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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide pratique : conseil fiscal et gestion des clients
Des justificatifs dans une boîte à chaussures ? Désormais, chaque justificatif arrive déjà lu. Ce guide montre comment PaperOffice sépare, lit et organise les documents de vos clients dans un Workspace dédié à chaque client, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la vérification plutôt que sur le tri.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- La boîte à chaussures en fin de mois
- Ce qui ralentit les justificatifs dans le cabinet
- Le processus en un coup d'œil
- Un Workspace par client
- Collecter les justificatifs
- Séparer les PDF groupés
- Ce que PaperOffice lit
- Repérer les erreurs de calcul
- Relevés bancaires : créer le modèle une fois
- Chaque transaction sur une ligne
- Avis d'imposition et pièces manquantes
- Transmission à votre logiciel de cabinet
- Ce que demandent les cabinets au démarrage
- Essayez vous-même en 45 minutes
- Vidéos sur le sujet
- Votre premier client en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Conseil fiscal : vous conseillez vos clients et avez besoin d'une documentation complète et lisible, sans devoir trier les documents vous-même. Personnel du cabinet : vous recevez les justificatifs, les classez et les préparez pour la comptabilité. Comptabilité d'entreprise : vous collectez les justificatifs pour votre cabinet et souhaitez savoir exactement ce qui est traité.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un ensemble de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- Chaque client reçoit son propre Workspace avec son numéro client, son numéro de TVA et son numéro fiscal.
- Les justificatifs peuvent être importés depuis un smartphone, un scanner ou un e-mail. Un scan par lots est automatiquement séparé en justificatifs individuels par le séparateur IA de PDF.
- AI-DMS Premium lit le type, l'émetteur, les montants et les numéros, chaque champ étant relié à l'extrait correspondant du justificatif.
- L'audit par AI-DMS Ultra identifie les erreurs de calcul, tandis qu'un modèle IDP traite les relevés bancaires ligne par ligne.
- La saisie se poursuit dans votre logiciel de gestion de cabinet. PaperOffice transmet les données par export, API ou webhook.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
PaperOffice se charge-t-il de la comptabilité ?
Non. PaperOffice sépare, lit et organise les justificatifs. La comptabilisation proprement dite a lieu dans le logiciel comptable de votre cabinet ; une interface DATEV ne fait pas partie de ce guide.
Comment les justificatifs nous parviennent-ils ?
Par import, depuis un smartphone via le code QR, par scanner via SFTP dans le dossier /inbox, ou par e-mail, y compris depuis une boîte de messagerie via le connecteur.
Que se passe-t-il avec les scans regroupés ?
Le séparateur IA de PDF répartit les documents en justificatifs individuels et les enregistre dans le Workspace du client.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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