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Guide pratique : Rapports
Saisie manuelle des chiffres pour le rapport mensuel ? Désormais, les valeurs arrivent sous forme de tableau prêt. Ce guide explique étape par étape comment PaperOffice lit les montants, dates d'échéance, fournisseurs et centres de coûts sur vos factures en tant que champs lors du traitement, affiche les montants dans la vue Tableau et sur la Chronologie, et transmet toutes les valeurs à votre outil d'analyse en tant qu'export ou via API.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
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PARTENARIAT OEM
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Le rapport mensuel la nuit
- Ce qui retient les rapports
- Le processus en un coup d'œil
- Un Workspace pour les documents de rapport
- Vos propres indicateurs clés : le centre de coûts
- Testez-le, puis laissez-le fonctionner
- Vérification des valeurs par rapport à la source
- Réduction du mois de reporting
- La vue tableau style Excel
- Comparaison des mois sur la chronologie
- Exportation sous forme de tableau
- Transmission via REST API et MCP
- Ce que le contrôle de gestion et la direction attendent
- Essayez-le vous-même en 45 minutes
- En savoir plus : fiches techniques et guide court
- Votre premier rapport en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Contrôle de gestion : Vous établissez des rapports mensuels et souhaitez vérifier les valeurs au lieu de les saisir. Comptabilité : Vous traitez les factures et fournissez les chiffres pour le rapport. Direction : Vous lisez le rapport et souhaitez savoir d'où provient une valeur.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- AI-DMS Premium lit le type, l'expéditeur, les montants, la devise, le numéro de document et les champs de date tels que la date de facture et la date d'échéance.
- Vos propres valeurs clés, telles que le centre de coût ou le projet, sont lues par un IDP Agent, chaque valeur avec son emplacement source dans le document.
- La vue Tableau affiche les documents au style Excel, et la Chronologie compte et totalise par jour, semaine ou mois.
- L'export fournit les champs sélectionnés en XLSX, CSV, JSON ou PDF, avec l'ID du document comme moyen de revenir à la source.
- Financial Analytics renvoie les totaux par devise et les éléments dus avant aujourd'hui via le REST API et le MCP.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Doit-on saisir les données deux fois ?
Les champs proviennent du traitement : AI-DMS lit le type, l'expéditeur, les montants et les dates, et un IDP Agent lit vos propres champs. Vous effectuez des corrections sur le document, et l'export suivant les inclut.
D'où provient une valeur dans l'export ?
Chaque ligne peut contenir l'ID du document (POFID). Sur le document, chaque valeur est accompagnée de son emplacement source dans l'original, afin que vous puissiez vérifier toute figure par rapport à sa source.
Comment les données sont-elles intégrées dans notre outil BI ?
En tant qu'exportation dans XLSX, CSV ou JSON, ou via le REST API : documents-export renvoie le tableau, analytics/financial-summary les totaux en tant que JSON.
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