Промяна на банкова сметка: фактурата попада в карантина

Сега за сериозния случай. Ние качваме фактура от Veldtmann, добре известен доставчик. В долната част на фактурата има бележка: Моля, използвайте само новите банкови данни от сега нататък; предишните вече не са валидни. Вече можете да видите в списъка, че нещо не е наред: сигурностна карантина, одит висок и изискване за HITL (човешка намеса), което означава, че човек трябва да я прегледа. В раздела Одит можете да видите защо. Одитът маркира риск от измама: фактурата изрично посочва да се използва нова банкова сметка и че предишната вече не е валидна. Това е класически признак за имейл измама, например когато някой е поел контрол върху пощенската кутия. Сериозност осем от десет, критично. Всеки установен проблем идва с препоръка. Ето: не обработвайте плащането само въз основа на документа и се свържете с доставчика, използвайки проверени контактни данни от предишна кореспонденция, за да потвърдите промяната. Има и втори установен проблем: риск от плащане, защото фактурата ви инструктира да използвате нов IBAN и да игнорирате предишните банкови данни. От ниво на сериозност седем нагоре, PaperOffice незабавно поставя документа в карантина. Редактирането, преместването, изтеглянето и изтриването са заключени; останалите раздели са неактивни. Все още можете да преглеждате връзките, но само в режим само за четене.