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Guide court : Immobilier et gestion de biens
Les baux d'un côté, les factures de charges de l'autre ? Désormais, chaque bien tient dans un seul Workspace.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les gestionnaires de biens, les bailleurs et les agences locatives.
Faits essentiels
- Un Workspace par bien
- Reconnaître ce qui arrive
- Loyers et compteurs sous forme de champs
- Interroger le parc
- Signer sur place
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
PaperOffice gère-t-il les anciens modèles de baux ?
Un IDP Agent lit vos champs selon le contenu, les libellés et le contexte, et non selon des positions fixes. Vous décrivez vos propres champs, comme une place de parking ou un loyer progressif, avec des mots. Testez l'agent sur des baux de plusieurs décennies.
Comment enregistrons-nous les délais de préavis ?
L'IDP Agent lit le début du bail et le délai de préavis comme champs, avec l'emplacement de leur source dans le bail. Sur le bail, vous ajoutez une tâche avec échéance et responsable dans l'onglet «Activités». L'appréciation juridique d'une résiliation vous revient.
Que se passe-t-il pour les factures d'entreprises arrivées deux fois ?
Avec AI-DMS Premium, PaperOffice vérifie si le contenu ou le numéro de document de l'émetteur existe déjà dans le compte. Une correspondance apparaît comme «Doublon possible», avec sa raison. Vous décidez avant qu'une facture ne soit payée deux fois.
Quel type de signature reçoit le rapport d'état des lieux ?
Une signature électronique simple (SES) au sens du règlement eIDAS. Le lien arrive par SMS sur le numéro de portable du locataire, et le certificat indique le numéro de portable, l'heure et l'appareil. Clarifiez avec votre conseil juridique quelle forme un bail exige.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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