Scan, Signature & Chat IA
Mobile App
L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide pratique Énergie et services publics
Vous ressaisissez les rapports d'inspection de vos postes de transformation? Désormais, chaque rapport arrive déjà lu. Ce guide vous montre comment PaperOffice divise et lit les documents issus des opérations de réseau et du comptage, y compris l'écriture manuscrite, et les rend exploitables sous forme de champs, afin que votre équipe effectue des vérifications au lieu de ressaisir.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- Vendredi au bureau du réseau
- Ce qui retient les dossiers dans les opérations de réseau
- Le processus en un coup d'œil
- Un Workspace par zone
- Collecte des dossiers et des photos
- Fractionnement des numérisations par lots
- Ce que Ultra lit dans l'écriture manuscrite
- Un IDP Agent pour les dossiers de station
- Défauts et mesures en tant que champs
- Vérification des valeurs manquantes
- Lecture des cartes et des factures
- Transfert vers vos systèmes
- Ce que demandent les gestionnaires de réseau lorsqu'ils débutent
- Essayez vous-même en 45 minutes
- Pour en savoir plus : fiches techniques et guide court
- Votre premier résultat en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Opérations sur le réseau : Vous êtes responsable des postes de transformation et des lignes et avez besoin de résultats rapides, lisibles et par poste. Maintenance : Vous maintenez et inspectez sur site, souvent à la main et sans couverture cellulaire dans la salle de commutation. Comptage : Vous prenez en charge les relevés de compteurs et vérifiez les factures des prestataires de services et des fournisseurs en amont.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- La boîte de réception, les postes, le relevé de comptage et les factures reçoivent chacun un Workspace avec son propre niveau AI-DMS et ses propres droits.
- Les enregistrements arrivent via l'application mobile, le scanner ou le téléchargement, les factures via un connecteur email. Le Split Agent divise les scans par lots en enregistrements individuels et cartes.
- AI-DMS Ultra lit également l'écriture manuscrite, les signatures et les tampons. Un IDP Agent extrait le poste, la date d'inspection, l'état et les défauts en tant que champs, chacun avec sa source.
- Si une valeur requise est manquante, la vue « IDP Review » affiche le document. Avec une file d'attente de révision, une tâche de révision est également créée.
- PaperOffice garde les enregistrements, les cartes et les factures prêts avec leurs champs. Votre équipe les extrait via exportation, REST API ou MCP vers les systèmes où elle continue de travailler.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
PaperOffice remplace-t-il nos systèmes de réseau ou de facturation?
Non. Les postes, compteurs, contrats et facturation restent dans vos systèmes. PaperOffice lit les documents avant eux. Vous extrayez les champs via exportation ou REST API, et les assistants IA interrogent via MCP.
Que se passe-t-il avec les photos d'un poste de transformation sans couverture cellulaire ?
L'application mobile les conserve sur l'appareil et les télécharge dès qu'une connexion est à nouveau disponible. Ils atterrissent ensuite dans le Workspace sélectionné.
PaperOffice lit-il l'écriture manuscrite?
Oui, au niveau Ultra, y compris les signatures et les cachets. Un test avec vos propres documents permet de vérifier si votre agent lit de manière fiable vos formulaires et votre écriture.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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