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Guide court : Archivage
Combien de temps cette boîte doit-elle rester ? Désormais, la date de conservation figure sur le document. Factures, contrats et dossiers RH doivent être conservés pendant des années, souvent dans des cartons à étiquettes manuscrites.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
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PlusISO/IEC 27001
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EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le problème
- La démarche avec PaperOffice
- Dans l'application
- Un exemple
- Liste de contrôle
- Questions fréquentes
- Comment commencer
Pour qui
Pour l'administration et la comptabilité.
Faits essentiels
- Importer et détecter le type
- Conservation sur le type de document
- Verrouiller le document
- Prouver ce qui a changé
- Retrouver et transmettre
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Cela répond-il aux exigences GoBD ?
PaperOffice fournit les éléments de base : période de rétention et base légale par type, verrouillage WORM, historique des modifications, conservation légale, certificat et export. Il revient à votre conseiller fiscal de juger, sur la base de vos documents de processus, si votre processus dans son ensemble est suffisant.
Quand la période de rétention commence-t-elle ?
Au verrouillage du document, soit immédiatement au jour près, soit en fin d'année. Les années découlent du type de document. Verrouillez donc les enregistrements rapidement, par exemple l'année de leur comptabilisation.
Un document verrouillé peut-il encore être modifié ?
Le fichier reste inchangé, et la suppression, le déplacement et le renommage sont bloqués jusqu'à la fin de la période. Les champs de données restent modifiables, et chaque modification apparaît dans l'onglet «Révisions». Le verrouillage ne peut pas être annulé.
Comment nos stocks existants sont-ils intégrés ?
En ZIP ou depuis un Storage Mount, jusqu'à 2 000 fichiers par tâche. Un contrôle SHA-256 écarte les doublons, AI-DMS détecte le type, et le rapport indique ce qui a été importé.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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