausverwaltung Madrid
Digitális ingatlankezelés összes lakókomplexumunkhoz. Bérlők és tulajdonosok lelkesek.
Ipar és csomagolás Ritter Verpackungen
A PaperOffice segítségével 99%-kal felgyorsítottuk a számlafeldolgozást. Az MI automatikusan felismer minden releváns adatot és helyesen rendeli hozzájuk.
Kézműves és ipar Herrmann Handwerk
A PaperOffice már elengedhetetlen a mindennapi munkánkhoz. A megrendelések, ajánlatok és számlák mostantól automatikusan futnak.
Gondozás és egészségügy Hartung Pflegedienst
Az ápolási szolgáltatásaink dokumentációja most digitális és automatizált. Több idő jut a pácienseinkre.
Gépészet és gyártás Doratec Maschinenbau
A műszaki rajzok, darabjegyzékek és minőségi jegyzőkönyvek azonnal megtalálhatók. A keresés, ami korábban 30 percig tartott, most 30 másodpercet vesz igénybe.
Adótanácsadás és jog Cebras Steuerberatung
Az ügyfélbizonylatok, adóhatározatok és éves beszámolók automatikusan szortírozásra és a megfelelő ügyfélhez rendelésre kerülnek. A bizonylatkáosz a múlté.
IT és tanácsadás Butterfly IT Consulting
Az IT-tanácsadási projektjeinkhez kapcsolódó projektdokumentációk, SLA-k és ügyfélkommunikációk automatikusan osztályozásra és archiválásra kerülnek.
Készen áll a jövő digitális adminisztrációjára?
Tehermentesítse ügyintézőit, gyorsítsa fel a folyamatokat és kínáljon polgároknak a megérdemelt szolgáltatást. Produktív mindössze 4 hét alatt.
Nincs hitelkártya · Korlátlan ingyenes tesztelés · GDPR-kompatibilis
