Създаване на агент от примерен документ и шаблон

Преглед на IDP Agents

PaperOffice вече прочита автоматично данните от всеки документ при качването, в зависимост от AI-DMS нивото на Workspace. IDP Agent е вашето собствено запазено извличане за повтарящи се документи: вие решавате кои полета ви трябват, как се наричат и в какъв формат излизат стойностите. Вашите IDP Agents се намират под Document AI. Списъкът в момента е празен. IDP Agent винаги се създава от примерен документ. Има три стъпки: избирате документа в Workspace, създавате нов IDP Agent и избирате шаблон от каталога. После настройвате полетата и промптите в редактора на агента.

Създаване на агент от примерен документ и шаблон

В нашия Workspace IDP-Demo има пет фактури от доставчици. Като примерен документ вземаме фактурата от Veldtmann: избираме я, после Действия, Агенти и работни процеси, IDP и Създаване на нов агент. Сега се отваря каталогът с шаблони, подреден по категории: Финанси и счетоводство, Логистика, Правни, Идентификационни документи и други, включително за електронни фактури като XRechnung, ZUGFeRD и Factur-X. С Показване само на препоръчаните виждате само шаблоните, които съответстват на този документ. За входящи фактури от доставчици използваме Invoice Quick Capture Plus. Шаблонът идва с най-важните полета: номер на фактура, дата на фактура, суми, доставчик и валута. Идва и с препоръчания модел. Създаване на агент. PaperOffice прочита примерния документ изцяло: разпознаване на текст, полета, допълване. Това отнема известно време; ще ускоря напред. Това е редакторът на агента. Вляво е примерният документ, а вдясно първо е анализът: какъв вид документ е и какво е намерил шаблонът в него.