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Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide pratique : Immobilier et gestion locative
Fouiller quatre espaces pour chaque question de locataire ? Désormais, chaque bien vit dans un Workspace. Ce guide montre comment PaperOffice classe les documents de vos immeubles par bien, les lit et permet de les interroger, et comment le locataire signe l'état des lieux sur place, sur son smartphone.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Lundi à la gestion immobilière
- Ce qui bloque les documents immobiliers
- Le parcours en un coup d'œil
- Un Workspace par bien
- Courrier, e-mail et smartphone
- Ce que PaperOffice reconnaît
- Faire lire les baux
- Factures de fournisseurs et relevés de compteurs
- Examiner ce qui ressort
- Interroger le parc
- Signer la remise sur place
- Partager et transmettre
- Ce que les gestionnaires demandent au démarrage
- Essayez-le vous-même en 45 minutes
- Pour aller plus loin
- Votre premier bien en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Gestion immobilière : vous gérez des immeubles locatifs et des copropriétés et avez besoin de chaque document classé au bon immeuble. Location et patrimoine : vous louez vos propres logements et voulez les données des baux sans les ressaisir. Gardiens et personnel de terrain : vous êtes sur place pour les remises de clés et les relevés de compteurs, et vous envoyez comptes rendus et photos au bureau.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un jeu de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- Chaque immeuble reçoit un Workspace de type « Bien immobilier », avec son adresse, des droits par groupe d'utilisateurs et, si vous le souhaitez, une protection d'accès.
- Le courrier arrive par scanner ou import, les e-mails par un connecteur, les photos et comptes rendus des rendez-vous par la Mobile App.
- AI-DMS choisit le type dans le catalogue, comme bail, congé ou état des lieux, et signale les doublons possibles.
- Un IDP Agent lit le loyer hors charges, le dépôt de garantie et la date de début du bail, et le modèle « Facture de charges » lit le numéro de compteur et les relevés.
- Le locataire signe l'état des lieux sur son propre smartphone. Votre logiciel de gestion reçoit les données par export, API ou webhook.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
PaperOffice remplace-t-il notre logiciel de gestion immobilière ?
Non. Les loyers, la comptabilité et la régularisation des charges restent dans votre logiciel. PaperOffice classe les documents par bien, les lit et transmet les champs par export, REST API ou webhook.
Comment suivons-nous les délais de congé ?
L'agent lit la date de début du bail et le délai de préavis comme champs, avec leur emplacement dans le document. Dans l'onglet « Activités », vous créez une tâche avec échéance et responsable, éventuellement avec « Rappel de l'échéance (payant) ». L'appréciation juridique vous revient.
Que se passe-t-il quand une facture d'artisan arrive deux fois ?
Avec AI-DMS Premium, PaperOffice vérifie si le contenu ou le numéro de pièce de l'émetteur existe déjà dans le compte. Une correspondance apparaît comme « Doublon possible », avec sa raison. Vous décidez avant tout paiement.
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