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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide court : Processus lents
Des demandes bloquées pendant des jours ? L'étape suivante démarre toute seule. Un processus ralentit rarement parce que le travail prend du temps.
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PlusISO/IEC 27001
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Une demande d'achat est vérifiée rapidement. Son approbation prend encore des jours : elle reste dans une boîte mail, attend la numérisation, la transmission, la signature du responsable, puis le classement. Chaque passage de relais est un bureau de plus où le processus s'arrête.
Faits essentiels
- Réception sans intervention
- Lire au lieu de ressaisir
- Des champs avec leur source
- L'agent gère les étapes
- Approbation avec échéance, aussi sur mobile
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Faut-il écrire du code ?
Vous décrivez le processus en termes simples dans «Studio de prompts», ce qui le transforme en instruction de l'agent. Les développeurs peuvent aussi créer des agents via la REST API ou MCP et les exécuter sur des documents individuels.
Qu'est-ce qui démarre un Workflow Agent ?
La fin du traitement AI-DMS, une métadonnée modifiée, une tâche achevée, une approbation ou une signature terminée. Vous pouvez aussi le lancer par bouton, via la REST API ou MCP.
Que se passe-t-il si personne n'approuve ?
L'exécution attend jusqu'à ce qu'une personne décide. La tâche porte une échéance ; une fois celle-ci dépassée, la liste des tâches la signale comme en retard. Avec «Transférer», une autre personne prend le relais.
Peut-on tester le processus au préalable ?
Oui. «Démarrer le test à sec» déroule l'instruction sur un document test. Les actions qui modifient les données sont simulées, et le document reste inchangé. L'automatisation peut être activée une fois l'instruction approuvée et un test réussi.
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