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Guide court : Violations de conformité
Des règles dans le manuel, des écarts au quotidien ? Désormais, la règle suit le type de document. Les manquements surviennent rarement exprès.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour la conformité, les RH et la qualité.
Faits essentiels
- Reconnaître le type dès l'arrivée
- Fixer la règle sur le type
- Séparer et protéger les espaces
- Masquer avant le partage
- Mettre en quarantaine les documents suspects
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Cela couvre-t-il GoBD et RGPD ?
PaperOffice fournit des briques : conservation par type de document, stockage WORM, masquage, protection des accès et quarantaine. Les exigences applicables à votre organisation doivent être évaluées par votre conseiller fiscal et votre équipe de protection des données.
Faut-il maintenir la conservation pour chaque document ?
Vous définissez la durée une seule fois par type de document. Lorsqu'un document est verrouillé avec une conservation WORM, la durée de son type s'applique, le début de la période étant immédiat ou fixé à la fin de l'année.
Que supprime le masquage ?
Dans les PDF numériques, PaperOffice supprime le texte sous le masquage ; dans les numérisations, l'image de la page est noircie. L'original reste dans le Workspace, et la version masquée est ajoutée comme copie.
Qui décide pour un document en quarantaine ?
Toujours une personne. L'IA repère et évalue, votre équipe lit la constatation, la citation et la page dans l'onglet «Audit», puis libère le document. Jusque-là, téléchargement, export, déplacement et suppression restent bloqués.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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