vs Paperless-ngx

PaperOffice AI vs Paperless-ngx

Paperless-ngx Auto-hébergé vs Géré: extraction de champs, WORM et droits — sans serveur propre — 69 types.

Essai gratuit Voir les prix

At a glance

WORM + Legal Holdtamper-evident
69ready document types
Full-text +semantic search
300+API/MCP tools
from €6.00per 1,000 pages

Made for real business. Not for hype.

From inbox to archive

Product UI from August 5, 2026 · from €6 per 1,000 pages

1 · Workspace

Document list with fields, preview and confidence — Pristine demo universe.
2 · Workflow / HITL

Approval queue with approve, reject and escalate in the same job path.
3 · Compliance / WORM

Retention, legal hold and revision on the document — deletion blocked.

Dans le même compte

More than extraction

Extract

AI OCR with bounding boxes — 69 types, fields with location.

de €6 per 1,000 pages
HITL review

Seamless in the job path — task and document also on mobile.

Web + Mobile
Sign

SES signatures from the same credit balance.

SES from the balance
WORM archive

Audit-proof filing and audit trail.

included

Tableau comparatif

Pas de liste de prix publique pour Paperless-ngx dans cette comparaison — uniquement le modèle de facturation, sans montants listés (état au 08/2026).

Critère	PaperOffice	Paperless-ngx
Bounding Boxes (niveau mot/ligne)	Oui (niveau mot/ligne, OCR Surya)	n/a
PDF sandwich / PDF d'archive consultable	Oui — PDF d'archive consultable	n/a
Clic pour justificatif / validation visuelle (HITL)	Oui — clic vers justificatif / HITL	n/a
Champs IDP structurés (types prêts à l'emploi)	69 types de documents prêts à l'emploi incl. DATEV/ZUGFeRD/XRechnung	OCR + balises/métadonnées au lieu de types de champs IDP structurés prêts à l'emploi
GED/Archivage inclus (WORM, Audit, Legal Hold)	Oui — WORM, piste d'audit, conservation légale	Cœur DMS — WORM/GoBD non inclus dans les fonctionnalités de base
Serveur MCP natif (nombre d'outils)	Oui — plus de 300 outils API/MCP	n/a
Pricing model	One credit balance for all features: from €6.00–€60.00 per 1,000 pages by quality tier	Paperless-ngx est open source: pas de tarifs publics ; les coûts proviennent de l'hébergement, de l'exploitation et du support optionnel
List price per 1,000 pages	Basic €20.00 / Premium €60.00 / Ultra €200.00 pour 1.000 pages (2/6/20 ct)	pas de tarifs publics
Billing	from €6.00 per 1,000 pages (Elite) — same scale on every tier	n/a
NAS integration	Sole official DMS partner for QNAP and ASUSTOR	n/a

Aucune page tarifaire publique fiable pour Paperless-ngx n'est enregistrée dans cette comparaison (état au 08/2026).

TCO Auto-hébergement: Coûts serveur + heures d'administration (mises à jour, dossier Consume, sauvegarde) vs. PaperOffice pour des Credits publics sans charge opérationnelle.

Paperless-ngx est une marque du détenteur de droits respectif. PaperOffice n'est pas affilié à Paperless-ngx et n'est pas recommandé par celui-ci. Les informations sur le concurrent sont basées sur des sources publiquement disponibles (état 08/2026) et sont données sans garantie.

Modèle de tarification avec niveaux de qualification

Nos prix sont publics — y compris les conditions partenaires.

Unité : Price per 1,000 pages

Tier	Elite Partner (−70%)	Partner (−40%)	Enduser
Basic	€6.00	€12.00	€20.00
Premium	€18.00	€36.00	€60.00
Ultra	€60.00	€120.00	€200.00

La facturation est interne en Credits ; les montants suivent la devise sélectionnée (base : prix catalogue).

Conditions Elite après qualification — critères et programme sont publics : Tarification · Programme partenaire

Tous les plans et prix Devenir partenaire

Quand Paperless-ngx est-il le meilleur choix ?

Ceux qui aiment l'hébergement autonome, sont techniquement compétents et n'ont pas besoin de GoBD/WORM ni d'extraction de champs trouvent dans Paperless-ngx un excellent outil gratuit — la communauté et le setup Docker sont très solides.

En revanche, si l'exploitation gérée, GoBD/WORM et les champs IDP comptent, PaperOffice est le meilleur choix.

La confiance des entreprises leaders dans le monde

Différences en aperçu

Paperless-ngx

Paperless-ngx: DMS open-source en auto-hébergement. Le stockage et la recherche sont excellents — l'exploitation, les mises à jour et les composants de conformité vous incombent.

PaperOffice AI

Plateforme documentaire avec API: résultat dans l'archive, un crédit, hébergé en UE, MCP pour les agents IA.

Trois axes de décision

Que devient le résultat ?

Le résultat de Paperless-ngx reste dans le contexte du produit respectif. PaperOffice combine extraction et archivage au niveau du même document.

Contrats & Facturation

Paperless-ngx est gratuit en auto-hébergement — GoBD/WORM et l'exploitation gérée sont à la charge de l'opérateur. L'extraction ou la signature peuvent faire l'objet de contrats distincts. PaperOffice regroupe tout cela dans un seul compte.

Où vos données sont-elles hébergées ?

Paperless-ngx stocke et organise les fichiers selon son propre modèle — le lieu de résidence dépend de l'édition et de l'hébergement. PaperOffice exploite ses propres serveurs dans l'UE et maintient l'extraction combinée à un stockage conforme aux exigences légales.

Intégré en quelques minutes

Copy llms-full.txt
https://api.paperoffice.ai/latest/docs/llms-full.txt
Paste into Claude, Cursor or your agent
Say what you want to build — the agent delivers the finished integration.

Ou connectez-vous directement : serveur MCP pour Claude, Cursor et ChatGPT →

Migration en 3 étapes

API d'import et de migration — documentée dans llms-full.txt.

Capturer la consommation/export depuis Paperless

Préparer les documents des dossiers Consume ou de l'export pour l'import PaperOffice ; calculer séparément le TCO de l'hébergement autonome.

Job d'import dans PaperOffice

Télécharger via l'API d'import et interroger le statut — peut être exploité en parallèle avec Paperless-ngx.

Workflows & MCP

Après le cutover de Paperless-ngx: connecter les workflows HITL ; MCP via OAuth 2.1 ou jeton utilisateur (po_ut_ / po_gt_).

llms-full.txt MCP Hub extrahieren

FAQ

PaperOffice est-il une alternative à Paperless-ngx ?

Oui — si vous souhaitez non seulement stocker des documents par rapport à Paperless-ngx, mais aussi les lire, les vérifier et les archiver de manière conforme aux normes de révision. La comparaison ci-dessus montre les différences point par point.

Combien coûte PaperOffice par rapport à Paperless-ngx ?

La liste de prix complète de PaperOffice est disponible publiquement sur la page des prix. Les informations sur le concurrent figurent dans le tableau comparatif ; la source et la date de récupération se trouvent directement sous le tableau.

Quelle est la différence concrète entre Paperless-ngx et PaperOffice ?

Paperless-ngx déclenche principalement le job central décrit sur cette page. PaperOffice maintient l'extraction, l'archivage (WORM), les droits, HITL et MCP au niveau du même document — avec une liste de prix publique par page.

Comment migrer de Paperless-ngx vers PaperOffice ?

Depuis Paperless-ngx: préparer l'existant comme source ZIP/Scan, lancer le job d'import, puis configurer les workflows via REST et MCP via OAuth 2.1 ou jeton utilisateur (po_ut_ / po_gt_). Aucun projet partenaire obligatoire. llms-full.txt: Import & Migration.

Où les données sont-elles traitées — contrairement à Paperless-ngx ?

Sur nos propres serveurs dans l'UE — y compris un stockage conforme aux exigences légales et une piste d'audit. Pour savoir où Paperless-ngx traite les données, consultez les informations du fournisseur.

Quel est le coût réel de l'hébergement autonome de Paperless-ngx ?