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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide court : Chaos documentaire
NAS, boîte mail, scans : où est-il cette fois ? Un seul jeu de documents au lieu de multiples endroits à fouiller.
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PARTENARIAT OEM
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les bureaux et services dont le classement s'est développé au fil des années.
Faits essentiels
- Relier le stockage
- Reprendre les nouveaux fichiers
- Importer les fichiers existants
- Reconnaître le type, proposer un chemin
- Séparer et retrouver
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Faut-il d'abord tout ranger ?
Non. Les documents arrivent tels quels. AI-DMS lit le type, la langue et le sens à partir du contenu, et à partir de Premium aussi l'expéditeur. Le tri se fait après la lecture, et non avant.
Les fichiers doivent-ils être déplacés ?
Vous décidez par emplacement. Un connector en mode Index laisse les originaux sur votre stockage et suit chaque modification. En mode Import, il reprend les fichiers dans le Workspace, chiffrés.
Qu'en est-il des noms comme final_v2_new ?
Le nom de fichier ne détermine plus où va un document. AI-DMS propose un nom parlant et des chemins de stockage. Vous téléversez les nouvelles révisions dans le même document via «Télécharger une nouvelle version», et la version précédente est conservée.
Notre arborescence de dossiers est-elle conservée ?
Lors de l'import, le chemin d'origine du dossier reste sur chaque document sous forme de métadonnée. La «Vue dossier» affiche ensuite les documents selon leur chemin de stockage, pour la navigation et le filtrage.
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