Лоши сканирания

В ежедневната практика документите рядко пристигат в перфектно състояние. Ние качваме три типични случая: товарителница с петно от кафе, разписка от точка-матричен принтер и фактура, заснета с мобилен телефон. PaperOffice също извлича данни от тези документи. Всеки от тях получава описателно име, кратко обобщение и своите полета с данни: номер на документа, издател, получател, референция и суми. При товарителницата на Britannia Freight петното от кафе е точно в средата на страницата. Номерът на документа, изпращачът и общата сума от двете позиции са все още правилно попълнени в съответните полета. Насочете курсора върху поле и изгледът отляво директно прескача до мястото в документа, откъдето произхожда стойността. По този начин Вие веднага можете да видите дали е правилна. Разписката от точка-матричния принтер има бледи, точкови символи върху сива непрекъсната хартия. Номерът на разписката, номерът на поръчката и адресите все още се виждат ясно. А снимката с мобилния телефон: заснета под ъгъл върху дървена маса. PaperOffice я чете като сканиране, с номер на фактурата, издател, ДДС идентификационен номер и сумата от хиляда и деветстотин евро. Само лошото сканиране все още не е одитно откритие. Всички три документа са преминали одита без никакви критични сигнали.