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Guide court : Saisie manuelle de données
Vous ressaisissez encore reçus et commandes à la main ? Désormais, les champs arrivent déjà lus. Les valeurs des bons de livraison, commandes et reçus arrivent souvent au clavier dans l'ERP, un tableur ou un système de dossiers.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PARTENARIAT OEM
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour l'expédition, la prise de commandes et la comptabilité.
Faits essentiels
- Réception sans détour
- Séparer la pile
- Lire textes et tableaux
- Vos champs sous forme de données
- Transmettre au lieu de ressaisir
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Faut-il un modèle par fournisseur ?
Non. Vous décrivez les champs une seule fois en termes simples, et l'IDP Agent les lit dans le contenu, même lorsque les mises en page changent. Des modèles, par exemple pour les factures et les bons de livraison, facilitent le démarrage.
Les postes sont-ils lus ligne par ligne ?
Oui. Un champ de type tableau renvoie chaque poste comme sa propre ligne, avec les colonnes que vous définissez, comme l'article, la quantité et l'unité. Un seul bouton copie toutes les lignes pour Excel.
Qu'en est-il des photos et de l'écriture manuscrite ?
AI-OCR lit les numérisations, les photos et les PDF, et avec le niveau Ultra aussi l'écriture manuscrite. Pour les formulaires avec écriture manuscrite et cases à cocher, le catalogue d'agents propose un modèle gratuit avec le modèle Ultra Pro Max.
Peut-on ajouter des champs plus tard ?
Oui. Vous ajoutez le champ à l'agent, et il est inclus à partir de la prochaine exécution. Vous rattrapez les documents déjà classés en les sélectionnant et en appliquant de nouveau l'agent.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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