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Guide court : Administration publique
Demandes, justificatifs, réclamations : une seule pile ? Désormais, chaque demande arrive sur votre bureau déjà lue.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les communes, les départements et les administrations.
Faits essentiels
- Découper la pile de courrier
- Reconnaître ce qui arrive
- Données de demande sous forme de champs
- Relier par numéro de dossier
- Diffuser caviardé
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
L'IA décide-t-elle d'une demande ?
La décision est prise par la personne responsable. PaperOffice découpe, reconnaît et lit l'enregistrement et soumet à contrôle les détails obligatoires manquants. Pour chaque valeur lue, le champ de données indique l'emplacement de sa source dans le formulaire.
Comment repérer une demande incomplètement remplie ?
Chaque champ est initialement obligatoire. Conservez cette obligation pour le demandeur ou le numéro de dossier et définissez le reste sur «Ignorer dans les KPI». Si une valeur est manquante et qu'une file d'attente de révision est choisie, une tâche de révision est créée, et «IDP Review» affiche les lacunes. Inclus dans le plan Professional.
Les formulaires remplis à la main sont-ils lus ?
Oui. Avec AI-DMS Ultra, AI-OCR reconnaît aussi l'écriture manuscrite, ligne par ligne avec position et confiance. Le modèle «Government Forms» lit les cases cochées comme champ propre. Vérifiez les passages difficiles à lire dans l'original.
Comment les données arrivent-elles dans notre logiciel de gestion des dossiers ?
Sous forme d'export des champs de données en XLSX, CSV ou JSON. Via l'API REST, vous lancez un agent avec POST /documents/idp-agent-run et récupérez les champs ; les assistants IA utilisent l'outil MCP po_documents_idp_agent_run.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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