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Guide court : Reporting
Saisir les chiffres des documents dans Excel le soir ? Les champs arrivent sous forme de tableau prêt à l'emploi. Montants, échéances et expéditeurs figurent déjà dans vos factures et contrats.
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PlusISO/IEC 27001
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour le contrôle de gestion et la direction.
Faits essentiels
- Les champs viennent de la lecture
- Des colonnes au choix
- Totaux par mois
- Sortie sous forme de tableau
- Chiffres clés via API
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Devons-nous saisir les données deux fois ?
Les champs proviennent du traitement : AI-DMS lit le type, l'expéditeur, les montants et les dates, et un IDP Agent lit vos propres champs. Vous corrigez le document, et l'export suivant en tient compte.
D'où vient un chiffre de l'export ?
Chaque ligne peut porter l'ID de document (POFID). Sur le document, l'IDP Agent indique pour chaque valeur la page et l'emplacement source dans l'original, afin que vous puissiez vérifier n'importe quel chiffre par rapport à sa source.
Existe-t-il des chiffres clés pour les montants ?
Oui, via REST API et MCP. Financial Analytics totalise par devise pour 7, 30, 90 ou 365 jours depuis le téléversement, nomme les dix plus grands partenaires et liste les postes échus avant aujourd'hui. Le statut de paiement reste dans votre comptabilité.
Comment les données arrivent-elles dans notre outil BI ?
Sous forme d'export en XLSX, CSV ou JSON, ou via la REST API : documents-export renvoie le tableau et analytics/financial-summary les totaux au format JSON. Votre outil récupère les deux selon son propre calendrier.
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