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Guide court : Protection des données
Des données personnelles dans chaque pièce jointe ? Masquez avec un aperçu, et non avec un marqueur. Noms, adresses, IBAN et dates de naissance se cachent dans les dossiers du personnel, les pièces jointes et les anciennes numérisations.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PlusISO/IEC 27001
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour les délégués à la protection des données, les RH et ceux qui transmettent des fichiers.
Faits essentiels
- Trouver chaque document concernant une personne
- Rendre visibles les types de données sensibles
- Masquer avec un aperçu
- Copie nettoyée, original conservé
- Conserver séparément, envoyer en sécurité
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
La détection trouve-t-elle tout ?
Elle marque les catégories que vous choisissez, des noms et adresses aux numéros d'identité et données de santé. Fiez-vous quand même à l'aperçu : il montre chaque passage, et vous ajoutez ou retirez des zones avant que quoi que ce soit ne soit définitif.
Le texte masqué est-il vraiment supprimé ?
Oui. Les zones masquées sont supprimées du PDF ; sur les numérisations, les zones d'image sont recouvertes. Les métadonnées, pièces jointes, champs de formulaire et liens de la copie sont effacés. L'original reste un document distinct.
Comment préparer une demande d'accès ?
Recherchez la personne dans tous les Workspaces, sélectionnez les résultats et masquez avec le scénario «GDPR Request (Art. 15)». Les données de tiers sont marquées, les données propres au demandeur restent visibles. Il vous appartient d'évaluer si la réponse est complète.
Peut-on masquer des archives entières ?
Oui. Un Redact Agent enregistré traite en lot les documents PDF sélectionnés sur le serveur et enregistre les copies dans le Workspace cible. Pour les fichiers sensibles, utilisez l'aperçu, un document à la fois.
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