Сканиране, подписване и AI чат
Mobile App
Мобилното приложение се свързва с акаунта ви чрез QR код и носи скенер, подпис, чат и документи на телефона.
Входяща поща
Един Storage Mount свързва входящата поща и един конектор внася всяка нова фактура в избрания от Вас Workspace. PaperOffice извлича само непрочетени имейли, като самите имейли остават във пощенската кутия.
Какво ще научите
- Създайте Storage Mount като източник за импорт и тествайте връзката
- Настройте конектор с източник, целеви Workspace и интервал за проверка
Скрийте транскрипт Показване на транскрипта Пълен транскрипт
Принципът: Storage Mount и конектор
Всяка връзка започва под Document AI, Storage Mounts. Свързващ елемент Storage Mount е достъпът до източник, като например входяща поща, папка на сървър или облачно хранилище. При създаването първо избирате целта. Като източник за импорт PaperOffice извлича файлове. Като собствено съхранение PaperOffice съхранява Вашите документи там. Този избор не може да бъде променен по-късно.
Пощенската кутия
Нека започнем с пощенската кутия, към която Вашите доставчици изпращат фактурите си. Избираме „Имейл“ като тип на връзката. След това въвеждаме идентификационните данни за вход в пощенската кутия: сървър, потребителско име и парола. Криптираната връзка вече е активирана и входящата поща се чете. С функцията „Тестване на връзката“ PaperOffice незабавно проверява дали всичко е правилно, и то само в режим за четене. По време на този процес нищо не се променя във пощенската кутия. Конекторът превръща това в работен процес. Той наблюдава източника и запазва всеки нов документ в посочения от Вас Workspace. Сега за конектора. Той получава име, източникът е нашата пощенска кутия, а като дестинация избираме папка „Входящи“ на Workspace. Под „Действие“ Вие посочвате колко често се проверява пощенската кутия – най-много на всеки пет минути. PaperOffice извлича само непрочетени имейли и ги маркира като прочетени след това. Самите имейли остават във пощенската кутия. С „Стартиране на сканиране“ Вие извличате фактурите незабавно, вместо да чакате следващата проверка. Ето ги и тях: три фактури, директно от Вашата входяща поща. AI-DMS обработката ще ги прочете веднага.
