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Guide pratique : Dossier numérique du personnel
Dossiers du personnel éparpillés? Désormais, un seul dossier. Ce guide explique comment PaperOffice reconnaît chaque document, le regroupe dans un seul dossier et ne l'affiche qu'aux personnes autorisées à le consulter.
Ce guide est disponible dans 21 langues ; sur cette page, vous téléchargez la version correspondant à la langue de cette page. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
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PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
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PlusCe qui est écrit
- Une demande d'information
- Le coût d'un dossier éparpillé
- Le processus en bref
- Un Workspace pour les RH
- Qui voit quoi
- Dans l'application : téléversement de documents
- Reconnaissance par le contenu
- Un dossier par personne
- Identifier et remettre
- Rédiger avant le partage
- Conserver et verrouiller
- Ce que les équipes demandent au départ
- Remise aux systèmes de paie et spécialisés
- Essayez-le vous-même en 30 minutes
- Vidéos sur le sujet
- Votre dossier personnel numérique en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Service des Ressources Humaines : Vous gérez les dossiers, répondez aux demandes d'accès et distribuez les documents à la paie et à la direction. Délégué à la Protection des Données : Vous surveillez qui consulte quoi et supervisez l'accès aux données ainsi que les demandes de suppression. Direction et IT : Vous attribuez les autorisations, définissez les niveaux de sécurité et déterminez les emplacements de stockage.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un kit d'essai pour tester vous-même en 30 minutes
- Les dossiers du personnel doivent être conservés dans leur propre Workspace protégé. Les groupes d'utilisateurs décident qui y a accès.
- Chaque document est reconnu par son contenu et nommé de manière uniforme, qu'il s'agisse d'un scan, d'un PDF ou d'une pièce jointe à un e-mail.
- Un dossier de documents regroupe tout ce qui concerne une personne. La recherche le trouve dans tous les Workspaces.
- Avant toute diffusion, le Redact Agent noircit définitivement les éléments que le destinataire n'a pas besoin de voir. L'original reste inchangé.
- Avec le kit d'essai, vous pouvez voir l'ensemble du processus vous-même en 30 minutes, dans votre propre compte.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Un Workspace par personne?
Pour la plupart des équipes, un seul Workspace RH avec un dossier par personne suffit. Des Workspaces séparés sont utiles lorsque différents groupes doivent consulter des dossiers différents.
Que se passe-t-il lors de la suppression ?
Dans les Business et les Workspaces de conformité, les éléments supprimés vont d'abord à la corbeille. Les documents soumis à une conservation WORM ne peuvent pas être supprimés du tout jusqu'à la fin de la période.
Comment les bulletins de paie sont-ils intégrés ?
Le plus facilement via la boîte mail que votre service paie alimente : un Connector collecte les PDF, et le traitement par IA reconnaît l'employé et le mois.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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