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L'application mobile se couple via QR-code à votre compte et apporte scanner, signature
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Guide pratique de gestion des contrats
Des contrats dans des classeurs, des échéances dans votre tête? Désormais, les dates de fin de contrat s'affichent sur une chronologie. Ce guide explique comment PaperOffice intègre votre stock de contrats, lit les clauses en tant que champs avec leur source, et affiche les dates de fin par ordre chronologique, afin que votre équipe prenne des décisions au lieu de chercher.
Le fichier est disponible en anglais et en allemand ; sur cette page, vous téléchargez la version anglaise. Gratuit, sans inscription.
La confiance des entreprises leaders dans le monde
PARTENARIAT OEM
Les géants du matériel misent exclusivement sur PaperOffice.
Seul partenaire DMS officiel pour QNAP : app Classic, AI BYOS.
PlusISO/IEC 27001
CERTIFIÉ
SOC 2 Type 2
EN PRÉPARATION
Seul partenaire DMS officiel pour ASUSTOR : app Classic, AI BYOS.
PlusCe qui est écrit
- La facture que personne n'attendait
- Ce qui ralentit les contrats au quotidien
- Le processus en un coup d'œil
- Un Workspace pour les contrats
- Importation et classification des contrats
- Création de l'agent de contrat
- Tests avant l'arrivée des archives
- Chaque nouveau contrat est lu
- Importation des contrats antérieurs
- Dates de fin de contrat sur la chronologie
- Avenants, avis de résiliation et recherche
- Signature et remise
- Ce que demandent les équipes lors du démarrage
- Essayez-le vous-même en 45 minutes
- En savoir plus
- Votre premier résultat en cinq jours
- Liste de contrôle et démarrage
Pour qui
Achats : Vous négociez des contrats et avez besoin de connaître les conditions et les échéances en un coup d'œil. Administration et bureaux : Vous recevez des contrats, les classez et maintenez le stock à jour. Chefs de site et d'équipe : Vous souhaitez savoir quels contrats impactent votre secteur.
Faits essentiels
- 20 pages, avec un package de test pour l'essayer vous-même en 45 minutes
- Tous les contrats sont centralisés dans un seul Workspace avec AI-DMS Premium; les droits s'appliquent par groupe d'utilisateurs.
- Les contrats arrivent par téléchargement, smartphone, scanner ou importation via ZIP. Le type de contrat est détecté par AI-DMS.
- Un IDP Agent lit la durée, le préavis et le renouvellement en tant que champs, chacun avec sa source dans l'original.
- La chronologie trie les contrats par leur date de « Validité jusqu'au », regroupés par mois.
- Si un avenant ou une notification de résiliation indique le numéro de contrat, le Knowledge Graph le lie au contrat. Les nouveaux contrats sont envoyés pour signature via PaperOffice Sign.
Foire aux questions
Questions fréquemment posées sur ce téléchargement
Avons-nous besoin d'un modèle pour chaque type de contrat ?
Vous décrivez les champs en mots simples ou partez de « Analyser le document juridique ». L'IDP Agent lit par le contenu, donc un seul agent peut lire les contrats de maintenance, de nettoyage et de bail. Testez avec vos propres échantillons.
Comment voyons-nous ce qui expire bientôt ?
Sur la chronologie avec le champ de date « Valable jusqu'au », regroupée par mois. La date de fin la plus récente se trouve en haut, les mois à venir plus bas ; cliquer sur un jour marqué dans le calendrier à droite permet de passer directement à son groupe. Le préavis figure sur le contrat sous forme de champ, avec sa source.
Cela fonctionne-t-il avec les anciens contrats papier ?
Oui. La reconnaissance de texte lit les numérisations et les photos, et l'IDP Agent lit ensuite les champs comme il le ferait depuis un PDF numérique. Vous importez vos archives via l'assistant d'importation en tant que ZIP.
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Nos experts sont ravis de vous aider à choisir la solution adaptée.
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