Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
TéléchargementGuidesPDF · FR8 Pages
Guide court : Risques de conformité
Qui a modifié, vérifié ou envoyé quoi ? Désormais, c'est dans le document, pas dans une tête. Audit client, certification ou audit interne : les questions restent les mêmes.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Ce guide court montre comment PaperOffice garde ces traces sur le document, pour le management qualité, la conformité et la maîtrise documentaire.
Faits essentiels
- Niveau de protection par domaine
- Modifications dans l'historique
- Vérifier l'authenticité
- Partager sous contrôle
- Preuves pour l'audit
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Cela remplace-t-il notre documentation de processus ?
Non. PaperOffice fournit la preuve technique : historique, conservation, versions, résultats de contrôle et journaux d'envoi. Décrire vos processus reste votre tâche, et le système fournit les éléments de preuve correspondants.
Peut-on voir qui a téléchargé un document confidentiel ?
Dans les Workspaces Compliance, les aperçus et les téléchargements PDF portent un filigrane avec l'utilisateur et l'heure. Avec l'envoi sécurisé, l'ouverture du lien et chaque téléchargement apparaissent dans le journal d'événements avec l'heure, la localisation et le réseau.
Comment détecter les PDF modifiés ?
Le Trust Agent signale le texte caché ou masqué, les fichiers intégrés, les scripts et les écarts avec l'image de la page, avec un score de risque de 0 à 100. La décision revient à une personne.
Que devient l'original lorsque nous caviardons ?
La version caviardée est créée comme copie, et l'original reste dans le Workspace. Dans les PDF numériques, le texte sous le caviardage est supprimé ; dans les scans, l'image de la page est noircie.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
Demander une consultation
