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WordPress · Intégration

PaperOffice AI pour WordPress et WooCommerce

Un plugin WordPress qui lit les factures de votre Bibliothèque multimédia, les vérifie et, avec WooCommerce, recherche les références SKU des lignes dans votre boutique. Il arrive bientôt et n'est pas encore répertorié dans le répertoire des plugins WordPress.

Bientôt disponibleDéveloppé et pas encore publié dans la boutique. Cette page décrit le fonctionnement.

Confiance, vérification et partenariats

La confiance que vous pouvez prouver.

Vérifié dans Claude, disponible dans ChatGPT, certifié ISO/IEC 27001:2022 et seul partenaire DMS officiel de QNAP et ASUSTOR.

BoschErnst & YoungSamsungDeutsche BankDHLIBMEmiratesBayer
  • Centre de données en UEEmplacements dans l'UE
  • Contrôle d'accès et MFARôles et isolation du locataire
  • Piste d'auditEntièrement traçable
  • API + MCPIntégration ouverte
  • BYOSVotre IA. Vos données. Votre contrôle.

Fonctionnalités

Ce qu'il fait

  • Dans la Bibliothèque multimédia, lancez l'extraction sur un PDF ou une image. PaperOffice AI lit le fournisseur, le numéro de facture, les dates, le montant net, la TVA, le total, la devise et IBAN.
  • Vérifie les champs obligatoires (numéro de facture, date, fournisseur, total), que le net plus la TVA égale le total, que la date d'échéance n'est pas antérieure à la date de facture, et les chiffres de contrôle IBAN.
  • Avertit des doublons lorsque la même facture est déjà stockée dans votre compte PaperOffice AI.
  • Avec WooCommerce (optionnel), chaque référence SKU de ligne est recherchée dans votre boutique. Le plugin ne modifie pas vos produits.
  • Tout ce qui nécessite une attention est listé dans les détails de la pièce jointe. Le fichier est également stocké dans l'espace de travail PaperOffice AI que vous choisissez.
  • Chaque fichier est traité une seule fois ; un rafraîchissement ne récupère que l'état, et une nouvelle extraction nécessite une confirmation.

Configuration

Configurer en quelques étapes

  1. Créez un jeton utilisateur (po_ut_…) dans PaperOffice AI sous Compte → API.
  2. Lorsque le plugin est disponible, installez et activez-le dans WordPress.
  3. Accédez à Paramètres → PaperOffice AI, collez le jeton et enregistrez-le.
  4. Choisissez un espace de travail et enregistrez-le.
  5. Dans la médiathèque (vue liste), lancez l'extraction sur un PDF ou une image et vérifiez le résultat dans les détails de la pièce jointe.

FAQ

Questions et réponses

Où est stocké mon jeton ?

Dans les options WordPress de votre site. Seuls les administrateurs peuvent le modifier, et vous pouvez le supprimer dans les paramètres. La suppression du plugin supprime le jeton, le paramètre d'espace de travail et tous les résultats stockés.

Qui peut lancer une extraction ?

Les administrateurs. Un administrateur peut autoriser plus de rôles dans les paramètres du plugin. Les extractions utilisent le jeton du site.

Quand le plugin sera-t-il disponible ?

Le plugin est en cours de préparation pour le répertoire de plugins WordPress. Cette page sera mise à jour lorsqu'il y sera répertorié. Aucun plan spécifique n'est requis. L'utilisation est facturée à votre compte PaperOffice AI comme d'habitude. Le traitement des documents (OCR, extraction, classification) est effectué sur le matériel propre de PaperOffice, dans son propre centre de données en Espagne (UE), sans fournisseurs d'IA externes.

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