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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide court : Montée en charge
Chaque nouveau site, de nouvelles piles de documents ? Votre équipe vérifie au lieu de ressaisir. Chaque nouveau site, rachat et saison apporte davantage de documents.
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La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
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PlusISO/IEC 27001
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SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Un nouvel entrepôt, une entreprise rachetée, la haute saison : chaque vague apporte bordereaux de retour, bons de livraison et factures. Si quelqu'un ouvre, ressaisit et classe chaque document, chaque caisse en plus coûte des heures. Former de nouvelles personnes prend souvent plus de temps que la haute saison elle-même.
Faits essentiels
- Connecter le flux entrant
- Reprendre les archives existantes
- Un Workspace par site
- Lecture sans modèle par expéditeur
- Acheminement selon votre consigne
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Que se passe-t-il pendant un pic ?
Les Connectors récupèrent les nouveaux fichiers à l'intervalle défini, à partir d'une minute en mode Import. Chaque fichier passe par le niveau AI-DMS de son Workspace, et votre équipe traite les relectures à son rythme.
Comment entre une archive existante ?
Par l'assistant d'importation : un ZIP jusqu'à 5 Go, un dossier de Storage Mount ou une boîte mail, jusqu'à 2 000 fichiers par tâche. Découpez les archives plus volumineuses en plusieurs tâches, chacune avec son propre rapport.
Cela passe-t-il à l'échelle entre sites et clients ?
Oui, grâce aux Workspaces. Chacun a son propre niveau AI-DMS, ses propres droits de groupe et un type de Workspace, de Standard à Compliance. Un nouveau site est un Workspace de plus dans le même compte.
Les nouveaux fournisseurs ont-ils besoin d'un nouveau modèle ?
Un IDP Agent lit les champs à partir du contenu, et vous les décrivez en termes simples. «Lancer l'exécution complète du test» montre s'il lit de façon cohérente, jusqu'à 10 fois de suite sur le même document si vous le souhaitez.
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