Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
TéléchargementGuidesPDF · EN20 Pages
Guide pratique : Industrie et fabrication
Vérifier les bons de livraison ligne par ligne face à la commande ? L'écart par article est déjà là. Ce guide montre comment PaperOffice saisit les documents de votre réception marchandises, lit les lignes et les lots, et rapproche commande, bon de livraison et facture grâce à la référence de commande.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Lundi, 7 h 40 au portail
- Ce qui bloque la réception marchandises
- Le parcours en un coup d'œil
- Un Workspace pour la réception
- Relier le scanner du portail et la boîte mail
- Reconnaître les types de documents
- Créer des agents pour les lignes
- Contrôler les lignes et les lots
- Regrouper par référence de commande
- Ce qu'exige le rapprochement
- Résoudre les écarts sur la facture
- Tracer un lot, transmettre les données
- Ce que les équipes demandent au démarrage
- Essayez-le vous-même en 45 minutes
- Pour aller plus loin : fiches techniques et guide court
- Votre premier résultat en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Réception marchandises : vous acceptez les marchandises et les bons de livraison au portail et voulez savoir si la livraison correspond à la commande. Achats : vous réglez avec le fournisseur les surplus, les prix et les documents manquants. Qualité : pour chaque lot, vous avez besoin du bon de livraison, du certificat et du rapport de contrôle.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un jeu de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- Les commandes, bons de livraison et factures d'un site sont regroupés dans un Workspace avec AI-DMS Premium.
- Le scanner réseau au portail numérise par SFTP dans sa propre boîte de réception, et un connecteur transfère les numérisations dans le Workspace.
- Les IDP Agents créés à partir de modèles lisent la référence de commande et les lignes ; sur le bon de livraison, aussi le lot, le numéro de série et le poids.
- PaperOffice rapproche les documents portant la même référence de commande par numéro d'article : Commandé, Livré, Facturé.
- La comptabilisation reste dans votre ERP. PaperOffice livre les champs par export ou REST API.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Faut-il un modèle par fournisseur ?
Non. Vous créez l'agent une seule fois à partir d'un modèle, et il lit les champs d'après le contenu, même dans une nouvelle mise en page. Testez avec des documents de plusieurs fournisseurs avant qu'il ne tourne automatiquement.
De quoi le rapprochement a-t-il besoin ?
De la commande, du bon de livraison et de la facture dans le même Workspace, avec une référence de commande orthographiée à l'identique. Pour les quantités et les prix, les lignes doivent porter le même numéro d'article.
Comment les données arrivent-elles dans notre ERP ?
La comptabilisation reste dans votre ERP. PaperOffice livre les champs par export ou via la REST API, et le rapprochement par référence de commande également par API.
Besoin d'un conseil personnalisé ?
Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
Demander une consultation
