Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Споделяне по имейл
Външно споделяне по имейл: получателят приема поканата със собствения си профил в PaperOffice, вижда точно този Workspace и, ако е разрешено, може да изпраща документи обратно.
Какво ще научите
- Поканете получател по имейл, като зададете ниво на достъп и срок на изтичане
- Приемете поканата и изпращайте документи обратно през споделения Workspace
Скрийте транскрипт Показване на транскрипта Пълен транскрипт
Глава 2: Споделяне по имейл
Споделянето се настройва директно в Workspace: „Редактиране“, после раздела „Споделяне“ и след това „Ново външно споделяне“. Избираме имейл като канал и след това въвеждаме имейл адреса на счетоводителя. С тази отметка поканата може да приеме само профил в PaperOffice с точно този адрес; самото препращане на връзката не е достатъчно. При „Достъп до документа“ определяте какво има право да прави получателят: само преглед и изтегляне или освен това качване на документи. Тъй като нашият счетоводител трябва да може да ни връща документи, разрешаваме качване. А срока на валидност решавате вие: без дата на изтичане, за 7, 30 или 90 дни или за една година. За годишното приключване 30 дни са достатъчни за нас. Запазете и готово. Споделянето вече се показва като чакащо, докато счетоводителят не приеме поканата.
Глава 3: Приемане от получателя
Счетоводителят получава имейл: поканен е за Workspace „Accountant 2026“, с бутона „Приемане на поканата“. Ако е влязъл в собствения си профил в PaperOffice, това единствено щракване е достатъчно, за да получи достъп. Значи му трябва собствен профил, но не и PIN за споделянето. От този момент споделеният Workspace ще се появи в профила му, ясно маркиран. Той може да преглежда документите заедно с всички извлечени данни и да ги изтегля в рамките на правата, които сте му дали. Тъй като сме разрешили качване, нашият счетоводител може да ни изпрати и нещо обратно, например фактура, която е била изпратена директно до него. Той я плъзва в споделения Workspace и това е всичко. А при нас? Фактурата вече е в нашия Workspace „Accountant 2026“ и е обработена като всеки друг документ. Никой не трябва да праща нещо напред-назад по имейл.
