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Guide court : Lacunes d'audit
L'auditeur demande, et vous fouillez les archives ? Désormais, la preuve est prête avant qu'il ne la demande.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour la comptabilité, le contrôle de gestion et l'audit interne.
Faits essentiels
- Reconnaître le type de document
- Verrouiller avec WORM
- Suivre chaque modification
- Voir les constatations avant l'audit
- Remettre la preuve
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Est-ce suffisant pour un contrôle fiscal ?
PaperOffice fournit la preuve : type et conservation, stockage WORM, historique des modifications, conservation légale, rapport d'audit et certificat. Ce que votre auditeur exige dans un cas donné doit être précisé avec votre conseiller fiscal ou votre auditeur.
Que montre l'historique des modifications ?
Chaque modification avec champ, ancienne et nouvelle valeur, utilisateur et heure, ainsi que des événements tels que téléversement, renommage, déplacement, nouvelle version et conservation légale. Vous pouvez télécharger les entrées affichées en CSV.
Un document protégé par WORM peut-il encore être supprimé ?
La suppression, le déplacement et le renommage restent bloqués jusqu'à la fin de la période de conservation. Les champs de données restent modifiables, et chaque modification apparaît dans l'historique. L'activation ne peut pas être annulée.
Que contient le certificat de conformité ?
Un PDF avec une somme de contrôle SHA-256, les détails de conservation, la piste d'audit, un code QR et un lien de vérification public. S'il est créé à nouveau dans les 30 jours pour un contenu inchangé, le numéro de certificat et le lien restent identiques.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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